【正文】 DR. HAN 檔案管理 各位同學(xué)上午好！ 歡迎參加 《 檔案管理 》 課程培訓(xùn)！ 希望與各位同學(xué)共同度過(guò)一段愉快、豐富、充實(shí)的時(shí)光！ DR. HAN 主講教師信息 姓名：韓新亮 學(xué)位：博士 專業(yè)：企業(yè)管理（本科，吉林工大） 管理信息系統(tǒng)（碩士，吉林工大） 經(jīng)濟(jì)與社會(huì)學(xué)（博士，呂訥堡大學(xué)） 職業(yè)經(jīng)歷：不同行業(yè)不同性質(zhì)企業(yè)高管 興趣特長(zhǎng)： 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)文化培育，人力資源開(kāi)發(fā)，公司法人治理及企業(yè)的現(xiàn)代化、規(guī)范化運(yùn)作 DR. HAN 道路決定命運(yùn) 戰(zhàn)略決定生存 每個(gè)人都有理想和追求，都有自己的夢(mèng)想 空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦 每個(gè)人的前途命運(yùn)都與國(guó)家和民族的前途命運(yùn)緊密相連。國(guó)家好，民族好，大家才會(huì)好 《 檔案管理 》 引言 DR. HAN ? 本課程名稱為 《 檔案管理 》 ，是人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)課，使用教材為科學(xué)出版社鄧澤民總主編的 《 檔案管理實(shí)務(wù) 》 ； ? 本課程總計(jì) 42學(xué)時(shí)，共 7周（ 28周 ? 周四第一至四節(jié)， 4414多媒體教室； 周五第三至四節(jié)， 4315教室 待定：實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié) DR. HAN 《 檔案管理 》 課程結(jié)構(gòu) ?引言 ?緒論 ?收集 ?鑒定 ?整理 ?保管 ?利用 ?統(tǒng)計(jì) ?專門檔案與資料的管理 ?檔案管理的發(fā)展與管理信息系統(tǒng) DR. HAN 文書(shū)或檔案室 階段 收集 收 集 整 理 保 管 反饋 調(diào)整 編 研 提供 利用 檢 索 鑒定 統(tǒng)計(jì)登記 檔案管理的基本內(nèi)容 實(shí)體管理 收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)登記 信息開(kāi)發(fā) 檢索、提供利用、編研、統(tǒng)計(jì)登記 DR. HAN 《 檔案管理實(shí)務(wù) 》 教學(xué)參考文獻(xiàn) ? 期刊 – 檔案學(xué)通訊 – 檔案學(xué)研究 – 檔案工作 ? 國(guó)內(nèi)著作 – 王立維， 《 檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程 》 杭州：浙江大學(xué)出版社， 2022 – 陳兆祦， 《 文件論與檔案管理 》 北京：中國(guó)檔案出版社，１９９３ – 張輯哲， 《 維系之道 — 檔案與檔案管理 》 北京 . 中國(guó)檔案出版社， 1995 – 胡鴻杰， 《 中國(guó)檔案學(xué)的理念與模式 》 中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2022 – 陳兆祦，和寶榮，王英瑋主編 《 檔案管理學(xué)基礎(chǔ) 》 （第 3版），中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2022 – 洪漪編著： 《 檔案管理原理與方法 》 武漢大學(xué)出版社， 1996 – 鄧紹興，陳智為編著： 《 檔案管理學(xué) 》 首都師范大學(xué)出版社， 2022 – 傅榮校著： 《 檔案管理現(xiàn)代化：檔案管理中技術(shù)革命進(jìn)程的動(dòng)態(tài)審視 》 浙江大學(xué)出版社， 2022 ? 國(guó)外著作 – .[美 ] . 現(xiàn)代檔案 原則與技術(shù) . 北京 :檔案出版社 ,1983 – [美 ]戴維 .比爾曼 . 電子證據(jù) 當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略 . 北京 :中國(guó)人民大學(xué)出版社 ,2022 DR. HAN ? 網(wǎng)站 – 國(guó)際檔案理事會(huì)， 網(wǎng)址為 ：／／ ． archives． ca／ ica／。這是國(guó)際非政府組織。它收錄了 ICA的計(jì)劃，成員、地區(qū)機(jī)構(gòu)和出版物等信息。 – 檔案人員資格認(rèn)證學(xué)院 (Academy of Certified Archivists)，網(wǎng)址為 ：／／． certifiedarchivists． ／。