強(qiáng)大的excel功能(已修改)
2024-11-02 16:26 本頁面
【正文】 強(qiáng)大的 Excel功能 高效的 Excel功能 ? 提高數(shù)據(jù)錄入效率 ? 常用公式與函數(shù) ? 數(shù)據(jù)處理與分析 排序、篩選 分類匯總、數(shù)據(jù)透視表 郵件合并 ? 宏與 VBA 1. Excel2020的 簡 介 2. Excel的工作界面 3. Excel的基本操作 4. Excel的安裝 Excel 入 門 知 識(shí) Excel 2020簡介 電子表格是一種計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件。它可以在計(jì)算機(jī)中給用戶提供一個(gè)巨大的表格，使用戶可以像平時(shí)一樣方便地填寫表格中的內(nèi)容。它又可以很方便地提供給用戶在表格中，編輯、計(jì)算、對(duì)記錄排序、以及數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能。例如對(duì)表格的插入行、列，對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值，對(duì)表格數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)、刪除等。本章主要討論中文 Excel 2020各方面的應(yīng)用與技巧。 Excel的功能與特點(diǎn) ? 采用電子表格管理數(shù)據(jù) ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能 ? 方便操作的圖形界面 Excel2020窗口組成與操作 1． 標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前工作簿文件的名字 。 2． 菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令 ， 可以根據(jù)需要選取菜單中的選項(xiàng) ， 完成相關(guān)的操作 。 包括：文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 表格 、窗口和幫助共菜單 。 3． 工具欄 工具欄是一些圖標(biāo)按鈕 ， 每一個(gè)按鈕都代表了一個(gè)命令 ， 這些命令都等價(jià)于菜單中相關(guān)的命令 。 窗口中顯示兩個(gè)工具欄：格式工具欄 、 常用工具欄 。 幫助 顯示比例 繪圖 圖表向?qū)? 降序 升序 自動(dòng)求和 插入超級(jí)鏈接 恢復(fù) 撤消 新建 打開 保存 權(quán)限 電子郵件 打印 打印預(yù)覽 拼寫檢查 信息檢索 格式刷` 復(fù)制 粘貼 剪切 字體顏色 填充顏色 邊框 增加縮進(jìn)量 減少縮進(jìn)量 減少小數(shù)位數(shù) 增加小數(shù)位數(shù) 千位分隔式樣 百分比 貨幣式樣 合并及居中 右對(duì)齊 字體 居中 左對(duì)齊 下劃線 粗體 斜體 字號(hào) 格式工具欄 4． 數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄是用來輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域 。 顯示活動(dòng)窗口中的內(nèi)容 。 當(dāng)在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù) 、 公式或函數(shù)時(shí) ， 輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在單元格和編輯區(qū)中 ，既可以在單元格中修改數(shù)據(jù) ， 也可在編輯欄中修改數(shù)據(jù) 。 5． 編輯欄 編輯欄最左邊的是名稱框 ， 最右邊的是編輯欄 。 當(dāng)用戶向活動(dòng)單元格輸入或編輯內(nèi)容時(shí) ， 編輯欄中將出現(xiàn)三個(gè)按鈕 。 編輯欄 確認(rèn)按鈕 函數(shù)向?qū)О粹o 取消按鈕 名稱框 6． 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息 。 當(dāng)選定命令時(shí) ，狀態(tài)欄左邊便會(huì)出現(xiàn)該命令的簡單描述 。 狀態(tài)欄左邊也可以指示操作過程 ， 如打開或保存文件 ， 復(fù)制單元格或記錄宏表等 。 7． 滾動(dòng)條 使用滾動(dòng)條可以在長工作表中來回移動(dòng) 。 8． 工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽欄位于狀態(tài)欄上面 ， 顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱 ， 如圖所示 。 當(dāng)前工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽隊(duì)列列表 標(biāo)簽隊(duì)列切換按鈕 圖 66 工作表標(biāo)簽 9． 任務(wù)欄 每次啟動(dòng) Excel 2020時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)新建任務(wù)欄 ， 用戶可以很方便地新建工作 簿 , 打開已有的工作簿 、 利用模板等常用的功能 。 任務(wù)欄在使用時(shí)特別方便 。 操作 Excel工作表 工作簿（ Book）是 Excel中存儲(chǔ)電子表格的一種基本文件，其后綴名為 .xls，一個(gè)工作簿可以看成是由若干個(gè)二維表格疊合而成的一組三維表格。 一個(gè)工作簿由多張工作表（ Sheet）組成。每個(gè)工作簿最多可以包含 255張工作表。 工作表就類似帳簿中的帳頁。工作表是 Excel的基本工作單位，位于工作簿的中央?yún)^(qū)域，包含按行和列排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱為電子表格，它是 Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能容納的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等?？梢酝瑫r(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。 工作表區(qū)中每一個(gè)行、列交叉處所形成的矩形區(qū)域稱為單元格。單元格是 Excel處理表格數(shù)據(jù)時(shí)的最小操作單位。在單元格內(nèi)可以存放文字、數(shù)字或公式，每個(gè)單元格中最多可存放 32020個(gè)字符信息。為了數(shù)據(jù)處理方便起見，單元格應(yīng)該使用一個(gè)唯一的名稱來識(shí)別，這個(gè)名稱稱為單元地址，單元格的地址由列號(hào)和行號(hào)組成。 輸入工作表數(shù)據(jù) 工作表的建立
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1