【正文】 高校學籍信息管理系統的設計與實現摘要：本系統是關于現今高校的學籍管理為課題而進行的一次軟件編寫設計，本 系統可以實現原本手動管理所不能帶來的快捷，安全，穩(wěn)定，兼容，高效率。本 系統可以輕松的實現對學生的基本學籍信息的錄入，修改，刪除，等操作，本系 統程序簡潔，用戶界面友好可以為各高校的學籍管理工作，帶來前所未有的輕松 體驗 關鍵字：數據庫 ACCESS 數據庫 學籍信息操作 VB 編程1．概述項目開發(fā)背景：在信息全球化的今天，計算機軟件技術無處不在，特別在信 息管理統計等領域更是發(fā)揮了其強大的作用。 學生信息管理是每一所高校都必須 面對的工作， 特別是近幾年， 所著國家政策的調整， 我國高等院校大規(guī)模的括招， 給高等院校的教學管理、學生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。特別是 對于學校的決策者和管理者來說學生信息管理工作是至關重要的， 但一直以來人 們使用傳統的人工方式管理文件檔案， 這種管理方式存在許多缺點， 效率低、 如： 保密性差，另外隨著學生數量的增加，這必然增加了學生檔案管理者的工作量和 勞動強度，同時將產生大量的文件和數據，這給學生信息的查找、更新和維護都 帶來了不少困難。據調查，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管 理還停留在紙介質的基礎上，尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落后，這樣 的管理機制已經不能適應時代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費許多人力和物力。 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學與技術日漸成熟，計算機應用的普及已進 入人類社會生活的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理 模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。 編寫目地：對于繁重的高校學籍管理工作，我們對于此，編寫了此高校學籍 管理系統 ，這套系統將為高校繁雜的大學生學籍的管理，帶來前所未有的方便 快捷穩(wěn)定兼容的感受，作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管 理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存 儲量大、保密性好、受命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理 的效率，也是學校向科學化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個高等院校與 世界接軌的重要條件。 因此， 開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的學生信息管 理系統，將是非常必要的，也是十分及時的。借此利用自己已掌握的各種專業(yè)知 識，結合實際應用，開發(fā)一個學生信息管理系統來幫助學校進行有效的管理，并將其作為自己的課題。 系統概況開發(fā)環(huán)境 課題名稱 高校學生信息管理系統 設計環(huán)境 開發(fā)工具：Microsoft 操作系統：Windows 運行環(huán)境 操作系統：Windows/98/2000/XP 系統要求：CPU 內存 32M 以上 Pentium166 以上 XP Visual 簡體中文企業(yè)版 數 據 庫：Microsoft Access2000 + SQL 查詢語句 經過詳細的調研，并多次與學生檔案管理的老師進行研討后,我們發(fā)現開發(fā) 一套計算機管理的高校學籍管理系統是十分必要的,對于原始的手工學籍管理有 著效率低下,工作量大且繁瑣枯燥,準確率低等嚴重的弊病,所以我們決定對此課 ，其次在充 分熟悉學生檔案管理業(yè)務的同時，將整個學生檔案管理的業(yè)務流程功能描述如 下： ○ 新生入校，首先報到并進行登記注冊，然后到財務部門繳費。根據學生 1 被錄取的專業(yè)，持繳費單到所在系部報到注冊。 ○ 到系或部注冊后，根據選報專業(yè)分配到班級 2 ○ 進入正常大學生活，參加各種教學活動，學期期末要求每位同學參加各 3 科的期末考試。 ○ 考試結束，由各系或部將每位學生的考試成績及其他一些相關信息記錄 4 到每個同學的檔案中。 根據以上總結，得出現行的業(yè)務流程圖如 1 示：本系統是基于 VB ACCESS 的高校學籍管理系統，他可以為各個高校的學生學 籍管理工作帶來詳細的，安全的，兼容的，快捷的管理過程，本系統運用的是微 軟的，ACCESS 數據庫此數據庫具有界面友好邏輯清晰操作簡單等特點這也是在 編寫此軟件時選用他的原因 。3．