【正文】 福建省工勤人員文秘資料員考題古代文秘活動的原是由于（A）的需要。A．輔助益助 B．祭祀活動 C．納言活動 D．記字證行堯的“進京旅；舜的誹謗術”“敢諫之鼓”是原始文秘活動中的（B）。A．納言活動 B．信訪活動 C．記字證行 D．巫視活動商代由（B）負責起草王命，發(fā)布公文。A．太宰 B．太史 C．太宗 D．太視 （C）朝代（或時期）基本完成巫史分離A．夏代 B．商代 C．西周 D．春秋我國（B）朝代（或時期）最早設立秘收性機構，“太史寮”A．商代 B．商末 C．西周 D．春秋西周的“卿寮”與“大史寮”的分工是（AD）A．“卿事寮”掌管政務 B．“卿事寮”掌管文書、檔案C．大史寮掌管政務 D．“大史寮”掌管文書、檔案政務管理與政令發(fā)布和執(zhí)行的“三省”到形成（C）朝代（或時期）A．秦漢 B．東晉 C．隋唐 D．宋代明代前期，朱元璋設立（D）機構輔助共管理政務A．中書省 B．行中書省 C．行樞密院 D．D閣清代、清皇帝的重要輔政機構是（B）A．內閣 B．軍機處 C．吏部 D．戶部廈王朝最早使用的政務文書是（B）A．“典” B．“誓” C．“誥” D．“命” E.“謨”1契字文書、盟會文書、諸候國領土的圖文等文本種類出現(xiàn)在（C）朝代（或時期）A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國 D．秦漢1（A）朝（或時期）最早確定公文格式和文書檔案管理制度A．商代 B．西周 C．秦漢 D．隋唐1（B）朝代（或時期）開始實行了采風調查制度，了解民情、調整國政。A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國 D．秦漢1（A）朝代（或時期）開始區(qū)分上行文、下行文和平行文A．西周 B．春秋戰(zhàn)國 C．秦漢 D．隋唐 1（E）朝代（或時期）形成“一文一事”的公文制度A．西周 B．春秋戰(zhàn)國 C．秦漢 D．隋唐 1（B）朝代（或時期）對政務活動證新形成“書法 ”的制度，真實地記錄事實真相A．西周 B．春秋戰(zhàn)國 C．秦漢 D．東晉 1（E）朝代（或時期）文章開始有“文”“筆”之分，公文簡明、務實、莊重的文風，由此發(fā)端。A．西周 B．春秋戰(zhàn)國 C．春漢 D．東晉 1（A）朝代（或時期）專設“天府”收藏保留文書檔案機構，實行副本保藏制度和國家文件檔案保密制度。A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國 D．秦漢1（C）朝代（或時期）出現(xiàn)對文件保密的“封泥”制度A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國 D．秦漢（B）朝代（或時期）開始實行文書用印制度，規(guī)定公文必須用印。A．商代 B．西周 C．秦漢 D．宋代 2（D）朝代（或時期）實行詔令副署制度A．商代 B．西周 C．秦漢 D．宋代 2（E）朝代（或時期）對公文處理采取票擬制度A．秦漢 B．東晉末年 C．隋唐 D．宋代 2廈商西周采用的文書載體是（A）A．甲骨 B．簡牘 C．縑帛 D．紙2春秋戰(zhàn)國采取的新的文書載體是（B）A．甲骨 B．簡牘 C．縑帛 D．紙2（C）朝代（或時期）政府下令公文統(tǒng)一用紙紙為文書載體A．西周 B．秦漢 C．東晉末年 D．南北朝2秦代要代譜寫文書統(tǒng)一使用的字體是（A）A．小篆 B．隸書 C．楷書 D．行書2（D）朝代（或時期）的書寫材料和二是開始使用毛筆和紙張A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國時期 D．秦漢2（D）朝代（或時期）對重要文書和議政采用專門班子負責A．商代 B．西周 C．春秋戰(zhàn)國時期 D．秦漢2（D）朝代（或時期）設置“急逞鋪”，健全公文傳遞網絡A．春秋戰(zhàn)國 B．秦漢 C．明代 D．三代南京臨時政府總統(tǒng)秘書處是（A）機構A．政府日常辦公機構 B．公文擬寫分發(fā)機構C．政府機關管理機構 D．處高事務辦公機構3陜甘寧邊區(qū)含署辦公廳，下設秘書是邊區(qū)政府（B）機構A．