【正文】 PowerPoint 在教學(xué)中的應(yīng)用 丹江口市官山鎮(zhèn)九年制學(xué)校 鄭宏偉 二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 1設(shè)置彩色公式 1設(shè)置幻燈片版式 1使用設(shè)計(jì)方案 1設(shè)置背景顏色 1設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 修改幻燈片母板 2隱藏幻燈片 PowerPoint自學(xué)教程目錄 一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。 新建幻燈片 插入文本框 直接輸入文本 插入圖片 插入聲音 插入視頻 插入 Falsh動(dòng)畫 插入藝術(shù)字 繪制圖形 公式編輯 1插入其他演示文稿 1插入批注 1插入圖表 1插入 Excel表格 三、動(dòng)畫設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。 2設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫 2設(shè)置動(dòng)畫播放方式 2設(shè)置退出動(dòng)畫 2自定義動(dòng)畫路徑 2調(diào)整動(dòng)畫順序 2設(shè)置背景音樂 2設(shè)置動(dòng)作按鈕 2設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 設(shè)置字幕式動(dòng)畫 3設(shè)置超級(jí)鏈接 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。 3設(shè)置幻燈片切換效果 3設(shè)置幻燈片放映方式 3自定義播放方式 3自動(dòng)播放演示文稿 (.pps) 3記錄下放映的感受 3在播放時(shí)畫出重點(diǎn) 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 3為幻燈片配音 3打印幻燈片 把文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔 4加密演示文稿 4把文稿保存為圖片格式 4把 Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 4把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 4提取文稿中的圖片 4宏的應(yīng)用 4制作電子相冊(cè) 4嵌入字體格式 4打包演示文稿 PowerPoint教程一 一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。 新建幻燈片 默認(rèn)情況下，啟動(dòng) PowerPoint2020（其他版本相似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建 1張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片： 方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加 1張空白幻燈片。 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“ Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行“插入 → 新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。 插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ①執(zhí)行“插入 → 文本框 → 水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。 ②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 ③設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。 ④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“ Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。 注意：如果按下“ Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“ Enter”鍵后，再按一下“ Shift+Tab”鍵就可以了 插入圖片 為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。 ①執(zhí)行“插入 → 圖片 → 來(lái)自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。 ②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 ③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。 ①執(zhí)行“插入 → 影片和聲音 → 文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。 ②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 注意：演示文稿支持 avi、 wmv、 mpg等格式視頻文件。 ③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 ④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 插入 Falsh動(dòng)畫 要想將 Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 ①執(zhí)行“視圖 → 工具欄 → 控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。 ②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。 ③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“ Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的 Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。 注意：建議將 Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 ④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放 Flash動(dòng)畫了。 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 ①執(zhí)行“視圖 → 工具欄 → 繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 ②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“ Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 公式編輯 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。 ①執(zhí)行“插入 → 對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。 ②在“對(duì)象類型”下面選中“ Microsoft 公式 ”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是 Office安裝組件，在使用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 ③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 ④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 ⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 1插入其他演示文稿 如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過(guò)下面的方法快速插入。 ①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 ②執(zhí)行“插入 → 幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。 ③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 ④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。 1插入批注 審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 ①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 ②輸入批注內(nèi)容。 ③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。 注意：批注內(nèi)容不會(huì)