【正文】 ： ； :； ： 1. 方案概述 行業(yè)信息化背景 面臨的管理問題 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) iMIS解決之道 2. 產(chǎn)品特點 3. 設(shè)計思路 4. 應(yīng)用功能 項目管理 協(xié)同辦公管理 知識管理 客戶管理 5. 技術(shù)架構(gòu) 6. 安全策略 7. 部署方案 8. 部分客戶案例 目 錄 Jawave Technologies ： ； :； ： ?項目型制造企業(yè)中存在著大量不同種類的項目，比如產(chǎn)品研發(fā) 、 按訂單生產(chǎn) 、 技術(shù)改進(jìn) 、設(shè)備 改造 、 質(zhì)量管理 、 客戶服務(wù) 、 市場營銷活動和投融資項目等。 ?項目型制造企業(yè)一般是按訂單設(shè)計（ ETO： Engineering to order)，也就是要根據(jù)客戶需求進(jìn)行個性化定制設(shè)計和制造 , 每個訂單就是一個項目，整個業(yè)務(wù)過程按項目方式運(yùn)作。 方案概述 行業(yè)信息化背景 ?對項目型制造業(yè)中的各種項目進(jìn)行有效的管理，將大大推動整個公司業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。 ?需要對所有項目生命周期的整體管理，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾，對項目的進(jìn)度、溝通、人力資源、知識、成本等和各種項目審批流程的管理。 ?項目型制造企業(yè)以項目管理的思想來組織一個訂單的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 ?項目管理（ PM）的信息化應(yīng)用成為突破項目型制造業(yè)管理瓶頸的必然。 方案概述 行業(yè)信息化背景 ， OA等信息化管理的不足 ? ERP是按職能部門對銷售、采購、生產(chǎn)、庫存和財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行管理，其重點是 物流和資金 流，無法對跨部門的信息流進(jìn)行有效管理和實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的協(xié)同管理與過程監(jiān)控。 ? 常見的 OA系統(tǒng)雖然涉及到流程管理，但側(cè)重于行政審批流程，無法與公司核心業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合，管理的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到項目型制造業(yè)對信息化建設(shè)的要求。 ? ERP和 OA都存在先天的不足，項目型制造業(yè)的信息化建設(shè)需要另辟蹊徑。 方案概述 行業(yè)信息化背景 ?隨著“中國制造”向“中國創(chuàng)造”的產(chǎn)業(yè)升級，越來越多的項目型制造業(yè)需要構(gòu)建一套以項目管理為核心，全面覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并能與其他應(yīng)用系統(tǒng)（如 ERP）對接的集成管理信息化平臺。 ?通過項目管理 (PM)和企業(yè)信息門戶 (EIP)，對企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步整合、管理和優(yōu)化，可以切實解決企業(yè)管理中面臨的各種問題。 ?捷為 iMIS正是根據(jù)項目型制造業(yè)的行業(yè)特點而開發(fā)的，廣泛適用于各種電子和電器產(chǎn)品、電力和機(jī)械設(shè)備、塑膠和金屬制品、醫(yī)療器械和實驗室設(shè)備、石油化工和軍工裝備等制造公司。 方案概述 行業(yè)信息化背景 1. 項目型制造業(yè)管理上常見的主要問題 ?公司項目管控不力 公司有數(shù)十個項目并行，各項目任務(wù)人員分配、項目問題匯報與分析、項目進(jìn)度查詢、項目關(guān)鍵節(jié)點把關(guān)、項目文件管控等問題無法有效解決，管理效率低下、項目進(jìn)度緩慢、 項目質(zhì)量不高。 ?日常辦公流程不順 企業(yè)中各種行政事務(wù)流程、審批流程眾多，流程審批工作混亂無序、責(zé)任不清、辦理效率低下、管理很不規(guī)范。 ?工作計劃與匯報不詳 無法科學(xué)高效地制定工作計劃、及時準(zhǔn)確匯報和檢查工作，公司內(nèi)部上下級之間工作溝通成本高昂、會議眾多，工作效率不高。 ?知識文檔管理不嚴(yán) 各種知識文檔眾多，共享關(guān)系復(fù)雜、文件版本混亂、文件訪問權(quán)限無法有效控制。人員變動導(dǎo)致大量重要文檔丟失，無法高效、分類、安全管控公司知識。 方案概述 — 面臨的管理問題 ，是否面臨： ?公司決策執(zhí)行情況如何有效進(jìn)行跟蹤及全面落實？ ?公司各項目和各部門的工作進(jìn)度如何全面了解和及時掌控？ ?公司各項目關(guān)鍵節(jié)點的控制和各部門工作流程的審批如何嚴(yán)格又高效地進(jìn)行？ ?如何提高溝通效率，減少各種會議和來自下屬的不勝其煩的打擾？ ?如何在保證公司各項工作正常運(yùn)營的前提下，切實降低公司運(yùn)營成本？ ?如何更好地營造一個溝通、交流、創(chuàng)新、信任的企業(yè)文化氛圍？更好地激勵每一位員工尤其是知識工作者？ ?…… 方案概述 — 面臨的管理問題 /項目經(jīng)理的您，是否面臨： ?如何了解部門人力資源的狀態(tài)和任務(wù)安排情況、便于進(jìn)行人力資源調(diào)配，合理分配工作？ ?自己承接及安排給下屬的工作任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度如何及時反饋和跟蹤？ ?項目執(zhí)行過程中如何加強(qiáng)溝通協(xié)作、記錄執(zhí)行情況、管理成果文件、遇到問題如何及時反饋和解決？ ?對員工工作的評估、監(jiān)督和考核，往往是事后，而不能做到事前或事中，并缺乏數(shù)據(jù)支持和系統(tǒng)分析工具； ?業(yè)務(wù)經(jīng)驗在少數(shù)人腦中，各種資料缺乏統(tǒng)一管理。如何有效地進(jìn)行知識沉淀和共享？ ?…… 方案概述 — 面臨的管理問題 ,是否面臨： ?自己到底應(yīng)該做哪些工作，應(yīng)該在什么時候完成，如何讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解自己的工作狀態(tài)和工作進(jìn)度？ ?工作中如何在不打擾別人正常工作的同時，獲取自己所需的資料和信息？ ?遇到自己不能解決的問題，如何快速準(zhǔn)確回饋到領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員獲得協(xié)助？ ?日程沒有系統(tǒng)科學(xué)的安排，導(dǎo)致工作混亂 , 如何避免因沖突、遺忘而錯過一些重要時間造成不必要的損失？ ?如何實現(xiàn)移動辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步，使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性？ ?…… 方案概述 — 面臨的管理問題 方案概述 — 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 、規(guī)范化、流程化管理的需求 需要制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的管理工作體系（包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息整合等）和暢通的信息溝通渠道。 要求系統(tǒng) 能 輔助企業(yè)決策層 和管理 部門進(jìn)行多項目 /多層次的管控；同時，公司決策層及 管理 部門能夠通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取各項目的全部業(yè)務(wù)信息，從而加強(qiáng)公司總部對項目的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核 。 要求管理信息系統(tǒng)應(yīng)有效解決知識積累面臨的各種難題 ： （ 1）將個人知識和信息提升為企業(yè)知識；（ 2）按照企業(yè)的實際需求，對企業(yè)知識進(jìn)行分類和有序處理，提高企業(yè)“復(fù)制成功項目”的能力；（ 3）以企業(yè)知識庫和標(biāo)準(zhǔn)資料庫為基礎(chǔ)，方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識，學(xué)習(xí)其他員工的成熟經(jīng)驗，進(jìn)而減少因員工離職帶來的知識流失，增加企業(yè)的知識儲備。 方案概述 — 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)安全 、 高效和智能化的需求 要求系統(tǒng)具有高度的安全性，必須保證各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的安全；通過系統(tǒng)高效的溝通工具，實用易用的功能設(shè)置，從而提高工作效率，降低運(yùn)營成本；同時，系統(tǒng)應(yīng)有各種智能預(yù)警和提醒功能，充分發(fā)揮計算機(jī)的自動化和智能化作用。 系統(tǒng)隨業(yè)務(wù)需要變化和擴(kuò)展的需求 要求系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)配置功能，能根據(jù)業(yè)務(wù)需要方便地修改業(yè)務(wù)流程；系統(tǒng)還需有良好的擴(kuò)展性，能很好支持系統(tǒng)部署的升級和與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。 方案概述 — iMIS解決之道 1. 以項目管理為核心，解決核心業(yè)務(wù)鏈的整合管理問題 ? 對所有項目整體情況的總覽和統(tǒng)計，全面覆蓋產(chǎn)品研發(fā) 、 按訂單生產(chǎn) 、 技術(shù)改造和市場營銷等各種業(yè)務(wù)； ? 對每個項目從立項 、 計劃 、 執(zhí)行 、 監(jiān)控到收尾進(jìn)行全程管理； ? 通過項目任務(wù)的逐級分解，可以管理項目中的各種信息，達(dá)到實時動態(tài)的精細(xì)化管理效果； ? 以項目管理為中心，將與項目相關(guān)的流程 、 知識進(jìn)行有機(jī)的融合，實現(xiàn) 1+1+13的實施效果。 ? 以項目為主線對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行整體管理，在 iMIS中展現(xiàn)業(yè)務(wù)全貌和和執(zhí)行過程，涉及到進(jìn)銷存和財務(wù)的任務(wù)再到 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作。 方案概述 — iMIS解決之道 ，解決職能部門的工作管理和項目中的流程審批問題 ? 工作任務(wù)分配和執(zhí)