【正文】 屆 別 2012 學(xué) 號(hào) 200814230117 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）基于ACCESS的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)姓　　 名 鄭海林 系 別、 專 業(yè) 經(jīng)濟(jì)與管理、信息管理與信息系統(tǒng) 導(dǎo) 師 姓 名、職 稱 歐陽(yáng)霞、講師 完 成 時(shí) 間 2012年5月26號(hào) 目 錄摘要 IABSTRACT II1導(dǎo)論 1 1 1 1 22系統(tǒng)分析 3 可行性分析 3 33系統(tǒng)設(shè)計(jì) 5 5 7 8 8 124系統(tǒng)界面及其代碼 13 13 14 16 165系統(tǒng)測(cè)試 206總結(jié) 20參考文獻(xiàn) 21致 謝 2226摘 要管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代社會(huì)已深入到各行各業(yè)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，對(duì)于學(xué)校，隨著高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)增加、學(xué)生宿舍各種信息的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析等管理工作面臨著諸多困難，管理工作也越來越繁重和瑣碎，對(duì)于信息化要求越來越緊迫。大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)就是一個(gè)比較典型的管理信息系統(tǒng)，它可以讓宿舍管理工作變的更省時(shí)省力。本畢業(yè)設(shè)計(jì)的任務(wù)旨在設(shè)計(jì)一個(gè)大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，這具有十分重要的意義。 經(jīng)過分析，本系統(tǒng)運(yùn)用了微軟公司辦公軟件Office 2003的一個(gè)重要組件Access 2003開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)過了對(duì)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)界面及其代碼實(shí)現(xiàn)等階段。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公寓管理、學(xué)生管理、出入管理、信息查詢等必需的功能，其操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行穩(wěn)定。關(guān)鍵詞：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù) （DBMS）；ACCESS2003ABSTRACTManagement information system in modern society has been deep into all walks of life, due to the rapid development of puter technology and the popularization of, for the school, along with the development of higher education, the expansion of higher education, to increase the number of students, student dormitory information collection, statistics and analysis of the management work is facing many difficulties, the management is more and more onerous and trivial, for informatization demand more and more urgent. Dormitory management system is a typical management information system, it can make the dormitory management work bees more timesaving. The task of this graduation design is to design a management system for college student39。s dormitory, this has very important significance.After the analysis, the system uses the Microsoft Corp office software Office 2003is an important ponent of the Access 2003 development. System development after the system analysis, system design, system interface and code realization phase. The system realizes the apartment management, student management, access management, information and other necessary functions, its operation is simple, stable operation.Keywords: student dormitory management system。 database management system。 database (DBMS)；ACCESS2003 1導(dǎo)論學(xué)生宿舍是每一位在校同學(xué)生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場(chǎng)所，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生宿舍的管理體系對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要。以往的學(xué)生宿舍管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來管理學(xué)生公寓似乎也已經(jīng)不是一件新鮮事了。特別近些年，隨著高等教育的發(fā)展，高校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，對(duì)學(xué)生宿舍各種信息的匯總、統(tǒng)計(jì)分析等管理工作面臨著很多困難，管理工作也越來越繁重和瑣碎。因此宿舍管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化越來越受到人們的重視，既可以大大提高學(xué)生宿舍管理的效率和質(zhì)量， 也可以為學(xué)生解決后顧之憂。Access 數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體、查詢、報(bào)表。本文借助Access 的相關(guān)功能，把學(xué)生宿舍信息的統(tǒng)計(jì)、分析與查詢轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單、高效的工作，具有一定的實(shí)用性與普遍性。本“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”是以實(shí)現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)化，合理化為目的設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。 開發(fā)設(shè)計(jì)的目的意義為了提高高校宿舍管理部門的工作效率，充分利用資源，減少不必要的人力，物力和財(cái)力的支出。方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的，為宿舍管理部門，開發(fā)設(shè)計(jì)專用系統(tǒng)高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。專用系統(tǒng)是一個(gè)信息管理系統(tǒng)MIS（Management Information System）(以下就稱信息管理系統(tǒng))，它將實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便；信息的錄入，修改和刪除功能以及對(duì)新入校學(xué)生進(jìn)行宿舍安排等功能。國(guó)外因?yàn)楦鲊?guó)的國(guó)情不同，所以研究高校學(xué)生公寓的水平也大不一樣。在美國(guó)，克萊蒙特大學(xué)凱尼斯格林(Kenneth Green)教授主持并組織了一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目，即“信息化校園計(jì)劃(CCP)”。該研究采取定性和定量研究相結(jié)合的方法，從1990年到2002年期間，針對(duì)信息技術(shù)在美國(guó)多所大學(xué)校園里的應(yīng)用問題進(jìn)行了詳細(xì)地調(diào)查和深入的研究，并對(duì)發(fā)展過程中存在的各種問題提出許多合理化建議。該計(jì)劃是美國(guó)高校目前信息化方面最具權(quán)威性的研究項(xiàng)目之一。調(diào)查結(jié)果顯示，美國(guó)大學(xué)非常注重信息化規(guī)劃的制定。同時(shí)專家認(rèn)為學(xué)校的信息化發(fā)展戰(zhàn)略今后要解決的迫切問題是明確IT發(fā)展目標(biāo)、防止IT人才流失、建立信息化預(yù)算模型、課程管理系統(tǒng)和網(wǎng)上教學(xué)資源建設(shè)等。在亞洲方面，2002年，由香港大學(xué)與北京大學(xué)、新加坡國(guó)立大學(xué)、美國(guó)的CCP、日本東京大學(xué)研究所(National Institute of Multimedia Education)密切合作，在香港大學(xué)啟動(dòng)“ACSS”項(xiàng)目，研究調(diào)查亞洲地區(qū)的1000多所大學(xué)，這是亞洲方面在高校信息化建設(shè)上最具權(quán)威性的研究項(xiàng)目之一。調(diào)查結(jié)果表明，香港大學(xué)對(duì)學(xué)校短期和中期信息化的需求很明確，并就此作了相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃?；诰W(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教育開展不盡如人意，學(xué)校當(dāng)前規(guī)劃最注重的方面是教學(xué)資源獲取的便捷性、學(xué)生上網(wǎng)的方便性和網(wǎng)絡(luò)安全性。在日本，高校雖然很重視信息化的投入，信息化的主要目的也很明確，但是由于成本和技術(shù)人員的缺乏，同時(shí)相關(guān)人員缺乏對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)的積極態(tài)度等方面的原因，使得日本高校信息化的預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際狀況產(chǎn)生很大的差距。目前，國(guó)內(nèi)高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)應(yīng)用很多，各有其特點(diǎn)。常熟理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院的學(xué)者周蕾,常晉義提出基于B/S模式,實(shí)現(xiàn)B/S模式下數(shù)據(jù)的管理,提高宿舍管理的高效與透明的觀點(diǎn)。廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系的學(xué)者吳洲提出了采用UML為建模語言，JAVA為前臺(tái)開發(fā)工具，ORACLE為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，研發(fā)了一個(gè)高校學(xué)生宿舍管理平臺(tái)的觀點(diǎn)。Microsoft Office Access2003 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。 Microsoft Office Access2003 是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序，可賦予更佳的用戶體驗(yàn)，并且新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理 XML 數(shù)據(jù)文件等功能。由于該程序可以識(shí)別和標(biāo)記常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在 Access 2003 中工作變得更加輕松自如。另外，Access 2003 的新功能還可以幫助數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)人員查看有關(guān)