【正文】 《信息系統(tǒng)設(shè)計》 軟件工程課程設(shè)計課題名稱： 員工信息管理系統(tǒng) 姓 名： 蘭朝仁 學(xué) 號： 080153035 學(xué) 院：繼續(xù)教育學(xué)院專 業(yè)：計算機科學(xué)與技術(shù)年 級：2008級(夜大專升本)指導(dǎo)教師： 陳郞欽 完成日期： 2010 年 10 月 11 日目 錄引言 11. 系統(tǒng)規(guī)劃 2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 2 系統(tǒng)總體規(guī)劃 2 設(shè)計方案(步驟) 22. 系統(tǒng)分析 2 業(yè)務(wù)需求與分析 2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 43. 系統(tǒng)設(shè)計 5 系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu) 5 系統(tǒng)主要技術(shù) 5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計要點 6 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計要點及難點 6 數(shù)據(jù)庫及其表的建立和使用 6 系統(tǒng)組成及數(shù)據(jù)環(huán)境 6 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 7 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 8 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計 9 輸出設(shè)計 11 輸入設(shè)計 114. 系統(tǒng)實現(xiàn) 11 系統(tǒng)主程序流程 12 系統(tǒng)主界面設(shè)計 13 系統(tǒng)主程序設(shè)計 13 子程序設(shè)計 17 系統(tǒng)登錄 17 員工管理 18 部門管理 21 職務(wù)管理 23 工資管理 25 工資類別管理 26 系統(tǒng)測試 275. 結(jié)束語 2835 / 38【摘 要】本文從員工信息管理系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等多個方面，分別敘述系統(tǒng)研發(fā)的整個實現(xiàn)過程，簡述采用Delphi 7編程工具及Access數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)計要點，重點闡述系統(tǒng)實現(xiàn)過程中的重點和難點問題的分析及其解決方案，解決企業(yè)對員工的計算機管理?！娟P(guān)鍵詞】員工、人事、工資、管理、數(shù)據(jù)庫引言隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。員工信息管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種員工基本檔案管理也是如此，由于企業(yè)的人數(shù)較多，每一位員工的具體實際情況也不盡相同，如果沒有一個完整的員工信息管理系統(tǒng)去完成，將使工作變得復(fù)雜，并且對于工作的效率也將使一個致命的打擊，使無論如何也無法適應(yīng)現(xiàn)代社的需要。另外，目前部分企業(yè)使用的員工信息管理系統(tǒng)只有信息的錄入，修改和刪除的功能，而不具有信息查詢的功能，這對于企業(yè)的信息管理工作來說是一個很遺憾的事情。因此，開發(fā)一套功能完整，設(shè)計合理，使用方便的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢與管理手段。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對企業(yè)員工信息進行管理,:查詢迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠降低員工管理工作的成本,減輕企業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān),方便員工信息的更新、維護和查詢,增加數(shù)據(jù)的可靠性。從而提高企業(yè)員工信息管理的效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局面,提高管理水平,是企業(yè)管理的科學(xué)化、正規(guī)化、信息化管理,與世界接軌的重要條件。當(dāng)前主流的程序開發(fā)環(huán)境有Microsoft Visual ，Sun Java，Borland Delphi等。Visual ；Java可以支持多種環(huán)境及操作系統(tǒng)平臺；而Delphi則可在Windows系統(tǒng)下快速開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)程序，具有多方成熟的控件完善系統(tǒng)開發(fā)。主流的數(shù)據(jù)系統(tǒng)則有Oracle，Microsoft SQL Server和Access。Oracle功能強大，穩(wěn)定性好；SQL Server穩(wěn)定，功能齊全；而Access簡單快速、小巧便捷。下面采用Borland Delphi 7開發(fā)環(huán)境，結(jié)合Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，對員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程和系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)需求及分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等各個階段，論述其數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計要點，實現(xiàn)過程中存在的難點、問題的分析及其解決方案。1. 