【正文】 物資設(shè)備管理制度（一）物料采購1．請購作業(yè)各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工圖及確定的總體施工方案編制工程材料施工總計(jì)劃，分解到各構(gòu)筑物，由物資部門實(shí)施限額供料及限額控制考核。（1）請購部門①工程材料：即構(gòu)成工程實(shí)體的材料，由技術(shù)部門做計(jì)劃，技術(shù)主管審核；②低值易耗品：即加工制作過程中使用的材料，如電焊條、綁扎絲、模板膠條、涂模劑等，由施工隊(duì)（工班長）做計(jì)劃，項(xiàng)目副經(jīng)理審核；③周轉(zhuǎn)材料：如模板、方木、鋼管、扣件等，由技術(shù)部門會同施工隊(duì)長（工班長）做計(jì)劃，技術(shù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理審核；④小型機(jī)具：如電焊機(jī)、振動棒等，由施工隊(duì)長（工班長）做計(jì)劃，項(xiàng)目副經(jīng)理、經(jīng)理審核；⑤設(shè)備配件：由設(shè)備操作人員、維護(hù)人員做計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理審核；⑥電氣設(shè)施：如配電箱、電纜、電線、電工工具等，由專業(yè)電工做計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理審核。（2）請購核決權(quán)限①請購金額預(yù)計(jì)在1萬元以下者，由項(xiàng)目經(jīng)理決定；②請購金額預(yù)計(jì)在1萬元至5萬元之間者，由副總經(jīng)理決定；③請購金額預(yù)計(jì)在5萬元以上者，由總經(jīng)理決定。（3）請購程序①物資請購應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目策劃期間所確定的總體施工方案、材料配置計(jì)劃進(jìn)行，如有較大變化，應(yīng)提前報(bào)告公司總工程師，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；②原則上所有的請購計(jì)劃均應(yīng)有書面計(jì)劃，零星急用的材料（機(jī)具）可由操作人員請示項(xiàng)目經(jīng)理后，電話同采購人員溝通采購，事后補(bǔ)充請購單；③甲供材料應(yīng)根據(jù)業(yè)主方要求填報(bào)相應(yīng)的物料采購計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)充分考慮物料總額及庫存情況上報(bào)業(yè)主方相關(guān)部門。（4）請購撤銷與調(diào)整①請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門（或采購人）停止采購，并及時(shí)修改采購單，注明原因；②原請購部門需要增減計(jì)劃物資時(shí)，應(yīng)立即通知采購人對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，小型調(diào)整直接實(shí)施，事后修改采購單并注明原因；大型調(diào)整需經(jīng)原審核人重新審核后再行采購。2．采購作業(yè)（1）采購作業(yè)方式除一般采購方式外，采購部門可依據(jù)材料使用及采購特性，選擇下列最有利的方式進(jìn)行采購：①集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請購部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。該采購方式特別適用于項(xiàng)目進(jìn)場之初，及月初按月度施工計(jì)劃核定后月度材料計(jì)劃需求量表進(jìn)行采購。②長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商或代理商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。（2）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)①采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購單案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)外，另需精選3家以上的供應(yīng)商理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。②若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請購單上予以注明，經(jīng)主管核發(fā)后，先由使用部門或請購部門簽注意見后呈核。（3）付款①大宗材料采購采用現(xiàn)金支票形式付款，由公司總會開據(jù)支票進(jìn)行支付；②少量應(yīng)急物資由項(xiàng)目采購人員以現(xiàn)金形式進(jìn)行支付；③經(jīng)常性使用和分批次進(jìn)場的物資，應(yīng)盡量采用定期支付方式。（4）運(yùn)輸物資運(yùn)輸應(yīng)盡量使用項(xiàng)目自有車輛運(yùn)輸，如需外租車輛，應(yīng)由采購人核準(zhǔn)車輛司機(jī)、牌照并議價(jià)后運(yùn)輸，運(yùn)輸過程中盡量安排本單位職工押運(yùn)。3．檢驗(yàn)入庫①物資進(jìn)場后，應(yīng)由使用人或原請購人對物資進(jìn)行檢驗(yàn)，合格材料方準(zhǔn)入庫；②物資進(jìn)場后，由庫管人員根據(jù)請購單數(shù)量核準(zhǔn)物資數(shù)量，辦理入庫手續(xù)后，方或入庫；③入庫單應(yīng)有有使用人或請購人及庫管員簽字。4．報(bào)銷采購的物資報(bào)銷應(yīng)遵守＜財(cái)務(wù)管理制度＞相關(guān)條款辦理，相關(guān)手續(xù)包括請購單、入庫單、物資采購發(fā)票、運(yùn)輸票據(jù)等，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。1. （二）物料管理1．組織管理進(jìn)場后的物料（包括歸我項(xiàng)目部使用的甲供料），均由庫管員直接管理，由物資設(shè)備科長直接監(jiān)督。2．物資點(diǎn)收入庫（1）在管物資均需辦理點(diǎn)收入庫手續(xù)，由使用人或原請購人進(jìn)行品質(zhì)量檢驗(yàn)，由庫管人員進(jìn)行數(shù)量核準(zhǔn)。（2）入庫包括進(jìn)入材料場及庫房。