車輛管理制度匯編(已修改)
2025-04-19 22:19 本頁(yè)面
【正文】 .. .. .. .. 目的 為了統(tǒng)一管理公司車輛，合理有效的使用公司車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 適用范圍 本制度適用于公司所有車輛。 車輛管理 行政部負(fù)責(zé)車輛管理制度的制訂、組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行； 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。不得因私使用車輛； 三、用車流程 1. 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；（2）接送公司賓客。（3）專車專用，涉及緊急救助人員受傷、突發(fā)病人員；公司緊急性事務(wù)用車；（1）車輛使用實(shí)行派車制度。① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案，公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。② 公
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