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財(cái)務(wù)培訓(xùn)-幫老板把好財(cái)務(wù)關(guān)(已修改)

2025-04-18 05:18 本頁面
 

【正文】 幫老板把好財(cái)務(wù)關(guān)一、財(cái)務(wù)決定企業(yè)的成敗  隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)迅速發(fā)展壯大,已成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。歷時(shí)兩年的第一次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)共有198?2萬家民營(yíng)企業(yè),與2001年第二次全國(guó)基本單位普查同口徑數(shù)據(jù)比較,增長(zhǎng)49?7%??梢灶A(yù)見,隨著民營(yíng)經(jīng)濟(jì)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系中地位的提升和相關(guān)制度、配套設(shè)施的完善,我國(guó)的民企將迎來新一輪發(fā)展的高潮。  但是,民企發(fā)展中的另一個(gè)現(xiàn)象也同樣令人注目:中國(guó)民營(yíng)企業(yè)壽命普遍較短,淘汰率驚人。據(jù)調(diào)查顯示,美國(guó)中小企業(yè)平均壽命約為7年,大企業(yè)平均壽命約為40年;而我國(guó)每年新注冊(cè)的民企有15萬家,同時(shí)每年被淘汰出局的也有10萬家,民企的平均壽命只有2?9年。在近十幾年里,民企經(jīng)歷了許多激動(dòng)人心的輝煌和令人心悸的崩盤,上演了一幕幕激情和悲情交織的活劇?! 〖?xì)數(shù)這些往事,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)隱患的積重難返是很多民營(yíng)企業(yè)走向末路的主因,這種隱患猶如一把達(dá)摩克利斯之劍,時(shí)時(shí)懸在創(chuàng)業(yè)者的頭上。而一些對(duì)財(cái)務(wù)管理相對(duì)比較重視,善于利用財(cái)務(wù)這把“利劍”的公司,往往卻能生存下來并取得成功?! ??1不懂財(cái)務(wù)的“標(biāo)王”鋃鐺入獄〖〗  愛多VCD想必讀者都很熟悉了,這個(gè)品牌在上個(gè)世紀(jì)末的最后幾年可謂風(fēng)光一時(shí)?! ?996年,愛多公司花450萬元請(qǐng)著名影星成龍拍出“愛多VCD,好功夫!”的廣告片,又花8200萬中標(biāo)中央電視臺(tái)晚間新聞聯(lián)播天氣預(yù)報(bào)后的一個(gè)5秒標(biāo)板廣告。廣告播出后效果明顯,企業(yè)銷售額迅速攀升。1996年該公司銷售額約為2億元,1997年就猛躥至16億元。1997年底,愛多公司總經(jīng)理胡志標(biāo)一擲千金,成為中央電視臺(tái)1998年廣告“標(biāo)王”,愛多也借此成為中國(guó)家喻戶曉的電器品牌?! 〉呛镁安婚L(zhǎng),此時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張與資金緊張的矛盾開始顯現(xiàn),愛多開始走下坡路。從1998年起,VCD市場(chǎng)開始萎縮。在主營(yíng)業(yè)務(wù)萎縮的情況下,愛多公司著手實(shí)施多元化戰(zhàn)略,電話機(jī)項(xiàng)目正式上馬。1998年年中,胡志標(biāo)正式宣布進(jìn)入數(shù)碼電視、音響等領(lǐng)域,愛多電器有限公司也更名為企業(yè)集團(tuán)?! ?999年,該公司存在的問題日趨明顯。人們注意到,愛多在中央電視臺(tái)的5秒標(biāo)版廣告早在當(dāng)年2月份已經(jīng)停播。到3月1日,其15秒鐘的形象廣告也停播。2003年愛多公司總經(jīng)理胡志標(biāo)以票據(jù)詐騙、挪用資金、虛報(bào)注冊(cè)資本金罪被判處有期徒刑20年,罰款65萬(據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道后來改為判刑8年,罰款20萬)。第2節(jié):老板八大財(cái)務(wù)難題(2)  雖然愛多公司巨大的廣告投入極大地增加了運(yùn)營(yíng)成本,但這不是其倒閉的決定性因素,它倒閉的原因是很復(fù)雜的,其中不得不提的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)問題。  愛多公司的廣告攻勢(shì)獲得成功以后,其業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張,而這與該公司資金緊張的狀況發(fā)生了矛盾。胡志標(biāo)為此想了各種各樣的辦法,比如說從銀行貸款,從其他公司借錢,更致命的是,該公司還拖欠三角債,如拖欠供應(yīng)商原材料費(fèi),向代理商預(yù)收代理費(fèi)。這樣一來,愛多的負(fù)債迅速上揚(yáng)。