【正文】 工程部管理流程 工程部的組織機構(gòu)設(shè)置 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則： 精干高效的原則 靈活彈性的原則 工程部組織機構(gòu)設(shè)置 工程部的編制 根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，目前工程部有三個固定分管部門，項目部、養(yǎng)護部、苗場，一個臨時歸屬部門，設(shè)計部。 工程部的崗位設(shè)置 工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理 1 名；苗場經(jīng)理 1 名，配備苗場技術(shù)主管 1 名、主管助理 1 名，大苗組長 1 名、灌木及地被組長 1 名；養(yǎng)護經(jīng)理 1 名，配備養(yǎng)護區(qū)域主管 1 名、養(yǎng)護組長 3名；項目經(jīng)理崗位 5 個，項目經(jīng)理相應(yīng)配備土建技術(shù)員、綠 化技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料員崗位；設(shè)計崗位 2 個 ，設(shè)計主管 1 名、設(shè)計代表 1 名。 根據(jù)工程內(nèi)容不同，項目上以后每增加一個項目相應(yīng)增加 24 個崗位：項目經(jīng)理一個，各專業(yè)管理人員各一名，養(yǎng)護組長一名（同上）。工程項目部人員數(shù)量的基本原則是需能夠滿足三個項目同時開工所需管理人員數(shù)量。 項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，養(yǎng)護組跟進，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。 工程部組織機構(gòu)圖 工程部部門職責及崗位職責 工程部部門職責： 工作 項目 工作內(nèi)容 部門管理 全面負責項目部、苗場、養(yǎng)護部的管理工作，臨時負責設(shè)計部的管理工作，包括人員調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等。 加強內(nèi)部協(xié)作，配合審核部、資源部等部門進行工作。 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。 全面負責苗場的建設(shè)工作。 設(shè)計部的籌建及初期管理。 負責工程項目的勞務(wù)隊伍篩選工作。 協(xié)調(diào)業(yè)主區(qū)域級領(lǐng)導(dǎo)及項目高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)苗場、養(yǎng)護部門與相關(guān)單位的關(guān)系。 負責對項目部及單項工程分包商的管理工作。 負 責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及成本的控制管理。 負責統(tǒng)籌工程及養(yǎng)護的竣工驗收及移交工作。 對各部門的文件、資料進行監(jiān)督管理。 關(guān)系溝通 公司內(nèi)部職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)； 工程關(guān)系溝通：與甲方的溝通，工程部進行重大問題溝通，是項目部無法解決的問題，如涉及到重大方案較大的影響造價變更等問題，需要與甲方項目高層進行溝通，主要針對工程的順利開展，包括技術(shù)外的溝通； 苗場相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)； 養(yǎng)護相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，主要指甲方、物業(yè)。 工程部經(jīng)理崗位職責： 工作項目 工作內(nèi)容 負責工程部的日常管理工作 對苗場、項目、養(yǎng)護、設(shè)計部四部門的管理工作，包括人員招聘、調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等（行政部提供培訓(xùn)及考核辦法）； 對苗場、項目、養(yǎng)護三部門的材料出入庫、機械使用及零工計時工班及長期工考勤、評比進行審核。 與其它部門的協(xié)作 投標：配合審核部進行組織施組編制、現(xiàn)場踏勘、圖紙答疑等工作，匯總至審核部，配合審核部進行合同簽訂（見后附表格 2）； 前期苗木考察，由審核部牽頭，工程部配合進行詳細工作安排； 施工：審核材料計劃、工程量進度、決算量、資金計劃、 人員及機械計 劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃（見后附通用表格 51/a. ）； 完工：工程決算，主要是提供工程量（表格由審核部提供）。 項目管理 項目人員管理，包括人員安排、評比等； 勞務(wù)隊伍選擇、材料商的評定； 各項目總體管理，施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查； 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理； 負責各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡； 與設(shè)計部協(xié)作，設(shè)計變更、優(yōu)化設(shè)計、深化設(shè)計方案； 每月月中、月末召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，項目 經(jīng)理、苗場負責人、養(yǎng)護負責人必須參加，技術(shù)骨干適時參加； 工程變更及洽商的管理； 臨時工計時單、機械臺班計量單、苗木入庫單進行審核； 對工程中出現(xiàn)的重大問題進行組織協(xié)商、得出結(jié)論。 苗圃工作管理 苗場人員管理，包括人員安排、評比等； 苗場管理制度及流程的制定； 苗場規(guī)劃方案的審核制定； 苗場基建工作的審核和落實； 苗場工作計劃的審核； 苗場進出苗計劃、資金計劃、機械計劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃等的審核（見后附出入庫單及計劃通用表格 、 ）。 養(yǎng)護工作管理 各工 地養(yǎng)護方案的審核，包括冬季防風防寒措施； 養(yǎng)護人員、材料的審核調(diào)配； 苗木補植及園建維修工作計劃的審核、監(jiān)督； 養(yǎng)護材料計劃、資金計劃、人員及機械計劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃等的審核；（見后附通用表格 、 ） 養(yǎng)護工地的交接工作（包括內(nèi)部交接和與甲方維保期滿的移交工作）。 