制作標(biāo)書需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題總結(jié)(已修改)
2025-04-05 12:45 本頁(yè)面
【正文】 根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來(lái)的問(wèn)題，所犯的錯(cuò)誤細(xì)節(jié)所在之處，大致總結(jié)如下：在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨(dú)摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下； (1) 項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致 (2) 招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母 (3) 招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu) （4）投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同 （6）份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件 （7）字體：字體、字號(hào)是否有要求 （8）交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付? （9）服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限 （10）資質(zhì)信息：最好把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái)，不要遺漏 （11）其他認(rèn)為有必要的信息閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容； （1）投標(biāo)書（格式基本都是一樣的） （2）投標(biāo)一覽表（不同公司要求格式不同） （3）投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（格式基本一致） （4）貨物說(shuō)明一覽表（有的可能沒有） （5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務(wù)條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn)） （8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致） （9）項(xiàng)目實(shí)施方案（一般都有，格式自定） （10）項(xiàng)目培訓(xùn)方案（一般都有，格式自定） （11）售后服務(wù)方案（有的與培訓(xùn)合在一起寫） （12）公司介紹（非必須） 了解了投標(biāo)書的基本組成，就可以開始編制標(biāo)書了，在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過(guò)程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟；（1）搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說(shuō)白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來(lái)；（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊，在這個(gè)過(guò)程中切記不能著急；（3）標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成，這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復(fù)工作；（3）檢查核對(duì)：這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查，最好是找一個(gè)專門的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。（4）糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；（5）核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了；（6）打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái)，先打印一份出來(lái)，打印完成后再對(duì)打印出來(lái)
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1