根據(jù)中山市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的統(tǒng)計(jì),1999年,愛多公司的所有資產(chǎn)加起來是2?2億,負(fù)債是4?15億,資產(chǎn)負(fù)債率是188%,資不抵債達(dá)1?95億,也就是該公司所有資產(chǎn)全部變現(xiàn)用來償債后,還拖欠債權(quán)人1?95億元。很多企業(yè)和銀行打過交道,在申請(qǐng)貸款時(shí),銀行一般要求其資產(chǎn)負(fù)債率不超過70%,高于70%,銀行將拒絕發(fā)放貸款??梢姁鄱喙镜呢?cái)務(wù)狀況實(shí)在不容樂觀。  由于資金狀況緊張,導(dǎo)致其長(zhǎng)期拖欠供應(yīng)商、代理商資金。在供應(yīng)商、代理商不斷催款的情況下,胡志標(biāo)明知其銀行賬戶資金不足,仍采取了開空頭支票的辦法。我們知道,一般支票的兌付期限都是10天,而愛多公司開立的支票期限長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月。即使這樣,由于資金緊張,空頭支票到期后仍然無法兌現(xiàn)。供應(yīng)商和代理商們?cè)僖沧蛔×耍谑菍鄱喙炯捌淇偨?jīng)理胡志標(biāo)告上法庭,最終,愛多公司倒閉,胡志標(biāo)本人也以票據(jù)欺詐罪及另外兩項(xiàng)罪行被判入獄?! 槭裁磿?huì)發(fā)生胡志標(biāo)這樣的事情?一方面,從社會(huì)背景看,中國(guó)民企遇到的困難之中,最嚴(yán)重的融資問題一直沒有解決——銀行對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的貸款控制比較嚴(yán)格。在銀行看來,民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較小,信用度比較低,贏利前景也不樂觀,加上實(shí)際操作上的一些問題,所以對(duì)民營(yíng)企業(yè)的貸款嚴(yán)格控制。可以說,中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)沒有正常的融資渠道。這種不合理的金融管理體系嚴(yán)重地制約了民營(yíng)企業(yè)的正常發(fā)展。更重要的一方面,是胡志標(biāo)缺乏財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)有的知識(shí),致使公司的資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)188%,真是“無知者無畏”。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道,只有高中畢業(yè)文憑的胡志標(biāo)目前正在監(jiān)獄中自學(xué)財(cái)務(wù)大專,非常注重企業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。也許忽視財(cái)務(wù)的慘痛教訓(xùn)對(duì)他來講是太大了,商界奇才的不幸遭遇令人扼腕痛惜?! ??2科利華巧借殼上市大賺資本利潤(rùn)〖〗  提起科利華公司,大家可能不太熟悉,但大家可能對(duì)這件事還記憶猶新:1998年,在中央電視臺(tái)黃金時(shí)段中,經(jīng)常可以看到這樣一則廣告:著名導(dǎo)演謝晉手持一本書,意味深長(zhǎng)地說:“讀了這本書,能改變孩子的一生。”這本書就是《學(xué)習(xí)的革命》,是上海三聯(lián)書店引進(jìn)的一本外版圖書。當(dāng)時(shí),科利華公司總裁宋朝弟偶然看到了這本書,就立刻決定動(dòng)用大量資金對(duì)該書進(jìn)行全國(guó)性宣傳。于是上面的廣告也就應(yīng)運(yùn)而生。第3節(jié):老板八大財(cái)務(wù)難題(3)  科利華公司通過大手筆的運(yùn)作使《學(xué)習(xí)的革命》一書銷量達(dá)幾百萬冊(cè),創(chuàng)造了中國(guó)圖書市場(chǎng)前無古人的奇跡,該公司也因此獲利頗豐。  就在科利華公司爆炒《學(xué)習(xí)的革命》的時(shí)候,有一家上市公司陷入了困境,這家公司就是阿城鋼鐵公司,是黑龍江的一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),雖然很早就上市了,但由于行業(yè)整體不景氣,經(jīng)營(yíng)基本陷于停頓?! ?999年初,經(jīng)過雙方洽談,科利華公司斥資1?34億人民幣,以2?08元/股的價(jià)格購(gòu)買6420萬股“阿城鋼鐵”,占這只股票流通股總數(shù)的28%,成為其第一大股東。原來的第一大股東——阿城鋼鐵集團(tuán)擁有“阿城鋼鐵”25%的股權(quán),成為第二大股東。阿城鋼鐵公司反過來斥資1億元,購(gòu)買科利華公司的專利技術(shù)。科利華公司實(shí)際只花費(fèi)3400萬就收購(gòu)了阿城鋼鐵公司。  1999年4月19日,該股票價(jià)格上漲至17?17元/股,科利華公司所持股票增值9?68億元。