【正文】 了微軟公司辦公軟件Office 2003的一個(gè)重要組件Access 2003開發(fā)。測(cè)試部分用例如下：操作期望達(dá)到的效果實(shí)際效果是否成功輸入賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)是錄入信息信息被錄入信息被錄入是輸入新密碼更改密碼更改密碼是編輯信息修改信息修改信息是經(jīng)測(cè)試，系統(tǒng)基本完成，可以使用。如圖16所示圖16學(xué)生基本信息界面主要功能是對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行管理具體包括添加、保存、刪除以及瀏覽相應(yīng)的記錄。下面這些控件的值要清空 = Null = Null = Null = Null = Null = Null 39。如圖15所示代碼如下:Option Compare DatabasePrivate Sub cdm查詢_Click() 39。如圖14所示圖14此界面是用于查詢學(xué)生基本信息，通過輸入姓名、宿舍號(hào)等查詢相應(yīng)的學(xué)生信息。如圖13所示圖13退出系統(tǒng)代碼如下：Private Sub 命令31_Click()On Error GoTo Err_命令31_Click Exit_命令31_Click: Exit SubErr_命令31_Click MsgBox Resume Exit_命令31_ClickEnd Sub 查詢就是一種篩選功能，能夠幫助人們更快的找到自己所需要的信息。輸入的用戶名和密碼正確 End IfEnd Function圖11圖12主界面是系統(tǒng)的主要界面，它是連接其他窗體的樞紐，也是用戶登錄后所顯示的界面，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢、公寓管理、學(xué)生管理、出入管理等幾塊功能。 39。登錄界面是使用access工具箱帶的控件設(shè)計(jì)而成，包括文本框，組合框，標(biāo)簽，圖像，命令按鈕等。其中“學(xué)生基本信息表”表的設(shè)計(jì)視圖如圖6所示：圖9用同樣的方法可以創(chuàng)建其余的表。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作步驟：首先啟動(dòng)Microsoft Access 2003，過“文件”菜單中的“新建”命令，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) ．mdb”的數(shù)據(jù)庫。.“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”各個(gè)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表1表12所示：表1“學(xué)生基本信息表“結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵學(xué)號(hào)文本20是姓名文本10否性別文本2否 專業(yè)文本20否樓房號(hào)文本10否系部文本20否宿舍號(hào)文本10否家庭住址備注否入住時(shí)間日期/時(shí)間中日期否聯(lián)系方式文本20否表2“宿舍表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵樓房號(hào)文本10是宿舍號(hào)文本10是應(yīng)住人數(shù)文本10否 實(shí)住人數(shù)文本10否住宿費(fèi)用文本10否表3“員工表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵姓名文本10否家庭住址備注否性別文本2否員工號(hào)文本10是樓房號(hào)文本10否聯(lián)系方式文本20否表4“報(bào)修表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵樓房號(hào)文本10是宿舍號(hào)文本10是物品號(hào)文本10否值班人文本20否解決時(shí)間日期/時(shí)間中日期否報(bào)修時(shí)間日期/時(shí)間中日期否表5“來訪者信息表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵來訪人姓名文本10否被訪人姓名文本10否所屬關(guān)系文本10否證件號(hào)碼文本20否來訪日期日期/時(shí)間中日期否來訪時(shí)間日期/時(shí)間短時(shí)間否離開時(shí)間日期/時(shí)間短時(shí)間否樓房號(hào)文本10是宿舍號(hào)文本10是值班人文本10否備注備注否表6“學(xué)生財(cái)產(chǎn)表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵學(xué)號(hào)文本20是宿舍號(hào)文本10否物品號(hào)文本10否鑰匙文本2否表7“樓房表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵樓房號(hào)文本10是樓層數(shù)文本10否房間數(shù)文本10否應(yīng)住人數(shù)文本10否備注備注否表8“權(quán)限表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵用戶名文本50是窗體名文本50是打開是/否10否編輯是/否否表9“用戶表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵用戶名文本50是密碼文本50否表10“水電費(fèi)表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵樓房號(hào)文本10是宿舍號(hào)文本10是日期日期/時(shí)間中日期否用水量數(shù)字小數(shù)否水費(fèi)貨幣否用電量數(shù)字小數(shù)否電費(fèi)貨幣否表11“物品進(jìn)出信息表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵學(xué)號(hào)文本20是樓房號(hào)文本10否進(jìn)樓物品文本50否出樓物品文本50否日期日期/時(shí)間中日期否時(shí)間日期/時(shí)間短時(shí)間否值班人文本10否備注備注否表12“物品號(hào)表”結(jié)構(gòu)屬性名類型長(zhǎng)度主鍵物品號(hào)文本10是宿舍財(cái)產(chǎn)文本10否在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析和數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成之后，接下來便可以用access來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(11)水電費(fèi)表：詳細(xì)記錄了宿舍水電費(fèi)情況。