政府日常辦公機構 B．文秘事務C．政務調研 D．社會事務管理3建國初期，周恩來對秘書工作的首要要求是（B）A．獻策 B．保密 C．準確 D．迅速3十一屆三中全會以后，我國秘書工作實現(xiàn)“四個轉變”，其首要特點是（B）A．辦文為主辦事為次 B．出謀獻策C．信息綜合處理 D．科學化管理 3當代社會的管理咨詢機構，信息服務機構的出現(xiàn)，說明了文秘工作（C）的趨勢。A．行業(yè)秘書門類繁多 B．秘書上作分工細致C．文秘職業(yè)社會化 D．工作手段科技化3（D）不屬于文秘工作特點A．輔助性 B．從屬性 C．服務性 D．獨立性 3合理安排時間，統(tǒng)籌兼顧事務，協(xié)作配合求實效，是對文秘工作人員的（A）要求A．辦事能力 B．應變能力 C．心理調適能力 D．洞察能力3在突發(fā)事件面前，能思謹言，心平氣和，即合乎原則又能激勵靈活、平息事態(tài)，是對文秘工作人員的（C）要求。A．口頭表達能力 B．辦事能力C．應變能力 D．洞察能力3不符合文秘工作人員素質要求的是（D）A．嚴守機密 B．留作創(chuàng)新意識C．求真務實 D．要求有功但求無過3以講機密而自我炫耀的行為，違反了文秘工作人員的（A）素質要求A．嚴守機密 B．求真務實 C．嚴謹細致 D．富有主動性“替領導辦違規(guī)違紀事務，也是忠于職守”的說法是（C）的A．正確 B．有道德 C．錯誤36 / 36判斷題：用印后的公文和憑證就具有法律效力（√）印章的保管者可委托了人代蓋印章（）印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的圖案以及形狀構成（√）印章的保管者可隨意帶公章出辦公室（）宴請的時間由秘書定（）選擇時間要避開禁忌日（√）特定的節(jié)日、紀念日可在之前或當日或這后舉行（）已經電話通知了賓客還要補發(fā)請柬（√）為融洽氣氛，來賓可隨意坐（）接到任務后，還要摸清賓客的姓名、性別、職務等情況（√）1文秘部門是聯(lián)系各個方面的信息中心（√）1文秘部門是為領導決策提供信息的主要渠道（√）1文秘作好信息工作對自己的能力的提高也有重要作用（√）1文秘部門的絕大部分工作是在處理信息（√）1提供同樣的信秘對不同領導都適用（）1文秘提供信息要選擇最佳時機，所以要把那些領導因素不需要的信息刪掉（）1信息要適用，這既是上報信息工作的出發(fā)點，同樣也是落腳點（√）1質量和數(shù)量是辯證的，但對于信息來說要抓好質量就可以了（）1對下面報來的信息，凡是沒有把握的，都要進行核實（√）緊急情況由于出人意料，太突然，很難掌握它的全部情況，所以沒必要立即上報（）2專題調研法也叫信息調研法（√）2反映民意的信息屬于社會信息（√）2文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息（√）2文秘、人員利用辦文的有利條件，從請示批復中獲取信息，屬于信息獲取的書刊渠道（）2文秘也可以從機構科研成果中獲取信息（√）2收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法（√）2我們可以無償?shù)南蛴嘘P單位索取信息（√）2對于調查報告、經驗報告等較長的信息用濃縮法來加工（）2文秘對信息的深加工，必須提出對策和建議（√）信息簡報要有“新、深、實、短”的特點（√）3文秘人員可以對殘缺的原始信息進行補充（√）3文秘人員對信息深加工時要重視找規(guī)律（√）3文秘人員用電話報送信息時要注意保密（√）3簡報遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式（√）3同一信息內容，既可用密碼電報，也可同時用明碼電報傳遞（）3一般不用電話傳遞秘密信息（√）3信息首要對象是為上級領導機關提供信息（）3信息工作的落腳點應放在為本領導工作上（√）3提供信息猶如雪中送炭，雨中送傘這是指信息提供的適時性（√）目前，最先進的信息傳遞手段是電話傳送（）4信息發(fā)揮作用具有長期性和連續(xù)性（√）4信息存儲有利于開發(fā)深層次的信息（）4計算機存儲要復制備份（√）4對信息簡報的存儲要嚴格履行登記、保管和查閱審批手續(xù)，而對計算機存儲卻可以不用。