此網(wǎng)站收錄了由超鏈接連接該學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層人員名單、該學(xué)院新會(huì)員調(diào)查官計(jì)劃、檔案資格認(rèn)可考試、考試題目所依據(jù)的檔案人員職責(zé)描述文件的文本、 1998年檔案資格認(rèn)證考試的數(shù)據(jù)、資格認(rèn)證維護(hù)的準(zhǔn)則和建議，等等。 – 美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)，網(wǎng)址為 ：／／ ． archivists． ／。此網(wǎng)站收錄了美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)教育和研討會(huì)信息、協(xié)會(huì)指南、美國(guó)和加拿大組織的鏈接信息、會(huì)員信息、年度會(huì)議信息等。它也收錄了經(jīng)過(guò)挑選的美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)情況介紹手冊(cè)，如 “ 捐贈(zèng)者信息 ” ，這對(duì)于整個(gè)檔案界來(lái)說(shuō)是非常重要的資源。 – 國(guó)際檔案理事會(huì)， 網(wǎng)址為 ：／／ ． archives． ca／ ica／。這是國(guó)際非政府組織。它收錄了 ICA的計(jì)劃，成員、地區(qū)機(jī)構(gòu)和出版物等信息。 – 檔案人員資格認(rèn)證學(xué)院 (Academy of Certified Archivists)，網(wǎng)址為 ：／／． certifiedarchivists． ／。此網(wǎng)站收錄了由超鏈接連接該學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層人員名單、該學(xué)院新會(huì)員調(diào)查官計(jì)劃、檔案資格認(rèn)可考試、考試題目所依據(jù)的檔案人員職責(zé)描述文件的文本、 1998年檔案資格認(rèn)證考試的數(shù)據(jù)、資格認(rèn)證維護(hù)的準(zhǔn)則和建議，等等。 – 美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)，網(wǎng)址為 ：／／ ． archivists． ／。此網(wǎng)站收錄了美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)教育和研討會(huì)信息、協(xié)會(huì)指南、美國(guó)和加拿大組織的鏈接信息、會(huì)員信息、年度會(huì)議信息等。它也收錄了經(jīng)過(guò)挑選的美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)情況介紹手冊(cè)，如 “ 捐贈(zèng)者信息 ” ，這對(duì)于整個(gè)檔案界來(lái)說(shuō)是非常重要的資源。 – 檔案界 – 企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心 DR. HAN 能力開(kāi)發(fā)模型 KWDM結(jié)構(gòu) K246。nnen/ F228。higkeit Wollen/ Wunsch Machen/ Aktivit228。t Qualifikation F252。hrungspotential Effizientenaktivit228。t Anreiz /F246。rderung Psycheweisheit Unternehmenskulturelle Kontexte D252。rfen/ Umgebung DR. HAN 企業(yè)員工的個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃 上崗操作的基本員工 具有系統(tǒng)性、全面性思想處理繁難問(wèn)題的知識(shí)員工 具有前瞻性、戰(zhàn)略性、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力的技術(shù)、管理的行家 學(xué)習(xí)時(shí)期的“準(zhǔn)員工” 員工成長(zhǎng) 企業(yè)最需要的知識(shí)型人才層次 組織發(fā)展 DR. HAN 人世間的一切幸福都是要靠辛勤的勞動(dòng)來(lái)創(chuàng)造的 DR. HAN 我們課程目標(biāo)： ② 養(yǎng)成良好方法習(xí)慣， 決定 理性行為 (Behavior) ① 培育正確意識(shí)理念， 改善 心智模式 (Mental Model) ③ 掌握全面知識(shí)技巧， 產(chǎn)生 高效業(yè)績(jī) (Performance) 機(jī)遇是照顧那些有準(zhǔn)備的頭腦，能力只能自主感悟中獲得 共同能力，攜手實(shí)現(xiàn)個(gè)人夢(mèng)想， 實(shí)現(xiàn)我們“川科人”的人生價(jià)值，感恩回報(bào)家庭，回饋社會(huì)！ 