1999年8月6日,該股票價(jià)格上漲至31?35元/股,科利華公司所持股票增值18?79億元?! ∑髽I(yè)賺取利潤(rùn)有許多種方式,大部分企業(yè)賺取的是產(chǎn)品利潤(rùn)。企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,要想做強(qiáng)做大,面臨著資金短缺的問題,也面臨著改變贏利模式的問題。上市是解決這些問題的一個(gè)很好的方式,科利華公司就很巧妙地利用了這一方式。雖然科利華公司從目前的市場(chǎng)表現(xiàn)來看不盡如人意,在借殼上市之后也出現(xiàn)了許多問題,但我始終認(rèn)為,僅從借殼上市的這個(gè)過程來看,它還是非常成功的。  作為中關(guān)村的一家民營(yíng)高新技術(shù)企業(yè),科利華公司通過對(duì)《學(xué)習(xí)的革命》的炒作,把自己的知名度炒了起來。為了進(jìn)一步發(fā)展,宋朝弟很想上市以籌集大筆資金,但當(dāng)時(shí)國(guó)家對(duì)民營(yíng)企業(yè)上市控制很嚴(yán),于是宋朝弟開始尋找借殼上市的機(jī)會(huì)。與此同時(shí),阿城鋼鐵公司陷入重重困境。這樣,一個(gè)困難重重,一個(gè)尋找出路,雙方一拍即合,于是就有了案例中描述的那一幕。在本案例中,實(shí)際上發(fā)生了兩筆交易,科利華買阿城鋼鐵,阿城鋼鐵又買科利華,兩者相減,科利華公司實(shí)際上僅花了3400萬就買到了阿城鋼鐵這樣一家上市公司。  通過這次收購(gòu),科利華公司成功地實(shí)現(xiàn)了上市的目的。相對(duì)于“阿城鋼鐵”原來的業(yè)務(wù)而言,科利華無疑是一種優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),原來是鋼鐵題材,現(xiàn)在是軟件題材了。“阿城鋼鐵”從普通企業(yè)變成高新技術(shù)企業(yè),因而該股票受到市場(chǎng)的追捧。1999年8月6日,經(jīng)歷了連番暴漲后,該股票價(jià)格達(dá)到31?35元/股,科利華公司所持股票增值18?79億元。用財(cái)務(wù)語言講,科利華公司賺取的不是產(chǎn)品利潤(rùn),是資本利潤(rùn)?! ∵@一案例給了我們很大的信心和啟示:成功的財(cái)務(wù)管理能夠給企業(yè)帶來財(cái)富增值。所以說,老板經(jīng)營(yíng)的思路一定要開闊,如果僅僅盯著產(chǎn)品利潤(rùn),很難獲得像科利華公司這樣大的資本利潤(rùn)。第4節(jié):老板八大財(cái)務(wù)難題(4)  上面一反一正兩個(gè)案例,給了我們非常深刻的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?! 膼鄱嗟陌咐形覀兲岢鲆粋€(gè)財(cái)務(wù)生存的概念。企業(yè)在設(shè)立以后,要解決的第一個(gè)問題是生存問題,而不是發(fā)展問題。企業(yè)如何生存,財(cái)務(wù)是一個(gè)決定性的因素。很多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不到位,收支不能平衡,最后只有倒閉,所以財(cái)務(wù)生存決定著企業(yè)生存。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善不都是因?yàn)樨?cái)務(wù)問題,但是財(cái)務(wù)亂企業(yè)必然亂。本案例中,“標(biāo)王”胡志標(biāo)就因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不善,不僅使企業(yè)倒閉,甚至把自己送進(jìn)監(jiān)牢?! 】评A的案例告訴我們,企業(yè)不但要賺取產(chǎn)品利潤(rùn),還要會(huì)賺取資本利潤(rùn)?! 呢?cái)務(wù)角度講,好的財(cái)務(wù)管理不僅僅局限于內(nèi)部管理,更應(yīng)該通過財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)來給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)務(wù)利潤(rùn)。在過去的財(cái)務(wù)管理中沒有財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的理念。其實(shí),財(cái)務(wù)部門的職能不僅是花錢,更重要的是產(chǎn)生效益。我們要以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的思想經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù),使之成為企業(yè)利潤(rùn)的又一個(gè)源泉,這就是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的理念?! 