（）4信息的價值是隨時間變化的，即無限性（）4同一條信息對于不同的使用者，使用價值都一樣（）4提供信息不需選擇最佳時期（）4及時是信息的生命，是信息的全部意義所在（√）4信息的加工不僅是一種工作過程，也是一種創(chuàng)造性的整手段（√）印章是機關職能作用在（A）的標志A．法律 B．功能上 C．職權上秘書部門掌管的印章有（ABC）作用A．權威作用 B．代表作用 C．通信作用人們習慣把印把子比作權力的象征，這是印章的（B）A．標志作用 B．權威作用 C．法律作用 D． 憑證作用我國黨政機關、企事業(yè)單位通行的印章為（C）A．長方形 B．菱形 C．圓形 D．四方形使用機關或單位公章，要由（A）批準A．本單位負責人 B．辦公室負責人C．印章管理人 D．人事部門負責人新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應做到（ABCD）A．備文通知有關單位 B．要做印證C．印模上報主管部門備案 D．舊章停止使用，封好后我原頒發(fā)單位印章的保管通常由（D）保管A．秘書或秘書部門 B．辦公室C．機要人員 D．專人印章的保管者不得（ABCD）A．委托他人代蓋公章 B．隨意帶出辦公室C．交他人拿走使用 D．蓋人情章宴請活動練習：就宴請的性質有（ABCD）A．禮儀性的 B．交誼性的C．無特定題目 D．借題做文G．宴會 宴請的準備有（ABCDE）A．確定宴請對象、規(guī)格、范圍B．確定時間、地點C．通知 D．定菜 E．現(xiàn)場布置 F．致辭第一節(jié)練習領導交代秘書辦理的事項，具有的特點是（ABC）A．具體性 B．緊迫性 C．臨時性 D． 法寶性處理危機事件中，能為組織帶來無法估量的創(chuàng)齊效益的是（D）A．產品質理 B．領導形象 C．廣告設計 D．組織形象負責處理本單位各項事務的值班是（A）A．綜合值班 B．專項值班 C．固定值班 D．輪流值班值班秘書在接到突發(fā)性冰凍、雨災后的首要工作是（B）A．迅速掌握災害動態(tài) B．立即向領導報告C．啟動應急預案 D．實施搶救措施危急事件的特點（AC）A．突發(fā)性 B．必然性 C．危害性 D．預測性E．全面性 F．周期性保持打印機的清潔（ABC）A．利于熱量散發(fā) B．延長壽命C．保持最佳工作狀態(tài) D．減輕壓力秘書值班的主要作用有（ACDE）A．聯(lián)絡作用 B．服務作用 C．應急作用 D．窗口作用E．過濾作用復印機放置時，至少應在機器周圍留出（A）空間A．20cm B．200cm C．25cm D．視情況而定選擇題堅持“兩點記”喜憂都報，說明信息工作要（C）A．適用 B．經濟 C．全面 D．及時 文秘部門 的信息工作，不僅為上級領導服務也為上級機關服務，同時為下級提供服務，這體現(xiàn)信息工作的（C）A．綜合性 B．針對性 C．服務性屬于信息工作的有（ABCD）A．撰寫公文 B．辦理公文 C．組織會議 D．調查研究文秘為領導提供的信息，有很強的綜合性，主要表現(xiàn)在（AB）A．涉及文化、經濟、政治方面的信息B．秘書部門 加工信息時采用的方法與綜合性C．全面反映真實情況選擇題按照某一事件的歷史進行生發(fā)開去，弄清問題的來龍去脈，屬于信息加工的（B）法A．歸納法 B．縱滌法 C．對比法 D．轉換法為使信息形成鮮明的反差，在信息加工時可用（A）法A．對比法 B．轉換法 C．專題調查法 D．圖表法信息加工時使用轉換法要求（AD）A．轉換對象要合適 B．對象之間要有可比性C．把簡單的轉化為綜合的 D．轉換對象要通俗對一場球賽信息進行加工深化，應用（C）A．圖表法 B．擴充法 C．剪接法D．濃縮法 達到深加工的信息是（ABCD）A．基本事實完整 B．原因剖析深刻C．判斷準確，建議可行 D．符合領導的要求信息和一般的新聞、消息的區(qū)別是（B）A．有高度 B．有參考價值 C．內容多 D．保密度高“一鍋粥”的信息，沒有深度，因為沒有抓住主要矛盾，說明對信秘加工時要（D）A．有高度 B．有規(guī)律 C．要提對策 D．抓重點信息獲取的方法有（ABCD）A．文字閱讀 B．專題調查 C．隨時觀察 D．索取求購在進行信息的篩選中文