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計(jì)實(shí)用可行的單位檔案管理體系 DR. HAN 我堅(jiān)信 ， 我的學(xué)生肯定會(huì)前途無(wú)量，事業(yè)有成，人生幸福！ 未來(lái)十年，同學(xué)們肯定在不同行業(yè)發(fā)揮重要作用，經(jīng)理，總監(jiān)，高管都是你們的選項(xiàng)！ 我堅(jiān)信 ， 人性假設(shè)和師生關(guān)系 DR. HAN 教學(xué)設(shè)計(jì) 行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì) 行動(dòng)導(dǎo)向不是一個(gè)具體教學(xué)方法，而是綜合性的學(xué)習(xí)方案（ Konzept），其基本特征體現(xiàn)在 “ 行動(dòng)過(guò)程完整 ” 和 “ 手腦并用 ” （理論實(shí)踐一體化學(xué)習(xí)）兩方面。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法是德國(guó)文教部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議在 1999年制定 《 框架教學(xué)計(jì)劃 》 所決定的一種新型的職業(yè)培訓(xùn)教學(xué)課程體系和先進(jìn)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教學(xué)法。 理論基礎(chǔ)為：行動(dòng)學(xué)習(xí)，通過(guò)行動(dòng)實(shí)踐學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐行動(dòng) “ 做中學(xué) ” +“ 學(xué)中做 ” ； 學(xué)習(xí)過(guò)程的工作化 +工作過(guò)程的學(xué)習(xí)化 哲學(xué)定義（理念）： 在行動(dòng)中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中行動(dòng) 把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)二合為一 工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化 AL=P+Q+R+S+NK AL（ Action Learning）：行動(dòng)學(xué)習(xí) P（ Programmed Knowledge）：結(jié)構(gòu)化的知識(shí) Q(Questions)：質(zhì)疑（問(wèn)有洞察性的問(wèn)題） R(Reflection)：反思 S(Slove)：解決 NK(New Programmed Knowledge):新的結(jié)構(gòu)化知識(shí) 即 行動(dòng)學(xué)習(xí) =結(jié)構(gòu)化的知識(shí) +質(zhì)疑 +反思 +解決 +新的結(jié)構(gòu)化知識(shí) DR. HAN 行動(dòng)學(xué)習(xí)法的核心要點(diǎn)： 學(xué)習(xí)中 腦、心、手 共同參與學(xué)習(xí)，提高職業(yè) 行動(dòng)能力 改變思想觀念，完善心靈智慧，培養(yǎng) 社會(huì)能力 學(xué)習(xí)解決問(wèn)題之道，培養(yǎng) 方法能力 靈活應(yīng)用 結(jié)構(gòu)知識(shí) 養(yǎng)成 終身學(xué)習(xí) 的習(xí)慣 行動(dòng)學(xué)習(xí)法的特性： 行動(dòng)學(xué)習(xí)建立在反思與行動(dòng)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上 ,特別關(guān)注從以往經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行學(xué)習(xí) ,具有反思性。反思的質(zhì)量是學(xué)習(xí)成敗的關(guān)鍵。 行動(dòng)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)與行動(dòng)不斷循環(huán)的過(guò)程 ,注重在行動(dòng)中學(xué)習(xí)。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組更關(guān)注于學(xué)員個(gè)體及其將要采取的行動(dòng)上。 