固定資產(chǎn)管理制度講解(已修改)
2025-04-19 20:52 本頁(yè)面
【正文】 鄭州市食品有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法講稿財(cái)務(wù)處第一章 關(guān)于《固定資產(chǎn)管理辦法》的說(shuō)明固定資產(chǎn)管理辦法是對(duì)公司管理下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法，也是處理固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等財(cái)務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范，制度建設(shè)是管好固定資產(chǎn)的有力保障，它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失?！豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》（在以下的講解中，簡(jiǎn)稱(chēng)為《辦法》）是今后一個(gè)時(shí)期規(guī)范和加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理的指導(dǎo)性文件，《辦法》的出臺(tái)，標(biāo)志著我司固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，將對(duì)我司的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。以《辦法》為指導(dǎo)，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)我司固定資產(chǎn)管理，具有十分重要的意義。一、《辦法》的起草背景（一） 固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)工作中最容易被忽視，也是不容易做好的一項(xiàng)工作，它不像銷(xiāo)售、存貨、成本等影響企業(yè)當(dāng)期損益的關(guān)鍵工作。一堆固定資產(chǎn)，如果已經(jīng)購(gòu)入到了企業(yè)，因?yàn)樗某杀驹谝欢ǔ潭壬暇邆涑翛](méi)成本的特性(也就是說(shuō)：一般情況下固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)都不是為了賣(mài)出變現(xiàn)的)，無(wú)論該固定資產(chǎn)是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折舊年限進(jìn)行了確定，就每月以折舊費(fèi)的形式固定計(jì)入企業(yè)當(dāng)期的費(fèi)用。這一特性造成許多公司在進(jìn)行費(fèi)用管理與控制時(shí)，往往將“折舊費(fèi)”列為一項(xiàng)不可控項(xiàng)目，而不去像控制別的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)那樣來(lái)控制。目前，公司的固定資產(chǎn)管理工作較以往，雖然強(qiáng)化了管理，節(jié)約了添置的成本，但還不夠完善，主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置及折舊提取等環(huán)節(jié)的管理上還存在一定問(wèn)題，值得探討。 重購(gòu)置輕管理一是在傳統(tǒng)的管理誤區(qū)中,錢(qián)是第一位的,物是其次的,采購(gòu)是大家爭(zhēng)相搶做的事,而買(mǎi)回來(lái)以后該如何管理則少人問(wèn)津。以至于造成有些固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，更無(wú)法及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)處理。二是固定資產(chǎn)管理制度不夠健全,或雖有制度,但流于形式,執(zhí)行不到位。管理人員責(zé)任心不強(qiáng),缺乏可行性論證及效益分析。存在著重購(gòu)置，輕管理、重使用，輕維護(hù)的思想,使許多固定資產(chǎn)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效能。 固定資產(chǎn)的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)不健全。固定資產(chǎn)的采買(mǎi)使用應(yīng)有一套完善的手續(xù)。在日常的工作中,固定資產(chǎn)的入庫(kù)和出庫(kù)是兩個(gè)重要的環(huán)節(jié)。采買(mǎi)固定資產(chǎn)后,庫(kù)房應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、性能及用途、金額等內(nèi)容入庫(kù),再根據(jù)領(lǐng)用科室(部門(mén))、存放地點(diǎn)、保管人等基本信息出庫(kù),但在實(shí)際工作中,往往有些許內(nèi)容的缺失。 固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確。企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)分工職責(zé)不明確，管理不到位，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏。部分職能部門(mén)權(quán)力重疊，使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉，使用與處置固定資產(chǎn)部門(mén)權(quán)力不明確，對(duì)建造、出包基本建設(shè)項(xiàng)目往往多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)爭(zhēng)著去做，對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)、檢查、監(jiān)督等事卻無(wú)人問(wèn)津，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，部門(mén)之間分工協(xié)作不力，業(yè)務(wù)部門(mén)管理職責(zé)不清晰情況較為嚴(yán)重。 會(huì)計(jì)核算時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)核算的規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全的情況下,個(gè)別會(huì)計(jì)人員僅憑個(gè)人想象及判斷,就現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證,思維延伸做賬,隨意增減單位固定資產(chǎn)。在期末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),也沒(méi)有按照《財(cái)務(wù)制度》的要求執(zhí)行,造成不提、多提、少提、任意提的確混亂局面。 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，賬簿設(shè)置不健全。按規(guī)定，固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片，記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等，同時(shí)由企業(yè)的使用部門(mén)和管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)。但是，有些單位固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱，長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產(chǎn)記錄不清，無(wú)法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量，為固定資產(chǎn)的流失開(kāi)了方便之門(mén)。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全，企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，但沒(méi)有實(shí)物管理賬，致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值，仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)管理。（二） 《辦法》出臺(tái)的目的。制定本《辦法》是為了使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制工作，做到有章可循，并達(dá)成下列管理目的： 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù)，防止流失或被竊； 保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺，是管好用好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)，是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的客觀要求。 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能； 企業(yè)通過(guò)有效的固定資產(chǎn)管理工作，可以節(jié)省固定資產(chǎn)的投資，最大限度地發(fā)揮其效能，降低產(chǎn)品成本的折舊費(fèi)，為企業(yè)提供更多的盈利。固定資產(chǎn)可以在若干個(gè)生產(chǎn)周期發(fā)揮作用，而不改變其實(shí)物形態(tài)。因此，在進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值核算的同時(shí)，還要進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
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