數據庫邏輯設計數據庫的設計在需求分析階段已完成了系統的數據分析， 根據數據分析階段 建立的概念模型，把數據庫的設計分為數據庫邏輯設計和物理設計兩個步驟。 數據庫的邏輯設計在完成數據的概念模型設計即 ER 圖后，即可進入數據庫的邏輯設計階段， 數據庫的邏輯設計即把得到的關系轉化為特定的數據庫管理系統下的數據表。 根 據前面得到的各個關系，現把它們轉化為數據表。 ① 學生信息表 ④ 班級信息表 ② 課程信息表 ⑤ 成績信息表 ③ 專業(yè)信息表 ⑥ 用戶表 數據庫的物理設計在完成數據庫的邏輯設計后，即可開始數據庫的物理設計?；谝陨蠑祿?的邏輯設計，考慮程序設計的簡易性及通用性，本學生管理信息系統采用 Microsoft 的 Access2000 數據庫，并在其下創(chuàng)建 6 個數據表，結構分別如下： 學生信息表（student） ，共有 10 個字段，分別為：學號、姓名、性別、政 治面貌、出生日期、專業(yè)、班級、聯系電話、家庭住址、備注，見表 3 表 1？沒有就有表 3？？？表 3 學生信息表的結構（表名的字號都統一成 5 號字）字段名 學號 姓名 性別 政治面貌 出生日期 專業(yè) 班級 家庭住址 聯系電話 備注數據類型 文本 文本 文本 文本 日期型 文本 文本 文本 文本 文本字段長度與格式 15 8 2 10 YYYYMMDD 20 10 30 15 50關 鍵 字 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否課程信息表（kc） ，本表有 2 個字段：課程名稱、所屬專業(yè)，見表 4表 4 課程信息表的解放 字段名 課程名稱 所屬專業(yè) 數據類型 文本 文本 字段長度與格式 20 20 關鍵字 是 否班級信息表（class） ，共有 5 個字段分別為：班級名稱、所屬院系、輔 導員、教室、人數，見表 5表 5 信息表結構 字段名 班級名稱 所屬院系 輔導員 教室 人數 數據類型 文本 文本 文本 文本 文本 字段長度與 格式 10 20 8 15 3 表 6 業(yè)信息表結構 字段名 專業(yè)名稱 所屬院系 成績，見表 7 表 7 成信息表結構 字段名 學號 姓名 成績專業(yè) 課程名稱 成績 數據類型 文本 文本 文本 文本 整型 字段長度與 格式 15 8 20 10 是 否 否 是 否 關鍵字 數據類型 格式 文本 文本 20 20 是 否 字段長度與 關鍵字 是 否 否 否 否 關鍵字專業(yè)信息表（zy）,有 2 個字段分別為：專業(yè)名稱、所屬院系，見表 6成績信息表（score）,有 5 個字段分別為：學號、姓名、專業(yè)、課程名稱、用戶表（yonghu） ，有 2 個字段為：用戶名稱、密碼，見表 6表 8 戶表結構 字段名 用戶名稱 密碼 數據類型 文本 文本 字段長度與 格式 8 8 是 否 關鍵字以上為本系統的相關表格數據分析—— ——概念模型設計 數據分析——概念模型設計需求分析階段主要有兩個方面的任務： 分析用戶的數據要求和分析用戶的處 理要求。通過以上分析，我們已經基本了解了用戶對處理的要求，接下來需要做 的工作時分析用戶對數據的要求。 為了把用戶的數據清晰明確地表達出來，首先建立一個概念性的數學模型， 概念性數學模型是一種面向問題的數學模型， 是按用戶的觀點來對數據和信息建 模。最常用的表示概念性數據模型的方法是實體—聯系方法。這種方法用 ER 圖描述現實世界中的實體，而不涉及這些實體在系統中的實現方法，該方法又稱 為 ER 模型。ER 圖共有三種符號：實體、屬性和聯系。通常實體用矩形表示， 屬性用橢圓或圓角矩形表示，聯系用菱形表示。聯系又分為一對一、一隊多和多 對多三種類型。 數據庫建模經過上面的分析，能夠提取出以下幾個實體：學生、課程、專業(yè)、班級等。 它們的實體圖分別如圖 9 圖 圖 11 保留 ER 圖，將圖號圖名寫好，下面其它的實體圖可以刪除。在找出所有實體的基礎上，需要進一步分析各實體之間的聯系。經過分析兩 兩實體之間的聯系，然后進行合并， 給出所有實體的聯系圖即 ER 圖，如圖： 關系描述的設計根據以上各實體圖和學生信息管理的 ER 圖， 經過轉換， 可以導出各個關系， 其轉換規(guī)則為：首先每個實體應轉化為一個關系，有屬性的聯系也應轉化為一個 關系，然后需要給出每個關系的關鍵字，根據以上規(guī)則，直接給出所有關系。 學生（學號、姓名、性別、政治面貌、出生日期、專業(yè)、班級、家庭住址、 聯系方式、備注） 關鍵字為學號， 課程（課程名稱、所屬專業(yè)）關鍵字為課程名稱， 專業(yè)（專業(yè)名稱、所屬院系）關鍵字為專業(yè)名稱 班級（班級名稱、所屬院系、輔導員、教室、人數）關鍵字為班級名稱 成績（學號、姓名、專業(yè)、課程名稱、成績）關鍵字為學號與課程名稱 在考慮系統安全的前提下，需要增加用戶關系，其關系模式如下： 用戶（用戶名稱、密碼、用戶 ID）關鍵字為用戶名稱 得出以上關系后，根據關系數據庫的理論要求，需要對所有關系進行關系規(guī) 范化。 