倉儲保管業(yè)務(wù)操作流程(已修改)
2025-04-19 12:04 本頁面
【正文】 倉儲保管業(yè)務(wù)操作流程一、業(yè)務(wù)流程示意圖受理洽談業(yè)務(wù)簽訂倉儲保管合同或訂單、登記合同（訂單）管理臺賬選擇貨位、清點貨物，填寫入庫單、倉單、登記出入庫臺賬進(jìn)行貨物保管保管期滿，填寫出庫單，登記出入庫臺賬填寫倉儲貨物提貨結(jié)算單按結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算收款，出具發(fā)票和繳款單按繳款單收款入賬核算 清點貨物，提貨裝車二、具體操作程序受理洽談業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門與貨主洽談業(yè)務(wù)時，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)的工作人員，要向貨主詢問倉儲貨物的品名、屬性、包裝、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和價值等情況，講清倉儲設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計費(fèi)辦法等內(nèi)容。簽訂倉儲合同1洽談業(yè)務(wù)后，貨主同意接受倉儲服務(wù)，業(yè)務(wù)員要與貨主簽訂合同或訂單。合同（訂單）一式兩份，雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份。合同（訂單）中要明確倉儲貨物的品名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、質(zhì)量和價值，以及保管方法、合同期限、執(zhí)行文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法等內(nèi)容。同時要注明按實際儲存數(shù)量和天數(shù)計算收取倉儲服務(wù)費(fèi)。依據(jù)黑價經(jīng)字（1998）72號文件和內(nèi)價費(fèi)發(fā)（1998）36號文件開展倉儲保管業(yè)務(wù)收費(fèi)的企業(yè)，與貨主簽訂《鐵路貨運(yùn)延伸服務(wù)訂單》（見物流管理工作手冊79頁）；依據(jù)黑價經(jīng)字（2007）244號文件開展倉儲保管業(yè)務(wù)收費(fèi)的企業(yè)，與貨主簽訂《倉儲保管合同》（見物流管理工作手冊80頁）。登記合同臺賬我方留存的合同（訂單）交合同管理員統(tǒng)一管理，由合同管理員負(fù)責(zé)填寫《倉儲保管合同（訂單）管理臺賬》（附件1），建立合同管理檔案。同時將合同（訂單）復(fù)印件傳遞給保管員和結(jié)算員，作為辦理倉儲業(yè)務(wù)和結(jié)算手續(xù)的依據(jù)。辦理入庫手續(xù)保管員依據(jù)合同（訂單）為貨主選擇貨位，接收貨主貨物，與貨主共同清點后，填寫《貨物入庫單》（附件2），保管員和存貨方經(jīng)辦人在《貨物入庫單》上簽字蓋章。同時，保管員給存貨方出具《貨物倉單》（見物流管理工作手冊第82頁），一式兩份，簽字蓋章后各執(zhí)一份。同時按每個貨主分別填寫《倉儲保管貨物出入庫臺賬》（附件3）入庫部分內(nèi)容。2倉儲貨物保管保管員要按入庫單指定的存貨地點組織接卸、清點、堆碼貨物，要恪盡職守，加強(qiáng)防火、防爆、防盜、防濕管理，確保貨物安全。交接班時要認(rèn)真清點貨物，填寫《倉儲貨物統(tǒng)計臺賬及交接班記錄》（附件4），交接雙方辦理簽字手續(xù)。辦理出庫手續(xù)貨主準(zhǔn)備提貨裝車時，憑《貨物倉單》提取貨物。由保管員按貨主提貨數(shù)量開據(jù)《貨物出庫單》（附件5），一式二份，由雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份，貨主持《貨物出庫單》到結(jié)算員處辦理結(jié)算手續(xù)。保管員收回《貨物倉單》，同時填寫《倉儲保管貨物出入庫臺賬》出庫部分內(nèi)容。辦理結(jié)算手續(xù)結(jié)算員依據(jù)貨主持有的由保管員出具的《貨物出庫單》和《倉儲保管合同（訂單）》，為貨主辦理提貨結(jié)算手續(xù)，留存《貨物出庫單》，出據(jù)《倉儲貨物提貨結(jié)算單》（附件6），一式三份，雙方簽字后，交貨主兩份，自留一份，貨主持《倉儲貨物提貨結(jié)算單》到收款員處辦理交款手續(xù)。辦理交款手續(xù)收款員依據(jù)貨主持有的由結(jié)算員出具的《倉儲貨物提貨結(jié)算
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