計劃單證流程word版(已修改)
2025-01-31 04:15 本頁面
【正文】 ：；:；：計劃單證的流程一、訂貨單處理： 根據客戶要求、市場需求及公司的庫存填寫“微波爐/空調/小家電產品訂貨單”。① 調查客戶在我司賬面的余額，如有收款業(yè)務員必須在票據的復印件上簽名，并連同“產品訂貨單”傳至公司計劃單證組。原件以最快時間EMS回總部。② 按產品訂貨單填寫數(shù)量、單價、備注（明折明扣、單價下浮、中轉倉調貨、售后有配件、有贈品、有樣機、有資料等特殊情況）。③ 訂貨單位必須在訂貨單上簽名、蓋章。④ 如代理商發(fā)貨至異地倉，訂貨單位須開具委托書注明收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，另在訂單的右上角處明確注明發(fā)至異地（？）。⑤ 訂貨單上我司相關業(yè)務人員必須簽名及留聯(lián)系電話。 計劃單證員按要求做好“產品訂貨單”，計算好車位，聯(lián)系運輸公司安排好發(fā)運工作。 財務打單人員按“產品訂貨單”打印成“產品提貨通知單”。財務科蓋“發(fā)出商品專用章”后方可在倉庫裝貨。“產品提貨通知單”各聯(lián)作用：① 第一聯(lián)業(yè)務科存查——財務打單人員存檔② 第二聯(lián)倉庫存——倉庫計帳員計帳③ 第三聯(lián)財會部門結算——財務部人員計帳④ 第四聯(lián)銷售計提及財務結算——財務部人員計帳⑤ 第五聯(lián)送貨回單——運輸公司運費結算⑥ 第六聯(lián)業(yè)務員存——相關業(yè)務員記帳存檔⑦ 第七聯(lián)隨貨同行——運輸司機存檔⑧ 第八聯(lián)門衛(wèi)放行——保衛(wèi)科存檔 運輸調度員按運輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運。在“產品提貨通知單”右上角標注具體車號。 財務打單員根據前一天發(fā)運的具體情況（發(fā)貨單位、數(shù)量、金額、車號、備注等），匯總發(fā)電子郵件至相當辦事處。二、代
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