[ppt模板]ppt初級(jí)培訓(xùn)教程(已修改)
2025-01-31 09:49 本頁(yè)面
【正文】 主講人： 謝品翰職 務(wù)： 福建工程學(xué)院學(xué)生工作部（處）助理 福建工程學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)前主席電 話 ：郵 箱： Office辦公軟件系列教程* 2課 程 綱 要216。 PowerPoint簡(jiǎn)介216。 創(chuàng)建演示文稿216。 幻燈片編輯216。 幻燈片視圖216。 幻燈片技巧* 3第一講 PowerPoint 簡(jiǎn)介 是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。 PowerPoint 則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把 PowerPoint 簡(jiǎn)稱(chēng)為 ppt* 42. PowerPoint操作界面主要由以下幾部分組成 ：標(biāo)題欄： 顯示軟件的名稱(chēng)（ Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前打開(kāi)的文檔名稱(chēng)菜單欄： 通過(guò)展開(kāi)其中每個(gè)菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所 有編輯操作。右側(cè) “關(guān)閉 ”按鈕用來(lái)控制當(dāng)前文檔工具欄： 將一些最為常用的命令按鈕，集中在此工具欄上，以便調(diào)用大綱窗格： 顯示幻燈片的大綱視圖及縮略圖區(qū)域，通過(guò) “大綱視圖 ”或 “幻燈片視圖 ”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意幻燈片。工作區(qū)： 編輯幻燈片的工作區(qū)域，制作幻燈片幫助搜索欄： 搜索引擎，查詢有關(guān) PowerPoint操作的使用幫助備注區(qū)： 添加 ﹑ 修改和管理幻燈片備注，編輯幻燈片備注文本狀態(tài)欄： 顯示 PowerPoint當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。繪圖工具欄： 利用相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制相應(yīng)圖形 。任務(wù)窗格： PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成編輯演示文稿的一些主要工作任務(wù)。* 5 主題鮮明，文字簡(jiǎn)練 結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強(qiáng) 和諧醒目，美觀大方 生動(dòng)活潑，引人入勝 核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。 3. 演示文稿的制作原則* 6第二講 創(chuàng)建演示文稿216。 創(chuàng)建新演示文稿216。 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿216。 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿216。 根據(jù)現(xiàn)有文稿創(chuàng)建* 7創(chuàng)建新演示文稿：步驟 1 啟動(dòng) PowerPoint 后，單擊 “文件 新建 ”命令，步驟 2 在工作窗口右側(cè)的 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中單擊 “空演示文稿 ”命令，創(chuàng)建空白演示文稿。單擊常用工具欄上的 “新建 ”按鈕 ，也可直接創(chuàng)建空白演示文稿。新建演示文稿的 4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式* 8 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū) 繪圖工具欄狀態(tài)欄搜索欄* 9根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿：步驟 1 單擊 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中 “根據(jù)設(shè)計(jì)模板 ”命令， 工作窗口右側(cè)顯示 “幻燈片設(shè)計(jì) ”任務(wù)窗格步驟 2 在 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ”中選擇一種模板，雙擊該模板， 則應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿。 步驟 3 單擊 “幻燈片設(shè)計(jì) ”任務(wù)窗格底部的 “瀏覽 ”命令， 可打開(kāi) “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：對(duì)話框，可選擇更多模板。瀏覽按鈕系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模板列表* 10步驟 4 在 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中的 “模板 ” 區(qū)域單擊 “本 機(jī)上的模板 ”命令，步驟 5 系統(tǒng)打開(kāi) “新建演示文稿 ”對(duì)話框，單擊 “演示文稿 ”標(biāo)簽，該選項(xiàng)卡列出了常見(jiàn)的演示文稿，用戶根據(jù)演示文稿創(chuàng)建自己的演示文稿 單擊此命令單擊鏈接到office online* 11根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宀襟E 1 單擊 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中 “根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?”命令，打開(kāi)內(nèi)容提示向?qū)?duì)話框步驟 2 單擊 “下一步 ”按鈕，進(jìn)入新的提示向?qū)?，選擇所需演示文稿類(lèi)型步驟 3 單擊 “下一步 ”按鈕，選擇輸出演示文稿的類(lèi)型步驟 4 單擊 “下一步 ”按鈕，在 “演示文稿標(biāo)題 ”文本框中輸入演示文稿的名稱(chēng)。步驟 5 單擊 “完成 ”按鈕。如用戶對(duì)向?qū)傻难菔疚母迥０宀粷M意，可打開(kāi) “幻燈片設(shè)計(jì) ”任務(wù)窗格，在 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ”列表中重新選擇其他的模板，不影響演示文稿中的內(nèi)容文字。 選擇文稿類(lèi)型輸出類(lèi)型輸入標(biāo)題* 12根據(jù)現(xiàn)有文稿新建： 在 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中的 “新建 ”區(qū)域單擊 “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 ”命令，打開(kāi) “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建 ”對(duì)話框，利用 “查找范圍 ”下拉列表定位所需演示文稿所在的目錄，選定此演示文稿，單擊創(chuàng)建按鈕即可。選擇演示文稿文件后，單擊 “創(chuàng)建”按鈕* 13第三講 幻燈片編輯216。 幻燈片操作216。 幻燈片編輯（一）216。 幻燈片編輯（二）* 141. 新建幻燈片： 插入 新幻燈片；右鍵 新幻燈片2. 移動(dòng)幻燈片： 在 “幻燈片 ”縮略圖中單擊一張幻燈片進(jìn)行上下拖動(dòng)，可將其移到另一位置3. 復(fù)制幻燈片4. 刪除幻燈片5. 選擇幻燈片 ： 1) 單擊縮略圖，選中幻燈片； 2) 選擇幻燈片時(shí)，按住 Ctrl鍵，可選中不連續(xù)的多張幻燈片； 3) 單擊 選中一張幻燈片后，按住 S
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