】评A收購(gòu)阿城鋼鐵的過程,不僅是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的過程,更是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的過程。它沖破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能的局限,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的理念?! 〖热挥辛素?cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的理念,財(cái)務(wù)利潤(rùn)理念的產(chǎn)生也就順理成章了。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)也是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利潤(rùn)。  所謂財(cái)務(wù)利潤(rùn),是通過財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)為企業(yè)直接和間接創(chuàng)造的利潤(rùn)。它意味著財(cái)務(wù)不只是花錢部門,也是贏利部門?! ∝?cái)務(wù)的贏利模式可以分為兩種:  第一種是財(cái)務(wù)管理利潤(rùn)。企業(yè)不僅能賺取業(yè)務(wù)利潤(rùn),同時(shí)還能通過管理創(chuàng)造利潤(rùn),如通過整體結(jié)構(gòu)的合理運(yùn)行給企業(yè)所帶來的潛在成本的降低等。在財(cái)務(wù)管理過程中,通過避免浪費(fèi)導(dǎo)致直接成本的降低,相應(yīng)地也就增加了利潤(rùn),這部分利潤(rùn)即是財(cái)務(wù)管理利潤(rùn)?! 〉诙N是資本利潤(rùn)。資本利潤(rùn)是企業(yè)通過資產(chǎn)重組、并購(gòu)等資本運(yùn)作所形成的利潤(rùn),上述的科利華借殼上市成功所形成的利潤(rùn),即是資本利潤(rùn)。  簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的影響非常巨大,在某種程度上,可以說財(cái)務(wù)管理決定企業(yè)的成敗?! 《?、老板的八大財(cái)務(wù)管理難題  大量事實(shí)表明,“愛多”的案例并不是孤立存在的,國(guó)內(nèi)許多民營(yíng)企業(yè)都存在很嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,其中最為突出的就是財(cái)務(wù)管理的混亂,具體表現(xiàn)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位,賬目不規(guī)范,違法偷漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重,投、融資決策盲目,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不力等等。究其根源,除環(huán)境因素外,老板對(duì)財(cái)務(wù)管理不了解、不重視、以錯(cuò)誤的思想指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理是其主要原因。   在我看來,民營(yíng)企業(yè)老板在財(cái)務(wù)上的問題可以歸結(jié)為以下八個(gè)方面:第5節(jié):老板八大財(cái)務(wù)難題(5)  第一,老板掙錢不管賬  大家對(duì)此問題可能覺得不可思議:企業(yè)是贏利的機(jī)器,老板的職能是組織社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)資本增值,也就是賺取利潤(rùn)。賺取利潤(rùn)就離不開賬,老板怎么可能不管賬呢?但事實(shí)上我們有的老板確實(shí)不管賬,自己財(cái)務(wù)賬上有多少錢都不知道,樂于當(dāng)甩手掌柜。也有不少民營(yíng)企業(yè)的老板癡迷于自己的經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)效益是靠業(yè)務(wù)做出來的,而不是由財(cái)務(wù)管理管出來的。因此他們往往用業(yè)務(wù)管理的思路和方法管理財(cái)務(wù),用自己心中那本賬來代替財(cái)務(wù)這本賬。  第二,事后算賬  有些老板整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),認(rèn)為自身要做的就是對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷售等進(jìn)行決策,對(duì)于財(cái)務(wù)管理往往是被推著往前走,不注重事前管理和過程控制,完全無視財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。