【正文】 xx電力學(xué)院學(xué)生社區(qū)管理系統(tǒng)說明書一、 系統(tǒng)概述高校社區(qū)管理是各大高校正常運(yùn)營，關(guān)系學(xué)生利益的重要組成部分，具體操作主要由各高校宿管處負(fù)責(zé)，涉及面廣，工作量大,操作也有一定復(fù)雜度，因此社區(qū)管理也需要一個(gè)有效的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作，提高工作效率。然而目前在中國，大部分的高校都沒有能設(shè)立起完全地管理信息系統(tǒng)，有的只是實(shí)現(xiàn)了一部分，僅僅是支持較低層次工作的系統(tǒng)。社區(qū)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)，進(jìn)行信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。嚴(yán)格地說只有信息的集中統(tǒng)一，信息才是資源。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個(gè)別功能子系統(tǒng)保存自己的專用數(shù)據(jù),但為保證一體化,首先要有一個(gè)全局的系統(tǒng)計(jì)劃，每一個(gè)小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)均要在這個(gè)總體計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行；其次是通過標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。xx電力學(xué)院社區(qū)管理還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，效率較低。隨著擴(kuò)招，住宿學(xué)生增加，工作量也隨之增加，開發(fā)與之適應(yīng)的管理系統(tǒng)有必要性和可行性：方便學(xué)生查詢，有利工作人員操作，更展示了高校的風(fēng)貌。二、系統(tǒng)需求通過全面收集原始資料，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，進(jìn)行可行性研究，爭取達(dá)到以下系統(tǒng)目標(biāo)： 界面友好，方便直觀，采用人機(jī)交互方式，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或輸入簡要關(guān)鍵字就能獲得用戶所需信息,而不需要進(jìn)行煩瑣的的編程。 新學(xué)年，輸入新生住宿基本信息，管理員以后可以針對不同需求分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)，并輸出報(bào)表。學(xué)生和其他部門也可根據(jù)自己需要網(wǎng)上查詢。 學(xué)生離宿后打印相關(guān)記錄文檔做備份，快速刪除系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)生的資料，節(jié)省空間以備后用。 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修,學(xué)生網(wǎng)上申請,宿管處經(jīng)過分類匯總審核后生成保修單送到工程部，工程部上門維修。 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理勤工助學(xué)，學(xué)生網(wǎng)上填寫申請，宿管處匯總傳到學(xué)生辦具體安排。 總之，通過管理系統(tǒng)減少傳統(tǒng)的空間時(shí)間限制，提高效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使學(xué)生、工作人員便捷的交流。三、現(xiàn)狀分析在開發(fā)系統(tǒng)之前，我們?nèi)ニ薰芴幜私馇闆r。宿管處與教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門平行，由一名部門經(jīng)理，５個(gè)管理員和若干值班人員組成，主要負(fù)責(zé)學(xué)生住宿管理，包括新生入住管理，學(xué)生離舍管理，故障維修管理，勤工助學(xué)管理，收繳水電費(fèi)，衛(wèi)生檢查登記，住宿安全保障等，由于后三者實(shí)踐操作性強(qiáng)，只需做簡單記錄即可，所以本系統(tǒng)側(cè)重新生入住管理，學(xué)生離舍管理，故障維修管理，勤工助學(xué)管理的分析設(shè)計(jì)實(shí)施，這些包涵了學(xué)生從入住到畢業(yè)的全部過程，牽涉到系部，宿管處，學(xué)生辦，財(cái)務(wù)處等校內(nèi)其他職能部門。學(xué)校這幾年加大了對學(xué)校硬件的更新，學(xué)生宿舍做了相應(yīng)的改裝，另外還加強(qiáng)了許多保衛(wèi)措施和人性化的設(shè)施，住宿情況大有改善。隨著住宿情況的改善學(xué)生的住宿管理也應(yīng)該上一個(gè)臺(tái)階，然而xx電力學(xué)院社區(qū)管理仍處在傳統(tǒng)的手工管理階段，基本上所有工作都是通過手寫做記錄，各類報(bào)表通過手工繪制，查詢通過翻閱紙上資料實(shí)現(xiàn)。不保存大量數(shù)據(jù)，沒有軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，往往是一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個(gè)應(yīng)用程序，資源重復(fù)利用率低。在平時(shí)記錄工作也許不是很麻煩，但是在入學(xué)和結(jié)束時(shí)就有非常復(fù)雜的工作需要處理，特別是在統(tǒng)計(jì)、排序、查詢時(shí)混亂又枯燥，容易出錯(cuò)。