行政日常管理條例31(已修改)
2025-04-19 22:10 本頁面
【正文】 加強對辦公環(huán)境的管理，規(guī)范辦公室人員的工作行為和工作秩序。適用于辦公室全體員工。，公共設(shè)施的使用管理及維護保養(yǎng)。、文件柜中的文件及檔案柜中的憑證；負責(zé)個人辦公設(shè)備的使用管理及維護保養(yǎng)；負責(zé)辦理自已職權(quán)范圍內(nèi)的所有事情及相關(guān)事宜。各部門人員要遵守公司《考勤管理辦法》按時上下班。注：《考勤管理辦法》見附件1?！掇k公室衛(wèi)生值日辦法》，確保辦公環(huán)境衛(wèi)生。，打掃、整理所負責(zé)公共辦公區(qū)域及衛(wèi)生間，保證辦公室門窗、地面、樓梯扶手及橫桿干凈；保持衛(wèi)生間整潔、無異味、無蟲類，地面無污漬、無雜物、無積水，鏡面清潔無污漬，衛(wèi)生間垃圾每天下班之后必須清理。、下水道是否暢通，是否有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；檢查衛(wèi)生間內(nèi)配備物品是否有損壞現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)報行政部以找出責(zé)任人賠償與及時維修。，并放回相應(yīng)工具區(qū)。值日后辦公室及衛(wèi)生間潔凈、無污漬、無雜物（如頭發(fā)、紙屑等）、無異味，由行政部檢查合格后方可離開。，擦拭辦公臺面、辦公設(shè)備表面、文件柜、檔案柜等；每天清理垃圾簍。，包含各花草的養(yǎng)護等。注：《辦公室衛(wèi)生值日辦法》、《衛(wèi)生間管理制度》見附件3。，所有員工都應(yīng)在每天上班前、下班后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公桌上物品干凈整齊、無廢棄雜物，地面、桌面潔凈無污漬，離座后需將座椅推至桌下并擺正。部門經(jīng)理負責(zé)本區(qū)域管理工作。，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物、隨地吐痰、傾倒污水和茶渣等。、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，如借用后應(yīng)放回原位，以免丟失或引起工作不便。，屏幕保持潔凈，暫時離開或下班時按相關(guān)規(guī)定將電腦設(shè)為待機或關(guān)機。、燈具、打印機、電話、文件柜等設(shè)備擺放需整齊，保持干凈整潔。，漏出地面的網(wǎng)線、電線及時用防護條防護。，亂扔垃圾。、上班時間吃零食。，不得高聲談話，通電話時必須注意音量和語言，不能影響他人工作和公司整體形象。，如無故破損、遺失追究相應(yīng)保管人責(zé)任。、微波爐等需按照正確使用方法進行操作。注：公司由專人負責(zé)監(jiān)督并不定期檢查辦公室7S狀況（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約），違反情節(jié)較輕者予以警告或通報批評，情節(jié)嚴重或態(tài)度惡劣者將予以相應(yīng)行政處罰。違反規(guī)范中任意一項，除有特殊規(guī)定外，均視情節(jié)輕重及個人態(tài)度處5元（/人/次）及以上罰款，如未找到責(zé)任人，由該區(qū)域部門經(jīng)理負責(zé)。、手機調(diào)為靜音、震動或低鈴聲狀態(tài)；如有來電，本人不在或不方便接聽電話時，旁邊同事可以幫助掛斷以免影響其他同事工作。，如有特殊情況時間不得超過3分鐘，以免影響正常工作。，如玩游戲、看視頻、私人聊天、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)首次認錯態(tài)度良好處以50元罰款，情節(jié)嚴重者發(fā)現(xiàn)一次直接予以辭退。、聚會及正常上班時間必須佩戴與自身職務(wù)相匹配的工作牌，發(fā)現(xiàn)一次未正常佩戴者處以5元/次罰款，職務(wù)晉升或降級后應(yīng)及時上交原有工作牌，并更換與行政級別相匹配的工作牌，如有遺失及時到行政部補辦，工本費20元。，嚴禁私人聊天。、串崗，不得閑聊、吃零食。、喝酒、打架斗毆等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處理。；辦公室內(nèi)及21樓門口禁止吸煙，如需吸煙可到20樓或樓梯處，并將煙頭投入相應(yīng)垃圾筒內(nèi)（禁止丟入塑料筒內(nèi)，以免引起火災(zāi)）。，個人物品如需開箱驗貨，提前告知行政部，由行政部代簽后，收件人于非工作時間領(lǐng)取。、請假條統(tǒng)一于非工作時間到行政部領(lǐng)取，經(jīng)主管和經(jīng)理批準并在行政部備案后方可離開。，經(jīng)備案后方可離開；外出時間不得超過20分鐘，超出者視為請假，如未報到行政部，將按照曠工處理。，保證財產(chǎn)安全。值班中發(fā)生事故，值班人員未作處理，致使公司發(fā)生重大問題的，由值班人員負責(zé)。（如大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話時，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。，要保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作。、資料、總結(jié)、電腦等。、干凈， 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停屬于自己的設(shè)備電源，離開半小時內(nèi)電腦應(yīng)設(shè)置成待機狀態(tài)，超過30分鐘以上應(yīng)設(shè)置為關(guān)機狀態(tài)，同時關(guān)閉顯示器。，團結(jié)合作、不準拉幫結(jié)派等，及時解決可能存在的矛盾和問題。，首先要敲門示意，得到允許后方可進入。、傳真機、電話、復(fù)印機等原則上不能用于私人用途，如有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。、停機等狀態(tài)（網(wǎng)頁是否正常打開），防止影響正常工作的開展。，不得隨意向他人傳播。，飲水機待水開后隨手關(guān)掉；空調(diào)有專人在指定條件內(nèi)開放，其他人等無權(quán)隨意開放 。注：違反以上任意一項，除有特殊規(guī)定外，均視情節(jié)輕重及個人態(tài)度處5元（/人/次）及以上罰款。、節(jié)約耗材。對于報廢電子文稿，屬機密范疇的要用碎紙機碎掉，其他的背面還可以再用。，公司發(fā)放的辦公用品，包括電腦、桌椅等，員工須妥善保管；如有損壞，需及時報技術(shù)部門維修，需要更換設(shè)備由維護人員簽字確認后報行政部申請；如有遺失或人為損壞，自行負責(zé)。，應(yīng)及時上報至行政部，不得擅自接觸電器等一切設(shè)備；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修，以便及時解決問題。，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1