【正文】 嘉浦SCARBOROUGH(.) LTDThe Guide of ERP System ID EncodeERP系統(tǒng)ID編碼指引手 冊(REV: A) Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK, 目 錄前言(03)物料編碼組織結(jié)構(gòu)(04)第一章：原料(10) 第一節(jié)：原材料(10) 第二節(jié)：五金標準件(15) 第三節(jié)：電子元件(20) 第四節(jié)：電器、光學元件及電腦(22) 第五節(jié)：氣動元件(27) 第六節(jié)：機械標準件(29) 第七節(jié)：DEK 物料(32)第二章：加工件(33)第三章：成品(34)第四章: 刀具類(40)第五章: 輔料類(43)第六章: 非生產(chǎn)用物料類(43)第七章：報價單ID編制(45)第八章：定單ID編制(47)第九章：生產(chǎn)單ID編制(49)第十章：采購單ID編制(50)第十一章：送貨單ID編制(51) 附表一：供應(yīng)商/制造商(品牌)代碼對照表(52) 附表二：客戶部門ID及代碼對照表(56) 附表三：車間資源及ID對照表(59) 附表四：倉庫ID及庫位ID對照表(62)編委成員原材料張智泉五金標準件張智泉電子元件鄧曉膺電器、光學、電腦陳 霞氣動元件余志明機械標準件余志明加工件胡輝旭成品張春暉刀具張中國輔料張中國1報價ID劉科吉1定單ID袁軍香1生產(chǎn)單ID佘亞林1采購單ID俞如杰1送貨單ID黃獻清1供應(yīng)商ID劉莉菊1客戶ID郭莉1車間資源ID龐積典1倉庫ID張智泉編輯張智泉2統(tǒng)籌前 言 隨著嘉浦公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及規(guī)模的不斷擴大，對信息管理的要求也越來越高,現(xiàn)在公司購進ERP系統(tǒng)的VM軟件來增強生產(chǎn)管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一種利用信息技術(shù)作為輔助手段的資源管理系統(tǒng)。VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具體軟件，是針對機械制造業(yè)中根據(jù)訂單進行生產(chǎn)的生產(chǎn)模式而編制的，它集成各物料、資金、生產(chǎn)設(shè)備及人員等生產(chǎn)過程中涉及到的信息資源，并加以處理，為生產(chǎn)管理者提供正確、及時的決策信息。VM的主要模塊可分為生產(chǎn)模塊和財務(wù)模塊，即物料流和資金流。物料經(jīng)采購流入、再經(jīng)生產(chǎn)加工、成品出貨流出；資金從原料采購，生產(chǎn)開銷流出，再經(jīng)加工升值、成品出貨后資金流入，構(gòu)成系統(tǒng)的循環(huán)，這一過程中生產(chǎn)資源、資金的數(shù)據(jù)采集及處理構(gòu)成軟件的全部，原料、加工件、成品是軟件處理的對象和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。P/N(PART NUMBER)物料代號編制就是對生產(chǎn)過程中涉及到的原料、加工件、成品等物料進行歸類編定、系統(tǒng)命名，每個物料的所有信息用一個唯一的簡單數(shù)據(jù)表示出來，作為計算機識別處理的關(guān)鍵字，同時便于我們輸入輸出及檢索查詢。(P/N類似于我們的身份證號碼，代表姓名年齡籍貫等所有的個人信息)。公司P/N編制是在各部門通力合作下完成的，本著唯一性，易讀性，可擴展性的原則完成(唯一性即編制的P/N能且僅能表示此物料；易讀性即從編碼上表示出其物料特征，如能辨識是原料、加工件還是成品，原料中是原材料、電器還是氣動元件，成品中是夾具還是零件；可擴展性即編碼過程中每個區(qū)段都預(yù)留一定的空間留給再增加的新物料類別)。P/N編制在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，各部門可提出意見及建議，確定后各部門必須嚴格遵守正確執(zhí)行，并熟練使用。另外，VM系統(tǒng)內(nèi)用到的類似ID(編碼)還有很多，如生產(chǎn)單ID、倉庫及倉庫位置ID，制造商ID、客戶ID、報價ID等都在目前編制之內(nèi)。物料編碼組織結(jié)構(gòu) 物料編碼(PART ID)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下： X X XX XXXXXXXX (基本定位為13位) 第五位以后：按規(guī)格其位數(shù)有不同的規(guī)定 第三、四位：細類，將類別分為較細的組別 第二位：類別/屬性 第一位：層次/大類別, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品, 4 代表刀具類, 5 代表輔料類, 9 代表其他 本物料編碼系統(tǒng)基本定位13位，可根據(jù)實際情況為某類物料編碼定位， 多于或少于13位均可，但同一類別中所有物料編碼位數(shù)必須相同。 原料是指本公司生產(chǎn)加工后才能成為可利用的物料。 加工件是指經(jīng)過一道或一道以上的工序加工成的半成品或未經(jīng) QA 檢驗合格的成品。 成品是經(jīng) QA 檢驗合格后可以送交客戶的產(chǎn)品。 第三位以后的編碼見具體編碼方法。在編碼中的字母代碼均使用大寫字母，因筆誤易混代碼的確定： 易混代碼使用代碼易混代碼使用代碼0O使用數(shù)字“0”取消字母“O”2Q使用數(shù)字“2”取消字母“Q”1I使用數(shù)字“1”取消字母“I”9Q使用數(shù)字“9”取消字母“Q”7T使用數(shù)字“7”取消字母“T”8B使用數(shù)字“8”取消字母“B”2Z使用數(shù)字“2”取消字母“Z”VU使用字母“V”取消字母“U”1L使用數(shù)字“1”取消字母“L”物料分類及代碼總表：代碼層次或類別說 明代碼層次或類別說 明1Material原料DEKDEK物料11Raw Material原材料板料“ Plate ”用“ P ”表示 孔板加多三位代表孔經(jīng)， 編織的網(wǎng)板不變位數(shù)PMRamp。D專用物料圓棒料“ Round ”用“ R ”表示管料或中心通的料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚DProcess Material加工件六角料用“ L ”表示A裝配規(guī)則角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚不規(guī)則角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚3Finished Products成品槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚4Cutting Tool amp。 Tool刀具類、工具類扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚4AAFractional Size Drill 分數(shù)鑽頭型材料用“ X ”表示4ABWire Gauge Size Drill 號數(shù)鑽頭12Hardware五金標準件4ACMetric Size Drill 公制鑽頭1200Screw / Bolt螺絲、螺釘、螺銓4ADLetter Size Drill 字母鑽頭1201Nut螺母4AECenter Size Drill中心鉆1202Washer墊片4AFSize Drill Counter Bore 沉頭鑽1203PIN銷子4AGSize Drill 錐柄麻花鑽1204Compress Spring壓簧4AHDiamond Point鉆石鉆頭1205Extension Spring拉簧4AJDiamond Grinding Pins鉆石磨棒1206Ering卡簧4AKKOBELCO Drill高速機用鉆頭1207Ball Stainless Steel鋼珠4AMHSM 鉆頭1208Insert絲套 / 鏍套4ANCARBIDE鉆頭1209Screw Lever鏍桿4APKOBELCO Carbide Drill13Electron Element電子元件4ARNACHI CARBIDE DRILL13R0Resistor電阻4ASEXGold Drill13C0Capacitor電容4ATNC DRILL