公務(wù)接待流程細(xì)則(已修改)
2025-04-19 12:55 本頁面
【正文】 公務(wù)接待流程細(xì)則第一條 前期準(zhǔn)備工作一、接待任務(wù)下達(dá)后，由行政部長選定接待組具體成員，并部署相關(guān)接待任務(wù)；二、由行政部接待專員負(fù)責(zé)收集、核對下列信息：（一）來賓單位、人數(shù)、性別、職務(wù)、住宿天數(shù)、抵達(dá)時間；（二）主賓飲食忌口及生活習(xí)慣；（三）會務(wù)是否公開（是否需要拍照或錄像）；（四）與各部門做好溝通，要求各部門做好配合（包括在接待期間減少噪音、走動等方面）。三、由行政部會務(wù)專員負(fù)責(zé)根據(jù)來賓情況制作公司PPT匯報材料并收集相關(guān)數(shù)據(jù)，匯報材料選擇：（一）對外披露型材料及數(shù)據(jù)；（二）發(fā)展預(yù)測型材料及數(shù)據(jù)。相關(guān)材料必須送董秘審核、主要接待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；四、由行政部材料專員負(fù)責(zé)制作如下材料：（一） 來訪客人行程單，包括會務(wù)、用餐、住宿、參觀、歡送等方面的具體時間安排及接待保障人員的通訊方式；（二）接機(jī)/車地的迎接牌，正面為“XX單位XX領(lǐng)導(dǎo)等一行”或者“XXX（姓名）”，反面為來賓的航班號、車次及聯(lián)系電話；（三）會議席卡；（四）制作歡迎詞標(biāo)牌（五）準(zhǔn)備好公司宣傳冊。五、由行政部后勤保障專員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、采購以下方面的內(nèi)容：（一）按照要求預(yù)訂用餐點、餐標(biāo)；（二）預(yù)訂住宿酒店客房；（三）預(yù)訂會議室或接待室；（四）根據(jù)需求采購酒水、香煙、水果、糕點、糖果、鮮花、茶葉、飲用水等；（五）根據(jù)需求準(zhǔn)備好餐具、茶具等接待保障用品；（六）準(zhǔn)備好日常用藥品及急救包；（七）按要求采購禮品。六、由行政部駕駛班負(fù)責(zé)保障好接送車輛：（一）車輛清洗；（二）車輛狀況檢測；（三）車輛加油；（四）接送點現(xiàn)場及線路踏勘。七、由行政部保潔組負(fù)責(zé)對公司大樓進(jìn)行清潔。八、由行政部職工餐廳做好工作餐的各項準(zhǔn)備，包括采購和餐具、熱毛巾等方面的準(zhǔn)備，包房清潔、燈光及設(shè)備檢查等。第二條 接機(jī)/接車一、由行政部長牽頭組織好現(xiàn)場接機(jī)/接車的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員；二、全體接待人員統(tǒng)一按要求著裝：（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)著正裝；行政部接待人員著工作服；（
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