每次入學(xué)來臨都要通過煩瑣的工作登記學(xué)生的資料，安排寢室，畫表格，這對宿管處管理員來說是一個(gè)非常煩瑣的工作。在每次新生報(bào)道之后除了宿管處，學(xué)工辦留有學(xué)生的住宿檔案之外樓長還要有資料存檔。很明顯，數(shù)據(jù)有冗余，重復(fù)的文件保存在很多人的手中，比如說一個(gè)學(xué)生退了宿舍以后先通過宿管處消除了住宿記錄又在樓長那里做了記錄，可是往往在其他地方如學(xué)生辦又缺少了記錄，這種冗余很容易出現(xiàn)在文件或者是書面保存階段，稍有疏忽就會(huì)引發(fā)存儲(chǔ)在不同文件中數(shù)據(jù)的不一致問題。所以建立起有效的管理系統(tǒng),存儲(chǔ)的內(nèi)容就可以永久保存，需要時(shí)只要從數(shù)據(jù)庫中查詢即可。這樣才能改善落后的管理工作，提高工作效率?，F(xiàn)在學(xué)院內(nèi)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及專門的電腦人才，科研費(fèi)用較為充裕，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也開始重視網(wǎng)上辦公……這些都為系統(tǒng)開發(fā)提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)社會(huì)等方面的可行性。四、新系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能和邏輯模型組織結(jié)構(gòu)圖在做出系統(tǒng)分析之前我們先來了解一下整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖：電力學(xué)院從總體看：各系學(xué)生辦宿管處財(cái)務(wù)處工程部在宿管處方面有：宿管處經(jīng)理管 理 員值 班 員宿管處經(jīng)理——總體控制宿管處工作，做重大決策，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。管理員——安排住宿、分工處理各類申請、接受學(xué)生咨詢。值班員：檢查衛(wèi)生、收繳水電費(fèi)、24小時(shí)輪流值班，主要負(fù)責(zé)實(shí)際操作工作。在學(xué)生方面有：自律委員會(huì)系學(xué) 生社 區(qū)自律委員會(huì)對原有的組織結(jié)構(gòu)（宿管處方面和學(xué)生方面）整合，得到未來學(xué)生社區(qū)的組織結(jié)構(gòu)圖：電力學(xué)院財(cái)務(wù)處學(xué)生辦系宿管處工程部學(xué)生經(jīng)理自律委值班員管理員業(yè)務(wù)流程圖 （1）新生入住管理填寫的住宿證入住學(xué)生記錄表學(xué)生系部安排住宿入住學(xué)生清單住宿證住宿登記寢室占用表住宿安排表文字說明:根據(jù)各系所交的入住學(xué)生清單,參照寢室占用表安排學(xué)生入住,生成住宿安排表通知學(xué)生,根據(jù)學(xué)生所填住宿證做入住學(xué)生記錄,住宿證由學(xué)生保管,作為出入證件。（2）學(xué)生離舍管理寢室占用表押金收據(jù)離舍申請單住宿證賠償收據(jù)資產(chǎn)核對單入住學(xué)生記錄表資產(chǎn)狀況登記表離宿申請單資產(chǎn)核對單學(xué)生審核申請審核資產(chǎn)處理賠償文字說明:根據(jù)學(xué)生所交的離宿申請單、押金收據(jù)、住宿證進(jìn)行處理，不合格退回，合格的進(jìn)行資產(chǎn)審核，資產(chǎn)無破壞，學(xué)生在在資產(chǎn)核對單上簽名即可，如有損壞，進(jìn)行賠償處理，開收據(jù)，修改入住學(xué)生記錄、寢室占用表、資產(chǎn)狀況登記表。（3）故障維修管理學(xué)生工程部審核申請不合格申請單維修登記表保修單維修申請單文字說明:根據(jù)學(xué)生所交的維修申請單進(jìn)行處理，不合格退回，合格的交到工程部請求維修，并做相關(guān)登記。（4）勤工助學(xué)管理不合格申請單學(xué)生辦審核申請勤工助學(xué)登記表學(xué)生勤工助學(xué)申請單文字說明:根據(jù)學(xué)生所交的勤工助學(xué)申請單匯總，不合格退回，生成勤工助學(xué)登記表交到學(xué)生辦。這里只是起到中介作用。數(shù)據(jù)流程圖（DFD）（1）新生入住管理系部安排住宿入住學(xué)生清單住宿證住宿安排表學(xué)生填寫的住宿證登記住宿D(zhuǎn)1 寢室占用表D2 入住學(xué)生記錄表（2）學(xué)生離舍管理學(xué)生處理申請離舍申請單押金收據(jù)住宿證離舍申請單審核資產(chǎn)資產(chǎn)核對單資產(chǎn)核對單罰款處理賠償收據(jù)D2 入住學(xué)生記錄表D1寢室占用表D3 資產(chǎn)狀況登記表（3）故障維修管理（4）勤工助學(xué)管理學(xué)生勤工助學(xué)申請單處理申請勤工助學(xué)登記表學(xué)生辦上崗?fù)ㄖ獢?shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流條目名稱：入住學(xué)生清單 編號：D001簡要說明：由系部交到宿管處具體的入住學(xué)生基本信息 數(shù)據(jù)流來源：系部 數(shù)據(jù)流去向： 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：50份/年學(xué)號姓名系別班級性別年齡家庭聯(lián)系地址家庭聯(lián)系電話數(shù)據(jù)流條目名稱：住宿安排表 編號：D002簡要說明：根據(jù)寢室占用情況安排學(xué)生住宿的表格數(shù)據(jù)流來源： 數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：10份/年 學(xué)號姓名寢室樓寢室