(9)報(bào)修表：登記宿舍報(bào)修物品情況。(7)樓房表：登記所有住宿樓情況。(5)來訪信息表：登記所有來訪人員的詳細(xì)情況。(3)宿舍表：登記所有宿舍的詳細(xì)情況。(1)用戶表：登記用戶人員的用戶名、密碼。登錄失敗則提示用戶名或密碼錯(cuò)誤，成功則進(jìn)入主界面。如圖6所示出入管理來訪信息管理物品進(jìn)出管理圖6 在所設(shè)計(jì)的模塊中，主要涉及到員工、樓房、寢室這三個(gè)實(shí)體，所以在ER圖中我只是將這三個(gè)實(shí)體的屬性進(jìn)行了說明。如圖4所示公寓管理樓房信息管理宿舍信息管理員工管理報(bào)修管理水電費(fèi)管理圖4此模塊是對(duì)學(xué)生基本信息和學(xué)生財(cái)產(chǎn)信息的添加、保存、刪除以及瀏覽等。如圖2所示添加用戶修改密碼用戶管理退出系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置圖2此模塊用于查詢各種信息包括學(xué)生信息查詢、宿舍查詢、水電費(fèi)查詢、來訪信息查詢、物品進(jìn)出查詢、報(bào)修查詢、員工信息查詢。主要完成對(duì)學(xué)生宿舍的系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢、公寓管理、學(xué)生管理、出入管理等功能。⑤管理員可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。③管理員可以插入、修改與查詢報(bào)修信息等。(2)管理員管理部分①處理管理員登錄。③用戶可以查詢報(bào)修信息等。：系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾模塊：(1)用戶管理部分①處理用戶登錄。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。(2)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求①宿舍樓管理員 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，水電費(fèi)詳細(xì)信息，報(bào)修的所有信息，進(jìn)出物品的詳細(xì)信息和來訪信息。⑥水電費(fèi)基本信息：在每棟宿舍樓每間寢室中都有各自的水電表，一般情況下，后勤公司會(huì)在每個(gè)月10號(hào)左右粘貼各個(gè)寢室的用水用電情況。⑤進(jìn)出物品基本信息：在宿舍樓中經(jīng)常會(huì)有物品的進(jìn)出，例如電腦之類，這是就需要登記進(jìn)出物品的時(shí)間，物品的名稱，進(jìn)出物品人的學(xué)號(hào)，值班人姓名等。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。③報(bào)修的基本信息：宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。②宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息：每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)自己學(xué)校宿舍樓管理老師的咨詢和對(duì)同宿舍樓同學(xué)的調(diào)查，得出用戶的下列實(shí)際要求：(1)宿舍樓的基本情況①學(xué)生的基本信息：入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號(hào)，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。如果技術(shù)方面可行，瀏覽與查詢方面的功能應(yīng)該編寫得強(qiáng)大一點(diǎn)，再好有條件組合的查詢，可以按專業(yè)、寢室號(hào)、籍貫等分類查詢，以便學(xué)校方面管理人員可以很方便的查詢想要的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。宿舍管理系統(tǒng)是利用access2003的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，不用復(fù)雜的編程，只要掌握access2003基本功能就能實(shí)現(xiàn)，并且對(duì)于電腦的要求不高 。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。2系統(tǒng)分析 可行性分析主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。由于該程序可以識(shí)別和標(biāo)記常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在 Access 2003 中工作變得更加輕松自如。 Microsoft Office Access2003 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列應(yīng)用軟件之一。廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系的學(xué)者吳洲提