3．倉儲庫管理（1）材料存放場管理規(guī)定①存放在材料場的材料主要包括：鋼筋、鋼管、方木、模板、鋼絞線等大宗工程材料、周轉(zhuǎn)材料及大宗消耗性材料；②材料要按指定區(qū)域進(jìn)行存放，同種同類型材料存放在一起，線材料要一頭齊、塊材料要堆碼成方、液體性材料要筒裝整齊存放、其它材料要按其存放要求進(jìn)行存放；③構(gòu)成工程實(shí)體的材料要進(jìn)行標(biāo)識，注明材料品名、廠家、出場時(shí)間、檢驗(yàn)狀態(tài)、使用部位等。④材料存放場內(nèi)的材料要根據(jù)消耗使用量定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立臺帳。（2）庫存材料管理規(guī)定①庫存材料一般為小型消耗性材料及小型工具、配件等；②庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架，小型物件放在上方，大型物件放在貸架下方；③庫房內(nèi)的材料應(yīng)按類別進(jìn)行存放，建立庫存臺帳。④通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對暢通。⑤要保證倉庫的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。（3）材料領(lǐng)用①庫存材料領(lǐng)用要填寫領(lǐng)料單，由現(xiàn)場副經(jīng)理核定簽發(fā)，嚴(yán)禁超額領(lǐng)料，如發(fā)生超額領(lǐng)料，剩余部份要及時(shí)退庫，并辦理退庫手續(xù)；②庫管員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用、退庫單及時(shí)更新庫存材料臺帳。③領(lǐng)料人在進(jìn)入倉庫時(shí)，嚴(yán)禁煙火。④領(lǐng)料人員領(lǐng)好料，清點(diǎn)數(shù)目之后，馬上離開倉庫，不可在倉庫內(nèi)閑聊、說笑、逗留；⑤對倉庫管理員貪圖方便，違反發(fā)料原則，造成物料失效、積壓、大料小用、優(yōu)材劣用，以及差錯(cuò)，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；⑥要做好倉庫的出庫與入庫手續(xù)，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉；⑦項(xiàng)目部要定期組織安全檢查，做好“防火、防盜、防害”等三防工作。1. （三）設(shè)備管理1．組織管理（1）項(xiàng)目物資設(shè)備科長負(fù)責(zé)設(shè)備的選型采購，建帳立卡，建檔等。（2）項(xiàng)目物資設(shè)備科長負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，維修、保養(yǎng)和管理等監(jiān)督檢查指導(dǎo)。2．機(jī)械設(shè)備的配置和使用管理（1）設(shè)備配置①機(jī)械設(shè)備的配置與選型在項(xiàng)目策劃過程中確定，并根據(jù)機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃，確定租賃、購置或內(nèi)部調(diào)配。②設(shè)備購置由公司統(tǒng)一管理，對5000元以下價(jià)格的機(jī)械設(shè)備由各項(xiàng)目部自行購置，但必須報(bào)公司審批后由各項(xiàng)目設(shè)備主管部門選型、詢價(jià)、簽訂合同及執(zhí)行索賠等工作。購置完成后要及時(shí)將設(shè)備的發(fā)票、合格證、產(chǎn)品說明書及其它技術(shù)資料交公司驗(yàn)收并建立設(shè)備固定資產(chǎn)檔案。③設(shè)備租賃由公司會同項(xiàng)目組織落實(shí)。（2）機(jī)械設(shè)備使用管理①項(xiàng)目物資設(shè)備科協(xié)調(diào)組織大型機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場和安裝調(diào)試，對安裝、運(yùn)行、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取措施解決。②現(xiàn)場在用機(jī)械設(shè)備的安全裝置和安全防護(hù)措施必須齊全有效，用電和使用環(huán)境等均應(yīng)符合有關(guān)工程安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。③機(jī)械設(shè)備的操作和維修人員必須按規(guī)定經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，掌握機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造、工作原理、操作和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)，按施工機(jī)械設(shè)備《安全操作規(guī)程》和原機(jī)說明書操作使用機(jī)械設(shè)備，實(shí)習(xí)人員不得獨(dú)立操作。④項(xiàng)目部物資設(shè)備科建立“項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備臺帳”，并根據(jù)實(shí)際情況而變動，保持其有效性。⑤機(jī)械操作人員按機(jī)械設(shè)備使用說明書對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),并立即停止使用。⑥無論是自有設(shè)備，還是外部租賃設(shè)備，均需建立單項(xiàng)設(shè)備管理臺帳，實(shí)施單機(jī)核算，由設(shè)備操作司機(jī)負(fù)責(zé)填制，項(xiàng)目物資設(shè)備主管核查。4．機(jī)械設(shè)備大（中）修理（1）各項(xiàng)目根據(jù)自有大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，編制本單位年度“大型機(jī)械設(shè)備大（中）修理計(jì)劃”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（2）對已修的機(jī)械設(shè)備要進(jìn)行檢查驗(yàn)收，做好“機(jī)械設(shè)備維修記錄”。（3）對鋼筋機(jī)械、木工機(jī)械、電焊機(jī)等中小型機(jī)械設(shè)備，實(shí)行事后修理制度，做好“機(jī)械設(shè)備維修記錄”。（