結(jié)果到了年終時(shí)才發(fā)現(xiàn),自己企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目,工商年檢、稅務(wù)稽查都通不過。老板這時(shí)才著起急來,到處求爺爺告奶奶。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生就是典型的事后算賬的結(jié)果?! 〉谌?,賬內(nèi)算賬  有很多老板在財(cái)務(wù)上非常精明,許多財(cái)務(wù)人員科目也做得很專業(yè),但是他們算賬的前提有局限,就是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)籌劃的時(shí)候往往習(xí)慣于賬內(nèi)算賬。比如,到了年終時(shí),由于企業(yè)賬上利潤(rùn)比較高,應(yīng)該交納所得稅,老板和財(cái)務(wù)人員的第一反應(yīng)常常是增加成本,于是在這種思路下他們到處找票增加成本。在我看來,這些老板和財(cái)務(wù)人員的思路都是賬內(nèi)算賬的思路。對(duì)企業(yè)來說,一方面賬內(nèi)避稅空間有限,賬內(nèi)避稅實(shí)際上是鉆稅法的空子,是小打小鬧;另一方面如果賬內(nèi)偷稅,后患無窮。因此,賬內(nèi)算賬很難達(dá)到企業(yè)合理避稅的目的,解決不了老板真正的難題,搞不好還會(huì)把老板送進(jìn)監(jiān)獄。這樣的例子在民營(yíng)企業(yè)中也是屢見不鮮的?! 〉谒模~內(nèi)不規(guī)范  專業(yè)會(huì)計(jì)人員一般都了解會(huì)計(jì)法、稅法等基本的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,但老板往往沒有把法律的規(guī)范要求作為其財(cái)務(wù)的指導(dǎo)原則,毫無道理地要求會(huì)計(jì)人員按照自己的想法隨意做賬。久而久之,賬目不規(guī)范就成了企業(yè)的一塊心病,總覺得賬拿不出手,不敢讓人看,不敢讓人查。但“丑媳婦早晚得見公婆”,政府的兩個(gè)職能部門在管理企業(yè)的賬目,一是稅務(wù)部門,一是工商部門。稅務(wù)部門每個(gè)月要求企業(yè)報(bào)一次稅,等于檢查一遍;工商部門每年一次年檢,也是一次檢查。企業(yè)不管賬內(nèi)規(guī)不規(guī)范,都必須面對(duì)這兩個(gè)部門。這是企業(yè)無法回避的問題?! 〉谖?,內(nèi)外賬并行  有一次講課的時(shí)候,一位老板聽我講了“高手做賬只用一套”的理念后,站起來說:“一套賬根本不可行!如果只做一套賬,企業(yè)銷售中的回扣怎么辦?白條怎么辦?小金庫(kù)的錢往哪兒放?”下課以后,他又找到我說:“劉老師,我告訴你一招,一套賬不行,兩套賬不行,我做三套賬總行了吧?”這個(gè)事例反映了企業(yè)普遍存在著兩套賬甚至多套賬并行的問題,也充分反映出許多老板在財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)思想上的混亂。第6節(jié):老板八大財(cái)務(wù)難題(6)  當(dāng)然,內(nèi)外賬并行不僅在民營(yíng)企業(yè),就是在其他企業(yè)中也非常普遍,是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普遍問題。兩套賬不是企業(yè)的最佳選擇,是老板處理財(cái)務(wù)問題時(shí)沒有辦法的辦法?! 〉诹?,不看賬、不看報(bào)表、不懂財(cái)務(wù)分析  有一個(gè)老板對(duì)我講:“我雖然不懂賬,可也不能讓會(huì)計(jì)小看俺,每個(gè)月我都讓會(huì)計(jì)按時(shí)將報(bào)表交給我,看不看再說。其實(shí)我根本也不看,看也看不懂?!薄 『芏嗬习宀恢涝趺纯促~、看報(bào)表,也不知道怎么解讀財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,特別是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展到一定階段以后,老板必須掌握一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí),否則的話,財(cái)務(wù)出了問題,老板可能還“蒙在鼓里”,渾然不覺,失去及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)問題、化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的良機(jī)?! 〉谄?,不知道怎樣管理財(cái)務(wù)人員  由于財(cái)務(wù)人員是專業(yè)人士,而大多數(shù)老板不懂財(cái)務(wù),這種差距決定了老板很難駕馭財(cái)務(wù)人員。非專業(yè)的老板怎樣管理專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,這是民營(yíng)企業(yè)面臨的
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