工程造價(jià)咨詢信息化管理及檔案管理規(guī)則(已修改)
2025-01-30 10:36 本頁面
【正文】 ，明確工作責(zé)任，維護(hù)各方合法權(quán)益，提高造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量，根據(jù)本省實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。第二條 工程造價(jià)咨詢信息化管理包括工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫的建立、工程造價(jià)軟件使用及咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)的建立，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為工程造價(jià)咨詢信息化管理服務(wù)。第三條 工程造價(jià)咨詢信息化管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程，包括投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)確定、工程計(jì)量與支付及竣工結(jié)（決）算，對(duì)所收集的工程造價(jià)信息資料應(yīng)及時(shí)處理，并應(yīng)用于工程造價(jià)的確定、審核及成本分析等環(huán)節(jié)。第四條 工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案。第五條 造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。第二章 歸檔原則及內(nèi)容第六條 造價(jià)咨詢檔案立卷必須遵循以下原則：1．遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2．正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值，確定保管期限，工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。咨詢合同約定有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久；3．按委托項(xiàng)目分別立卷；4．卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5．卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和查閱。第七條 造價(jià)咨詢檔案歸檔材料主要由咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。1．咨詢成果報(bào)告（1）咨詢報(bào)告書正本原件(含附件)；（2）簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書底稿；（3）技術(shù)文件及工作底稿（各類分析說明文件、計(jì)算書、工料分析表等）。2．咨詢依據(jù)文件：（1）委托方提供資料清單(清單應(yīng)注明委托單位名稱及項(xiàng)目名稱)（附樣1）；（2）項(xiàng)目建議書或批件（投資估算編審）；（3）設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)概算編審）；（4）工程招標(biāo)文件（含工程量清單）、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑（工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、結(jié)算編審）；（5）工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議（結(jié)算編制、造價(jià)控制）；（6）送審工程概、預(yù)、決算書；（7）施工單位送審的工程結(jié)算書（結(jié)算審核）；（8）設(shè)計(jì)變更單、施工簽證（結(jié)算編審）；（9）工程竣工驗(yàn)收憑證（結(jié)算編審）；（10）甲供材料、設(shè)備明細(xì)單（結(jié)算、決算編制）；（11）會(huì)議紀(jì)要、文函；（12）安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表（結(jié)算審核）；（13）其他材料：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。3．其他文件（1）工程造價(jià)咨詢合同或司法鑒定委托書；（2）工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目工作交辦單（附樣5）；（3）工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案（附樣6）；（4）工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單（附樣7）；（5）工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目回訪與總結(jié)（附樣8）；（6）備考表；立卷情況說明：卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。（7）封底。工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變更
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