關(guān)系溝通 工程關(guān)系溝通：與甲方的溝通，工程部進行重大問題溝通，是項目部無法解決的問題，如涉及到方案變更等，主要與甲方項目總級、項目經(jīng)理級進行溝通，主要針對工程的順利開展，包括技術(shù)外的溝通； 苗場相關(guān)單位溝 通協(xié)調(diào)； 養(yǎng)護相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，主要指甲方、物業(yè)。 （三）項目部部門職責 工作項目 工作內(nèi)容 項目管理 努力掌握、運用各種有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標準，不斷提高自身素質(zhì)和文化水平，具備獨立解決、處理現(xiàn)場實際問題的能力，對建設(shè)項目負直接責任； 協(xié)調(diào)、處理并完成開工前各項準備工作，具體包括： 認真熟悉圖紙和設(shè)計引用的參考圖集，會審前提出圖紙存在的問題； 掌握工程建設(shè)場地的狀況，包括工程土質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建（構(gòu)）筑物等，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜； 制定施工組織設(shè)計（施工方案），完成施工用水、用電等的 管線引入，滿足工程施工需要； 負責將工程現(xiàn)狀標高書面交給乙方，辦理場地移交、開工報告等手續(xù)； 工程施工中要做到認真負責，檢查、監(jiān)督到位，具體要求如下： 工程中使用的所有建筑材料、園林材料使用前均要報監(jiān)理及甲方進行現(xiàn)場檢驗，簽字留底； 確定單位工程、分部工程的質(zhì)量檢查，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按公司要求標準進行驗收； 填寫施工日志 ,隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的簽字； 對涉及設(shè)計圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計的簽字，確認后方可實施。重大的修改、變更要上報工程部審批； 涉及 圖紙的修改、變更，要協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計單位及時修改、完善，做到及時跟蹤，不能影響正常施工； 對工班工程進度撥款，按審核部要求報送，要求已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)審核部經(jīng)理批準后再辦理撥款手續(xù)； 負責監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建（構(gòu)）筑物安全和破壞工程質(zhì)量的野蠻施工行為； 對施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)要求，并進行培訓(xùn)，監(jiān)督檢查安全文明施工工作開展； 現(xiàn)場的人員機械管理，臨時工計時單、機械臺班計量單、苗木入庫單簽單； 對施工工班的現(xiàn)場監(jiān)督 、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴格管理的同時要加強服務(wù)意識； 參加工程竣工驗收、移交等事宜，驗收后與養(yǎng)護部門交接，負責配合養(yǎng)護部門保修期內(nèi)的質(zhì)量問題處理，做好回訪等工作； 及時向上級匯報各項工作完成情況。 關(guān)系溝通 公司內(nèi)部部門之間的溝通、協(xié)調(diào)，包括審核部、資源部； 工程現(xiàn)場關(guān)系溝通：與現(xiàn)場甲方的溝通； 與施工工班的協(xié)調(diào)溝通。 （四）項目經(jīng)理崗位職責 工作項目 工作內(nèi)容 項目前期運作 配合審核部進行施工組織設(shè)計的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、苗木考察工作。 負責工程項目日 常管理 對項目人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工程例會。（培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財務(wù)提供） 工程施工管理 進場前：項目部第一次例會，確定項目管理人員的責任和權(quán)利，并組織項目相關(guān)專業(yè)人員進行讀圖講圖，主要是對圖紙的理解； 列項目通訊錄； 落實臨水、臨電、鄰舍； 甲方、監(jiān)理等各相關(guān)方聯(lián)絡(luò)方式； 組織準備進場報批資料（見表 6），包括企業(yè)資格相關(guān)證書、項目人員證書、開工報告、工人暫住證、現(xiàn)場出入證等（公司行政部配合）。 施工階段： 施工資料管理； 施工作戰(zhàn)圖繪制（在圖紙上體現(xiàn) 單項工程的人才機安排及進度計劃）； 工程例會（每天下午開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，每周一開上周總結(jié)及本周部署會，會議記錄周二上交公司工程部，不定期會同甲方監(jiān)理等召開專題會，提出并落實急需解決問題；）； 每周一上報本周工作計劃，每月 25 日前填報下一月的各項計劃及上一月的情況總結(jié)，計劃包括物資計劃、資金計劃、人員機械計劃、月工作計劃。上報審核部及工程部（見后附通用表格 、 ）； 對安全、文明施工進行監(jiān)督檢查； 臨時工計時單、機械臺班計量單、苗木入庫單審核并簽字確認（見后附表格 7）； 工程變更、洽 商以及對工班簽量的管理（表格審核部提供） 負責控制施工成本，積極配合審核部進行工程預(yù)付款、進度款項申請。 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。 竣工驗收：負責項目的竣工驗收、質(zhì)量評定、交工、配合審核部做結(jié)算工作。 養(yǎng)護交接：與養(yǎng)護班組內(nèi)部交接工作，確定工程量、工程內(nèi)容以及植物的成活率，并簽交接單。（見后附表格 8） 關(guān)系溝通 項目部進行工程上所有問題的溝通，如設(shè)計變更、工程變更、交叉施工、資料、施工問題等方面，溝通對象有甲方、監(jiān)理、設(shè)計，主要針對于現(xiàn)場問題的解決。