計(jì)劃單證流程word版(已修改)
2025-01-31 04:15 本頁(yè)面
【正文】 ：；:；：計(jì)劃單證的流程一、訂貨單處理： 根據(jù)客戶要求、市場(chǎng)需求及公司的庫(kù)存填寫“微波爐/空調(diào)/小家電產(chǎn)品訂貨單”。① 調(diào)查客戶在我司賬面的余額，如有收款業(yè)務(wù)員必須在票據(jù)的復(fù)印件上簽名，并連同“產(chǎn)品訂貨單”傳至公司計(jì)劃單證組。原件以最快時(shí)間EMS回總部。② 按產(chǎn)品訂貨單填寫數(shù)量、單價(jià)、備注（明折明扣、單價(jià)下浮、中轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)貨、售后有配件、有贈(zèng)品、有樣機(jī)、有資料等特殊情況）。③ 訂貨單位必須在訂貨單上簽名、蓋章。④ 如代理商發(fā)貨至異地倉(cāng)，訂貨單位須開具委托書注明收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，另在訂單的右上角處明確注明發(fā)至異地（？）。⑤ 訂貨單上我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須簽名及留聯(lián)系電話。 計(jì)劃單證員按要求做好“產(chǎn)品訂貨單”，計(jì)算好車位，聯(lián)系運(yùn)輸公司安排好發(fā)運(yùn)工作。 財(cái)務(wù)打單人員按“產(chǎn)品訂貨單”打印成“產(chǎn)品提貨通知單”。財(cái)務(wù)科蓋“發(fā)出商品專用章”后方可在倉(cāng)庫(kù)裝貨?！爱a(chǎn)品提貨通知單”各聯(lián)作用：① 第一聯(lián)業(yè)務(wù)科存查——財(cái)務(wù)打單人員存檔② 第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存——倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳員計(jì)帳③ 第三聯(lián)財(cái)會(huì)部門結(jié)算——財(cái)務(wù)部人員計(jì)帳④ 第四聯(lián)銷售計(jì)提及財(cái)務(wù)結(jié)算——財(cái)務(wù)部人員計(jì)帳⑤ 第五聯(lián)送貨回單——運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算⑥ 第六聯(lián)業(yè)務(wù)員存——相關(guān)業(yè)務(wù)員記帳存檔⑦ 第七聯(lián)隨貨同行——運(yùn)輸司機(jī)存檔⑧ 第八聯(lián)門衛(wèi)放行——保衛(wèi)科存檔 運(yùn)輸調(diào)度員按運(yùn)輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運(yùn)。在“產(chǎn)品提貨通知單”右上角標(biāo)注具體車號(hào)。 財(cái)務(wù)打單員根據(jù)前一天發(fā)運(yùn)的具體情況（發(fā)貨單位、數(shù)量、金額、車號(hào)、備注等），匯總發(fā)電子郵件至相當(dāng)辦事處。二、代
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