為了更好的進行等級管理，所以在本軟件的數據庫中定義視圖 creatw view is_student As Select sno,snme, Form student Where sdept=’is’ 為提高本軟件的相關搜索動作的速度在數據庫中定義索引 Creatw unique index stusno on stustudent(sno) 定義關鍵字在上方已經給出因為數據庫的安全以及對學生學籍信息隱私的相關考慮對本系統的數據庫 進行權限的定義本管理系統可以實現對學生學籍的填加學籍信息的修改 學籍信 息注銷 等一系列微操作并且實行權限式的管理結構，其登入的用戶權限格式分 為 ：1 超級管理員（老師及程序維護人員）其有全額的權限，此管理員可以進 行任何權限的操作 。2 學生及其他（此種權限只能對 數據庫中的學生基本信息 表進行查看，對其任何信息無修改，刪除 ，等操作 ） 本系統中的實體設計是經過檢驗并且是符合 BCNF 級別的范式的，從表中可 以看出首先其相關的關系模式是符合 bf 定義的。(若關系模式屬于 1NF，且 R 的每個非平凡依賴的決定因素都包含鍵碼，則 R 屬于 BCNF)4．軟件功能設計 構造系統的邏輯模型構造系統的邏輯模型的工具是數據流圖和數據字典。數據流圖中沒有任 何具體的物理元素，只是用來描繪信息在系統中的流動和處理情況。數據流圖共 有四種基本符號：矩形表示數據的源點或終點，圓或橢圓表示變換數據的處理， 向右開口的矩形表示數據存儲，箭頭表示數據流，即特定數據的流動方向。根據 現行學生信息管理的業(yè)務流程，首先確定數據流圖中的源點和終點都選定為學 生，如此就得到了學生檔案管理系統的基本系統模型，如圖 14 所示 （下圖的圖號，圖名字號）根據基本系統模型，對其逐步細化，得到描繪邏輯系統細化后的數據流圖， 如圖所顯示為了更進一步描繪系統邏輯模型， 在得出系統的數據流圖后就要對圖中的數 據進行定義即數據字典。數據字典是關于數據信息的集合，也就是對數據流中包 含的所有元素的定義的集合。圖給出了系統的主要數據元素的數據字典卡片，以 具體說明數據字段卡片中相關數據的含義4．2 確定目標系統的功能通過詳細的用戶調查，在現行的業(yè)務處理流程和數據流圖的基礎上，就可以 基本確定目標系統要達到的目標了。 需求分析的任務是確定系統必須完成的工作，也就是對目標系統提出完整、 準確、清晰、具體的要求。在經過多方了解和調查后，基本清楚了學生檔案信息 管理的功能需求。學生檔案管理系統必須完成以下功能： ① 數據添加功能：對于新生報到，系統必須具有班級的建立，課程的設置， 如果新增專業(yè)，則能添加新專業(yè)，期末學生的考試成績信息必須能夠錄入； ② 數據修改功能： 當上述資料發(fā)生變化或有錯誤信息輸入時，應能夠及時 對數據進行修改和補充； ③ 數據查詢功能：該系統的主要功能之一即根據用戶提供的相關信息，能 夠及時查找出對應的學生信息，系統應該提供多種查詢方法，以便滿足用戶的不 同需求； ④ 數據打印功能： 學生基本信息和成績錄入后應可以打印出來形成文字檔 案，裝入學生檔案，這也是學生檔案管理系統必須具備的功能。4．3 系統設計系統設計一般分為總體設計和詳細設計，進過需求分析階段的工作，已 經清楚系統必須完成的工作，下面的工作就是決定“如何做”的問題?？傮w設計 的基本目的就是“概括地說系統應該如何實現？” 。通過該階段的工作將劃分出 組成系統的物理元素——程序、文件、數據庫、文檔等，另一方面的主要工作就 是設計軟件的結構，即確定系統都由哪些模塊組成及模塊之間的相互關系。4．4 軟件系統結構的設計得到新的業(yè)務流程根據系統分析得到的現行業(yè)務處理流程，在反復研究后，首先得到目標 系統即學生檔案管理系統的業(yè)務流程，其處理流程如圖 17針對新的處理流程，現具體描述如下： ① 用戶登錄：對系統進行初始化設置，包括對專業(yè)、課程和班級的設置 ② 新生報到：按專業(yè)分班進行教學，并為每位新生分配學號，然后對學生 基本信息進行錄入， ③ 學生分配到班級、領教材開始新的大學學習生活 ④ 用戶對學生在校期間個人基本信息發(fā)生變化的，在系統中進行修改 ⑤ 期末考試結束，把每個學生的成績進行錄入、修改、查詢和打印 系統功能結構圖根據系統分析階段得到的數據流圖，采用軟件設計的概念和原理，在自己反 復研究后，在保證系統基本功能要求的前提下，結合系統新的業(yè)務流程確定系統 必須具備的所有功能，由此給出學生信息管理系統的系統功能結構圖 如圖 18 高校學籍管理系統系統功能結構圖 模塊結構圖和主程序流程由于本系統采用支持面向對象的 作為開發(fā)，而 Visual 采用事件驅動的編程機制，所以在此僅給出軟件系統的模塊結構圖和 主程序流程5．界面設計界面的設計在軟件行業(yè)，逐漸成熟的今天，在保證程序的功能性、穩(wěn)定性、 安全性的前提下，軟件的操作界面的美觀、便用性變得越來越重要。其界面是客 戶直接的可視操作部分，其界面的優(yōu)秀與否直接影響了客戶本軟件的第一印象， 其界面的簡潔便用與否， 直接的影響了客戶在以后的使用過程中的工作效率。 所 以對于軟件界面