人力資源檔案管理制度(已修改)
2025-01-27 19:52 本頁面
【正文】 人力資源檔 案管理制度 人力資源檔案管理制度 對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理，是人力資源管理的重要內(nèi)容，這樣既能有效地保守人才機(jī)密，也可以維護(hù)人力資源檔案資料的完整，防止資料損壞。企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理的關(guān)鍵。 目錄： 一、員工人事檔案資料管理規(guī)定 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 三、員工工作業(yè)績(jī)檔案管理 辦法 四、員工檔案保管規(guī)定 五、員工檔案利用辦法 附：人力資源檔案管理用表 一、員工人事檔案資料管理規(guī)定 概念解說： 員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù)，因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章，加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作。 編寫要點(diǎn)：在制定該文案的過程中需注意如下幾個(gè)方面： (1)明確目的； (2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容。 范 文： 公司員工 ^事檔案資料管理規(guī)定 為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。 一、各人事命令、通知公布后，連同該隸憑 證 (申請(qǐng)單或簽呈 )合并歸檔。 二、每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人力異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 三、員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人力資源部說明中請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 四、人力資源部應(yīng)于每月 10日編制各主管名冊(cè)，送總機(jī)備查。 五、人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容： 人力異動(dòng)案； 員工獎(jiǎng)懲案； 員工考績(jī)案； 員工培訓(xùn)案； 人事規(guī)章案； 人 事勤務(wù)案； 人亭報(bào)表案； 員工福利案； 文體活動(dòng)案； 涉外事件案； 1收發(fā)文件登記簿。 六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 人力資源檔 案管理制度 概念解說： 公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理，從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查。編寫要點(diǎn)： (略 ) 范 文： 公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法 一、為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作，使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查，特制定本辦法。 二、員工培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入 公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄。 三、員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括： (1)在職前訓(xùn)練中，該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時(shí)間、出勤記錄，參加有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或匯總報(bào)告等； (2)在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或外語的訓(xùn)練課程考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、評(píng)估表格、總結(jié)報(bào)告等； (3)在工作期間，員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。 四、員工培訓(xùn)檔案與其 工作檔案一起被公司人力資源部作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù)。 五、員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。： 六、本辦法自公布之日起實(shí)施。 三、員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法 概念解說： 為了激勵(lì)員工，公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行記錄，建立員工績(jī)效檔案，加強(qiáng)績(jī)效管理。 編寫要點(diǎn)： (略 ) 范 文： 公司員工工作業(yè)績(jī)襠案管理辦法 一、本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績(jī)廈時(shí)進(jìn)行記錄，方便績(jī)效考核工作，加強(qiáng)績(jī)效管理，激勵(lì)員工。 二、要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí) 期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中心的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人
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