供應(yīng)鏈實訓(xùn)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)ppt(已修改)
2025-01-31 08:28 本頁面
【正文】 第 1章 供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置 本章內(nèi)容 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述 實驗一 系統(tǒng)管理 實驗二 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 實驗三 財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程 建賬 基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置 、 期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置 日常業(yè)務(wù)處理 期末處理 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兲系 發(fā)票 調(diào)撥單 日報 代墊費用單 制單信息 憑證 憑證 出入庫成本 直運銷售發(fā)票 委托發(fā)貨單發(fā)票 分期收款發(fā)貨單發(fā)票 收款信息 直運銷售訂單 銷售訂單 直運銷售發(fā)票 直運采購發(fā)票 付款信息 采購入庫單 銷售出庫單 出入庫單據(jù) 銷貨成本 采購發(fā)票 直運采購發(fā)票 采購管理 庫存管理 銷售管理 存貨核算 應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 總賬系統(tǒng) 憑證 系統(tǒng)管理概述 系統(tǒng)管理是做什么的 ？ 對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理 。 賬套管理 年度賬管理 操作員及權(quán)限管理 系統(tǒng)運行安全管理 誰能登錄系統(tǒng)管理 ？ 系統(tǒng)管理員 賬套主管 系統(tǒng)管理員 職位概要 負責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護 。 系統(tǒng)默認： ADMIN 工作內(nèi)容 按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員 ， 分配其對應(yīng)權(quán)限 。 按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬 。 隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題 ， 清除異常任務(wù) 、 排除運行故障 。 保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全 ， 預(yù)防計算機病毒侵犯 。 定期進行數(shù)據(jù)備份 ， 保障數(shù)據(jù)安全 、 完整 。 賬套主管 工作仸務(wù) 確定企業(yè)會計核算的規(guī)則 對年度賬進行管理 為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán) 組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運行 賬套管理 何謂 “ 賬套 ” ？ 企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始 ， 首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的 基本信息 、核算方法 、 編碼規(guī)則 等 ， 稱之為建賬 ， 這里的 “ 賬 ” 是 “ 賬套 ” 的概念 。 多賬套管理 ？ 在計算機管理信息系統(tǒng)中 ， 每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中 ， 稱為一個賬套 。 手工核算方式下 ， 可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算 ，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套 。 在用友 ERP管理軟件中 ， 可以為多個企業(yè) （ 或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門 ） 分別立賬 ， 各賬套間相互獨立 ，互不影響 ， 系統(tǒng)最多允許建立 999套企業(yè)賬套 。 賬套管理 建立賬套 建賬三步曲 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理 增加用戶 在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程 設(shè)置用戶權(quán)限 賬套信息 單位信息 核算類型 基礎(chǔ)信息 編碼方案 數(shù)據(jù)精度 賬套管理 賬套輸出 保證數(shù)據(jù)安全 解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題 刪除賬套 賬套引入 年度賬管理 年度賬不賬套是什么兲系 ？ 在 ERP系統(tǒng)中 ， 用戶不僅可以建立多個賬套 ， 而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù) ， 不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中 ， 稱為年度賬 。 便于企業(yè)的管理 ， 如進行賬套的上報 ， 跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔(dān) ， 提高應(yīng)用效率 。 工作內(nèi)容 建立年度賬 年度賬的引入和輸出 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 清空年度數(shù)據(jù) 操作員及權(quán)限的管理 必要性 企業(yè)應(yīng)用 ERP財務(wù)管理軟件時 ， 首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員 ， 并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定 ， 以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作 ， 同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào) ， 使得流程順暢 ， 從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性 。 工作內(nèi)容 角色管理 用戶管理 權(quán)限管理 用戶與角色 角色 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類 職能 的組織 ， 這個角色組織可以是實際的部門 ， 也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織 。 例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色 (他們既可以是同一個部門的人員 ， 也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的 )。我們在設(shè)置了角色后 ， 就可以定義角色的權(quán)限 ， 當用戶歸屬某一角色后 ， 就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限 。 設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分 ， 方便授權(quán) 。 用戶 用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng) ， 并對系統(tǒng)進行操作的人員 ， 即通常意義上的 “ 操作員 ” 。 權(quán)限管理 三個層次 功能級權(quán)限管理 數(shù)據(jù)級權(quán)限管理 金額級權(quán)限管理 權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理員 ? 可以指定賬套主管； ? 對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán) 賬套主管 ? 默認擁有該賬套全部權(quán)限； ? 只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán) 企業(yè)應(yīng)用平臺概述 企業(yè)應(yīng)用平臺的作用 是訪問系統(tǒng)的唯一入口 設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案 定義自己的業(yè)務(wù)工作 ， 設(shè)計自己的個性化流程 工作平臺 基礎(chǔ)信息設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 基礎(chǔ)信息設(shè)置 基本信息設(shè)置 系統(tǒng)啟用 修改分類編碼方案 修改數(shù)據(jù)精度定義 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案 基礎(chǔ)檔案整理 基礎(chǔ)檔案輸入 基礎(chǔ)信息設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限是對業(yè)務(wù)對象進行的控制 對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制 金額權(quán)限控制 設(shè)置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍； 設(shè)置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍 基礎(chǔ)信息設(shè)置 單據(jù)設(shè)置 顯示模版設(shè)置 ? 增加表頭項目 ? 增加表體項目 打印模版設(shè)置 單據(jù)編號設(shè)置 ? 系統(tǒng)編號 ? 自動編號 基礎(chǔ)信息設(shè)置 系統(tǒng)啟用 由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng) 由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng) 賬套啟用日期 各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 必要性 企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息 ， 如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置 、職員 、 客戶 、 供應(yīng)商等 ， 在手工環(huán)境下 ， 這些信息或分散在各個部門進行管理 ， 大多根本就沒有規(guī)范的檔案 。 計算機業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上 ， 且要求事先設(shè)置各種分類 、 統(tǒng)計口徑 ， 才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息 ， 并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù) 。 要求 準確 、 及時 、 完整 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 機構(gòu)人員 基礎(chǔ)檔案目錄
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