行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)是一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)的過(guò)程 ,行動(dòng)學(xué)習(xí)小組是有效的學(xué)習(xí)媒介。小組具有學(xué)習(xí)交流、激發(fā)思考、澄清問(wèn)題、提供支持 和批評(píng)意見(jiàn)等多項(xiàng)功能。成員在小組內(nèi)向其他人陳述問(wèn)題并尋求反饋 ,其他成員作為支持者、傾聽(tīng)者、觀察者、協(xié)商者和提問(wèn)者 ,幫助陳述者探索問(wèn)題和形成新的行動(dòng)要點(diǎn)。促動(dòng)師會(huì)幫助小組成員之間形成有效互動(dòng)。 行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的成員是學(xué)習(xí)的主體 ,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人的主動(dòng)學(xué)習(xí) ,而并非依賴教師灌輸知識(shí)。 團(tuán)隊(duì)各成員間的經(jīng)驗(yàn)和理性的發(fā)散、碰撞、整合是一個(gè)生動(dòng)的創(chuàng)造性的過(guò)程 ,對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)人溝通能力的提高和改進(jìn)組織行為方式起著重要的作用。 行動(dòng)學(xué)習(xí)中學(xué)員的參與是思維上、情緒情感上、行為上的真正參與。每個(gè)學(xué)員都要積極地參與到每個(gè)環(huán)節(jié)中并充分發(fā)揮個(gè)人的潛能。學(xué)習(xí)小組中個(gè)體的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的認(rèn)知與理解是小組中非常寶貴的資源。 DR. HAN 考核采用基于模糊數(shù)學(xué)的 100制評(píng)分法 其中 考勤： 10 平時(shí)作業(yè)： 20 期終綜合測(cè)評(píng)： 30 行動(dòng)導(dǎo)向?qū)ｎ}報(bào)告： 40 期終獎(jiǎng)勵(lì) 考勤 ， 采用考勤責(zé)任制 專題報(bào)告， 360度考評(píng) 期終綜合測(cè)評(píng)， 課題報(bào)告或試卷考試 考核方法和規(guī)則 專題報(bào)告規(guī)則 提交時(shí)間：報(bào)告前一周 報(bào)告時(shí)長(zhǎng)： 90分鐘，每人 45分鐘 人員：自由組合， 2人一組 形式：不限 期終獎(jiǎng)勵(lì)， 3010原則， 110同學(xué) 考勤責(zé)任制，設(shè)定值日官，負(fù)責(zé)簽到與統(tǒng)計(jì)，考勤不實(shí)，全班負(fù)責(zé)，值日官雙倍負(fù)責(zé)，遲到、早退 10分鐘，考勤系數(shù) ,20分鐘視為缺課 360度考評(píng)，班級(jí)主官，課代表，值日官，神秘同學(xué)，教師，其他。 DR. HAN 課堂禮儀 ?尊重、理解 ?認(rèn)真聽(tīng)課，做好記錄 ?關(guān)閉通訊工具 ?同學(xué)報(bào)告期間，給予支持與鼓勵(lì) ?開(kāi)放期間，積極提問(wèn) ?德仁工商管理研討交流群 (325 363 758) DR. HAN 《 檔案管理 》 緒論 項(xiàng)目一 檔案與檔案工作概述 ? 第一節(jié) 檔案的起源與沿革 ? 第二節(jié) 檔案的概念及其基本含義 ? 第三節(jié) 檔案的屬性 ? 第四節(jié) 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系 ? 第五節(jié) 檔案的種類 ? 第六節(jié) 全宗理論 ? 第七節(jié) 檔案的價(jià)值與作用 ? 第八節(jié) 我國(guó)檔案工作的基本原則 ? 第九節(jié) 檔案管理的工作內(nèi)容 ? 第十節(jié) 檔案管理制度 DR. HAN 第一節(jié) 檔案的起源與沿革 一、檔案的起源 （主要有 4種觀點(diǎn)） 國(guó)家 —— 文字 —— 檔案 文字 —— 國(guó)家 —— 檔案 文字 —— 檔案 —— 國(guó)家 —— 有條理的檔案 結(jié)繩、刻契 —— 檔案 —— 文字 —— 國(guó)家 —— 有條理的檔案 2條又稱為階級(jí)社會(huì)產(chǎn)物論（文字、國(guó)家條件說(shuō)） 4條又稱為原始社會(huì)產(chǎn)物說(shuō) DR. HAN 一、檔案的萌芽 結(jié)繩記事： 結(jié)繩記事已具備備忘，信守和憑證作用，可以保存，可以流傳 DR. HAN 刻契 ” 也稱 “ 書(shū)契 ” ：即在器具、泥板或樹(shù)木上刻劃各種形式的符號(hào)和標(biāo)志。用來(lái)表意和記事?？脊虐l(fā)掘，夏代陶器上 就發(fā)現(xiàn)一、二十個(gè)刻劃符號(hào)用來(lái)記載