供應(yīng)商采購(gòu)管理質(zhì)量手冊(cè)(已修改)
2025-04-19 12:22 本頁(yè)面
【正文】 1 目的： 確保供應(yīng)商正確理解浙江正裕工業(yè)有限公司的質(zhì)量管理體系的要求； 規(guī)定供應(yīng)商與正裕公司合作過(guò)程中的責(zé)任； 規(guī)定供應(yīng)商在各階段對(duì)零部件質(zhì)量的保證及必須如實(shí)提交的文件。2 范圍 本手冊(cè)適用于所有零部件的供應(yīng)商3 歸口管理部門(mén) 供應(yīng)商質(zhì)量管理課4 術(shù)語(yǔ) 供應(yīng)商：向浙江正裕工業(yè)有限公司提供零件及服務(wù)的組織； 新供應(yīng)商：第一次向本公司提交零部件的供應(yīng)商； 零部件：在物料清單中注明編號(hào)的零件和新品牌的包裝盒（印刷和版面）。 新零部件：供應(yīng)商按生產(chǎn)采購(gòu)定單第一次向本公司提供的零部件； 不包括設(shè)計(jì)過(guò)程未試制或用于試制的零部件； 不合格零件:偏離批準(zhǔn)的相關(guān)控制計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范或圖紙的零部件； 偏差許可 ：在非標(biāo)準(zhǔn)條件下，為了持續(xù)生產(chǎn)，對(duì)不合格零部件或產(chǎn)品許可放行的一種措施，偏差許可必須由有關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn)后才能實(shí)施； 超額運(yùn)輸費(fèi)用： 由于產(chǎn)品生產(chǎn)不能按期完成，需要使用與原運(yùn)輸方式不一樣的運(yùn)輸方式，使用的運(yùn)輸費(fèi)用與原運(yùn)輸費(fèi)用的差額； 因產(chǎn)品不合格，客戶(hù)退貨造成的交付、回運(yùn)的費(fèi)用； 按時(shí)交付：按正裕工業(yè)定單要求的時(shí)間和數(shù)量交付的零部件； 重要供應(yīng)商：所有提供減振器內(nèi)部零部件的供應(yīng)商； 一般供應(yīng)商：除重要供應(yīng)商以外的其他零部件供應(yīng)商。5 供應(yīng)商新零部件提交的要求 供應(yīng)商在以下情況下必須在首批產(chǎn)品供貨前進(jìn)行新零件認(rèn)可： 新供應(yīng)商提交的零部件；或零部件供貨從一個(gè)供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到另一個(gè)新的供應(yīng)商； 一種新的零部件；或零部件供貨從一個(gè)供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到另一個(gè)合格的供應(yīng)商； 對(duì)以前提交零部件不符合的糾正； 由于設(shè)計(jì)記錄、規(guī)范或材料方面的工程更改引起零部件的改變； 使用新的或改進(jìn)的工裝（不包括易損工裝）、模具、鑄模、模型等，包括附加的或替換用的工裝； 和以前批準(zhǔn)的零部件相比，使用了其它不同的加工方法； 和以前批準(zhǔn)的零部件相比，使用了其它不同的材料； 在對(duì)現(xiàn)有的工裝或設(shè)備進(jìn)行翻新或重新布置之后進(jìn)行生產(chǎn)； 生產(chǎn)是在工裝和設(shè)備轉(zhuǎn)移到不同的工廠或在一個(gè)新增的廠址進(jìn)行的； 分承包方對(duì)零件、非等效材料或服務(wù)的更改，從而影響本公司產(chǎn)品的裝配、成型、功能、耐久性或性能的要求； 在工裝停止批量生產(chǎn)達(dá)到或超過(guò)12個(gè)月以后重新啟用而生產(chǎn)的產(chǎn)品； 涉及由內(nèi)部制造的，或由分承包方制造的生產(chǎn)零部件和過(guò)程更改。這些部件會(huì)影響到零部件的裝配性、功能、性能或耐久性。另外在提交本公司之前，供應(yīng)商必須就分承包方提出的任何申請(qǐng)，先與分承包方達(dá)成一致； 試驗(yàn)/檢驗(yàn)方法的更改——新技術(shù)的采用（不影響接收準(zhǔn)則）； 供應(yīng)商必須按公司要求的等級(jí)，提交該等級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和/或記錄，新零件認(rèn)可提交等級(jí)如下： 第1級(jí)——只提交保證書(shū)（對(duì)指定的外觀項(xiàng)目，還應(yīng)提供一份外觀批準(zhǔn)報(bào)告）； 第2級(jí)——提交保證書(shū)、新零部件樣品、全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告和性能報(bào)告； 第3級(jí)——提交保證書(shū)、新零部件樣品、全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)的材料/性能試驗(yàn)結(jié)果的記錄；工藝流程圖、控制計(jì)劃及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；（必要時(shí)提交PFMEA，由供應(yīng)商質(zhì)量管理課確定，并單獨(dú)要求） 第4級(jí)——提交保證書(shū)和新零部件樣品，供應(yīng)商的質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件及相關(guān)質(zhì)量保證的有效證明，全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)的材料/性能試驗(yàn)結(jié)果的記錄；工藝流程圖、控制計(jì)劃、PFMEA、及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。 樣件提交情況下的提交等級(jí)見(jiàn)下表：樣件提交情況樣件提交等級(jí)第4級(jí)第3級(jí)第3級(jí)第3級(jí)第3級(jí)第3級(jí)第3級(jí)樣件提交情況樣件提交等級(jí)第2級(jí)第2級(jí)第3級(jí)第2級(jí)第3級(jí)第1級(jí) ，按第3級(jí)作為默認(rèn)樣件提交等級(jí)。 新零部件認(rèn)可的權(quán)限： 第1級(jí)：由質(zhì)量部供應(yīng)商質(zhì)量管理課課長(zhǎng)審核及批準(zhǔn)； 第2級(jí)：由質(zhì)量部供應(yīng)商質(zhì)量管理課課長(zhǎng)審核及批準(zhǔn)； 第3級(jí)：由質(zhì)量部供應(yīng)商質(zhì)量管理課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核，質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn)； 第4級(jí)：由質(zhì)量部供應(yīng)商質(zhì)量管理課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核零件的符合性及文件的完整性，并組織質(zhì)量部，技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、過(guò)程質(zhì)量等部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理最后批準(zhǔn)。 無(wú)論提交等級(jí)如何，供應(yīng)商對(duì)新零部件認(rèn)可記錄的保存時(shí)間必須為該零件在用時(shí)間加兩個(gè)日歷年的時(shí)間。 認(rèn)可的情況： 完全批準(zhǔn) 是指該零部件或材料滿(mǎn)足公司所有的規(guī)范和要求。因此授權(quán)供應(yīng)商根據(jù)公司物流部的安排按批量生產(chǎn)、交付零部件。 臨時(shí)批準(zhǔn) 是在有限的時(shí)間或零部件數(shù)量的前提下，允許運(yùn)送生產(chǎn)需要的材料。僅當(dāng)公司在下列情況下，可給予臨時(shí)批準(zhǔn)： 已明確了影響批準(zhǔn)的不合格的根本原因； 已明確了一份公司相關(guān)部門(mén)同意的臨時(shí)批準(zhǔn)計(jì)劃。若要獲得“完全批準(zhǔn)”，需要再次提交。 一份臨時(shí)批準(zhǔn)文件所包括的材料，若供應(yīng)商沒(méi)能按截止日
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