外協(xié)商管理規(guī)定最新(已修改)
2025-01-27 02:37 本頁面
【正文】 外協(xié)商管理規(guī)定為提高公司的服務質(zhì)量，提高項目執(zhí)行的工作效率，有效避免造成項目活動中執(zhí)行過程的失誤和過錯事件的發(fā)生，及時處理客戶因質(zhì)量、管理、態(tài)度、服務等原因的投訴、抗議、扣款的事件，公司認為有必要進一步加強對外協(xié)商的管理和監(jiān)督，特對外協(xié)商管理規(guī)定如下： 公司對外委托的供貨商、租賃方、制作者、勞務人員、合作伙伴等，我們統(tǒng)稱為外協(xié)商。所有外協(xié)商由公司財務部及執(zhí)行部統(tǒng)一管理，財務部審計員針對外協(xié)商，建立起一套多層次、完善、分級管理的資料系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)； 審計員建立外協(xié)商檔案，結(jié)合公司預決算管理類型，分為材料物資、系統(tǒng)設備、演藝人員、媒體統(tǒng)籌、服務及其它等五大類；，媒體統(tǒng)籌部分資料由客戶部負責、合作伙伴等單位和個人檔案資料的分級管理，分等使用的制度，同時擴大對外協(xié)商的選擇范圍。審計部(或行政部)應積極配合業(yè)務部門對外協(xié)商的檔案收集和整理工作，形成系統(tǒng)資源。不斷推陳出新，實行優(yōu)勝劣汰制，優(yōu)中選優(yōu)。不僅要做橫向的比較，還要多做縱向的參考。將性價比提升到一個較高水平，針對不同的客戶選擇與之相適應的外協(xié)商或合作伙伴，以最優(yōu)的性價比服務于公司的客戶。五大類外協(xié)商中，根據(jù)各外協(xié)商的綜合水平進行分析，共分為三級： A級外協(xié)商：信譽良好、實力強、服務質(zhì)量高，有大型活動執(zhí)行經(jīng)驗，有重大項目活動可指定A級外協(xié)商合作，保證項目順利優(yōu)質(zhì)執(zhí)行；A級外協(xié)商必須向公司提供其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、公司簡介、公司業(yè)績表以及相關聯(lián)系人基本聯(lián)絡信息； B級外協(xié)商：保證公司常規(guī)活動的正常進行，性價比優(yōu)，服務良好，同時也要提其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、公司簡介、公司業(yè)績表以及相關聯(lián)系人基本聯(lián)絡信息； C級外協(xié)商：新進入公司的外協(xié)商。2．外協(xié)商管理辦法 項目工作小組在活動執(zhí)行前，向執(zhí)行部提出活動的具體要求，執(zhí)行部據(jù)此向?qū)徲媶T提供適合的供貨商和合作伙伴，審計員經(jīng)對資質(zhì)及報價審核后批復價格至項目負責人。制作物超過一定金額（具體視項目而定）的項目報價，執(zhí)行部與審計員需共同提供三家以上外協(xié)商進行競標，力爭選用性價比最高，工作責任心最強的單位或個人作為合作者，如為時間較為緊迫的情況下，可由審計員根據(jù)以往報價提出兩家外協(xié)商以供項目負責人選擇。對在以往合作過程中，多次發(fā)生問題或事故而又無明確改觀的單位和個人，要堅決取締，拒絕合作，嚴禁拿公司的利益做個人感情交易。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并賠償由此而造成的全部直接和間接損失； 財務部審計員及會計致力于服務公司各業(yè)務部門，負責審計和監(jiān)督業(yè)務部門與外協(xié)商的合作過程和最終結(jié)果
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