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的主要內(nèi)容是信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)及信息系統(tǒng)的總體方案。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是建立企業(yè)對員工檔案及工資的計算機管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)總體規(guī)劃系統(tǒng)本著合理性、可靠性和先進性的原則，實現(xiàn)：(1) 完整的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能對數(shù)據(jù)流實施控制與動態(tài)分析；(2) 有功能強大、資料齊全的查詢系統(tǒng)；(3) 方便用戶使用及操作的界面，操作簡便、運行穩(wěn)定。 設(shè)計方案(步驟)在員工信息需求的基礎(chǔ)上，提出整個信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，確定系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的次序及時間的安排。具體分為五個步驟：(4) 分析員工檔案及工資等信息管理的業(yè)務(wù)活動，搞清業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程；(5) 根據(jù)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程，確定屬于系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的范圍；(6) 分析業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程所涉及的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)表；(7) 確定系統(tǒng)概要設(shè)計（總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）、詳細(xì)設(shè)計（模塊、算法）框架；(8) 進行系統(tǒng)實施過程的程序設(shè)計及其軟件測試。2. 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的最主要內(nèi)容有員工信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等四個部分。 業(yè)務(wù)需求與分析(1) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求通過對企業(yè)員工的信息管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，總結(jié)系統(tǒng)對其數(shù)據(jù)的需求，主要有：①員工檔案信息，②員工工資信息，③部門、職務(wù)、工資類型等基礎(chǔ)信息(2) 系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)的主要需求，即所設(shè)計的系統(tǒng)在功能上應(yīng)做什么。本系統(tǒng)主要的功能有：①員工管理：完成員工檔案的新增、修改、刪除、查詢及打印等功能；主要實現(xiàn)對所有員工的姓名、編號、部門、職務(wù)、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話及工作電話等信息的管理。②工資管理：完成員工工資的錄入、查詢、分析及相關(guān)打印等功能；主要實現(xiàn)對員工的姓名、工資類別及工資金額等信息的管理。③基本信息管理：完成部門設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資類別設(shè)置、用戶口令設(shè)置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等功能。部門設(shè)置主要實現(xiàn)部門編號和部門名稱的設(shè)置；職務(wù)設(shè)置主要實現(xiàn)職務(wù)編號和職務(wù)名稱的設(shè)置；工資類別設(shè)置主要實現(xiàn)工資類別編號和工資類別名稱的設(shè)置；口令更改實現(xiàn)用戶口令的修改；系統(tǒng)初始化清除系統(tǒng)所有歷史數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫進入初始狀態(tài)。④系統(tǒng)幫助：幫助用戶解決問題，溝通與軟件開發(fā)者的聯(lián)系。(3) 系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)的性能指標(biāo)包括存儲容量限制、運行時間限制、傳輸速度要求、安全保密性等幾個方面。(4) 系統(tǒng)運行環(huán)境需求①硬件方面：采用的設(shè)備機型以及外部設(shè)備等；②軟件方面：支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。(5) 系統(tǒng)可靠性及安全保密需求對系統(tǒng)、重要子系統(tǒng)在運行中的安全、可靠、保密方面提出要求。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖從實際業(yè)務(wù)功能的角度將系統(tǒng)規(guī)劃中有關(guān)的業(yè)務(wù)做進一步的分析，用一個完整的圖型來反映業(yè)務(wù)處理過程。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（TFD）如下： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖以數(shù)據(jù)流程圖表示數(shù)據(jù)流向和對數(shù)據(jù)進行的加工；分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流給出具體定義。系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖（DFD）如下：3. 