辦公大樓管理辦法(已修改)
2025-04-19 20:38 本頁面
【正文】 辦公大樓管理辦法一、中心公共場所保潔管理方面（一）中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。（二）窗口的辦公區(qū)域，應(yīng)每日一次保潔（在上班前對桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔，整理擺放好物品）。（三）為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí)，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。（四）一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。（五）中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。二、安全保衛(wèi)管理方面（一）中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。（二）窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。（三）下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好，無事故隱患。（四）要注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。（五）上班時(shí)間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域，其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。（六）窗口工作人員需在非對外辦公時(shí)間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入；窗口如需集體加班的，須提前告知中心。三、停車場管理方面（一）工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車場，并根據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標(biāo)志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。（二）進(jìn)入停車場停車、取車時(shí)，必須服從保安員的指揮。（三）窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上；沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。辦公樓后勤管理制度一、用電管理制度局辦公樓室內(nèi)照明燈由各辦公室人員共同負(fù)責(zé)管理，根據(jù)天氣狀況使用室內(nèi)照明燈，下班后做到人走燈滅；辦公樓走廊、衛(wèi)生間及會(huì)議室照明燈由清掃工負(fù)責(zé)管理，行政辦公室定期或不定期監(jiān)督檢查。辦公電腦使用人員要加強(qiáng)用電管理（多人辦公室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)），不得在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天或打游戲，下班后一律關(guān)閉主機(jī)及附屬設(shè)備。未經(jīng)行政辦公室同意室內(nèi)不得擅自使用其他較大功率的電器設(shè)備。電氣線路及開關(guān)、插座等發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系，由行政辦公室派人維修。不得私自接引電器線路。處室或單位負(fù)責(zé)人要對本處室、本單位用電情況進(jìn)行檢查，行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進(jìn)行通報(bào)。二、辦公電話管理制度局機(jī)關(guān)電話統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。其他人員禁止拆裝、移機(jī)、并機(jī)。如確需移機(jī)或并機(jī)的，須經(jīng)行政辦公室同意并派人安裝。使用電話通話要長話短說，提高電話的使用效率，節(jié)約電話費(fèi)用。不得利用辦公電話打私人區(qū)外長途。嚴(yán)禁用辦公電話撥打各
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