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計主要有以下幾項內(nèi)容： 系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)主要技術(shù)本系統(tǒng)采用Borland Delphi 7開發(fā)環(huán)境，結(jié)合Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。Borland Delphi 7使用的是面向?qū)ο蟮腛bject Pascal語言，可以靈活得進行大型應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。Delphi 7提供了對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)SQL語言支持，可以開發(fā)出符合標(biāo)準(zhǔn)SQL的應(yīng)用系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的可移植性，可根據(jù)不同企業(yè)的需求，使用Oracle、SQL Server、Access等標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫。同時，Delphi 7自身提供了很多數(shù)據(jù)庫操作的控件，還有第三方優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫操控件，從面更快，更好得開發(fā)出優(yōu)秀的應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)就采用了Dev Express公司的DevExpressVCL數(shù)據(jù)控件一起實現(xiàn)員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計要點(9) 第一階段的設(shè)計任務(wù)是收集和分析用戶需求，完成數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計。(10) 第二階段設(shè)計任務(wù)是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，完成ER模型向邏輯模型轉(zhuǎn)換。(11) 第三階段設(shè)計任務(wù)是數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計，確定表的結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫模型。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計要點及難點(12) 建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)量及其每個表中各個字段的字段名、類型、寬度、小數(shù)及索引、排序。(13) 確定數(shù)據(jù)庫中各個表的字段的主鍵值、主索引及普通索引。(14) 建立各個表數(shù)據(jù)環(huán)境，確定主表并建立主表與各個表之單的關(guān)聯(lián)。(15) 程序設(shè)計過程中的標(biāo)簽、文本框、編輯框、復(fù)選框、列表框、數(shù)據(jù)庫連接、數(shù)據(jù)查詢的屬性。(16) 采用結(jié)構(gòu)化編程方法，確定系統(tǒng)功能模塊及其相互之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)庫及其表的建立和使用使用Access程序建立Access數(shù)據(jù)庫，建立相應(yīng)表，設(shè)置各個表中具體字段名稱、類型、主鍵、索引，設(shè)置各個表間的關(guān)系。 系統(tǒng)組成及數(shù)據(jù)環(huán)境(1)數(shù)據(jù)庫： (2)表： 員工－員工信息表， 工資－工資表， 部門－部門信息表， 職務(wù)－職務(wù)信息表， 工資類別－工資類別信息表(3)項目： ：員工信息管理系統(tǒng)項目管理器(4)表單： －系統(tǒng)主界面 －員工管理界面 －工資管理界面 －部門管理界面 －職務(wù)管理界面 －關(guān)于界面 －工資類型管理界面(5)程序： －系統(tǒng)主程序 －員工管理程序 －工資管理程序 －部門管理程序 －職務(wù)管理程序 －關(guān)于程序 －工資類型管理程序(6)數(shù)據(jù)環(huán)境： 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計、實體屬性和實體間的聯(lián)系。實體、屬性、聯(lián)系及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述如下：(1)員工管理模塊實體：員工、部門、職務(wù)；屬性：員工的屬性有姓名、員工編號、部門、職務(wù)、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話、工作電話及備注等；部門的屬性有部門編號和部門名稱；職務(wù)的屬性有職務(wù)編號和職務(wù)名稱。聯(lián)系：員工與部門之間是多對一（M：1）的關(guān)系；員工與職務(wù)之間也是多對一（M：1）的關(guān)系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。(2)工資管理模塊實體：工資、工資類別；屬性：工資的屬性有員工編號、工資類別和工資金額；工資類別有工資類別編號、工資類別名稱。關(guān)系：工資類別與工資這間是一對一（1：1）的關(guān)系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計主要完成從ER模型向數(shù)據(jù)邏輯模型的轉(zhuǎn)換。首先將ER模型中同一實體的所有屬性放在同一記錄類型中，變成記錄的數(shù)據(jù)項；其次如果兩個實體間有M:N的關(guān)系，除各自建立記錄類型之外，還需增加一個記錄類型，這一記錄類型應(yīng)包括兩個實體各自的主鍵。邏輯模型規(guī)范化及總ER圖描述如下：員工（員工編號、姓名、部門編號、職務(wù)編號、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)