【正文】 高等教育 “ 十一五 ” 國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 第 1 章 計算機(jī)基礎(chǔ)知識 第 2 章 操作系統(tǒng) 第 3 章 辦公自動化軟件 第 4 章 多媒體技術(shù)及其應(yīng)用 第 5 章 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 第 6 章 互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用 第 7 章 標(biāo)記語言與網(wǎng)頁制作 第 8 章 國民經(jīng)濟(jì)與社會信息化 目 錄 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 辦公自動化軟件概述 ? 辦公自動化是計算機(jī)應(yīng)用的一個重要方面，相應(yīng)的計算機(jī)軟件也很多，目前影響最大、使用最廣泛的當(dāng)屬 Microsoft公司的 Office 2022。這是一個辦公自動化應(yīng)用程序軟件包，其中包含了文字處理、電子表格處理、演示文稿制作、網(wǎng)頁設(shè)計和桌面數(shù)據(jù)庫管理等各個方面的內(nèi)容，它的用途幾乎涵蓋了辦公室工作的各個方面。這些軟件用戶界面統(tǒng)一，功能強(qiáng)大，使用方法一致，數(shù)據(jù)交換途徑多，而且各有側(cè)重，相得益彰?；竞w了普通辦公室工作的各個方面。利用它們及其所攜帶的工具，將會大幅度地提高用戶的工作效率。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 第 3 章 辦公自動化軟件 文字處理 電子表格 演示文稿的制作 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 電子表格 ? 所謂“電子表格”是指通過計算機(jī)建立、存儲和處理的數(shù)據(jù)表格。和紙質(zhì)的表格最大有不同就是，它可以做到表格數(shù)據(jù)的實(shí)時性、直觀性、動態(tài)性和自動處理。實(shí)時性是它可以做到使表格數(shù)據(jù)反映最新的數(shù)據(jù)變化；直觀性它可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地展示給用戶；動態(tài)性是指表格可以任意地根據(jù)需要按不同的要求顯示數(shù)據(jù)，用戶可以動態(tài)地從不同的視角分析數(shù)據(jù)；自動處理是計算機(jī)的強(qiáng)項(xiàng)，任何紙質(zhì)表格都無法與之相比。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 電子表格基礎(chǔ) ? Excel 2022 是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件。 是Microsoft 公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件 Office 2022的主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能， 可 以 把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來，使得制作出的表格圖文并茂，信息表達(dá)更加清晰。另外， Excel 2022還包含了很強(qiáng)的計算分析功能以及對 Inter 的全面支持，使 用 戶 能 直接將工作簿文件保存為網(wǎng)頁格式，并使用提供的發(fā)布工具將它傳到服務(wù)器上。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1. Excel 2022的窗口界面 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）編輯欄 ? 編輯欄是用來輸入或編輯單元格數(shù)據(jù)或公式的區(qū)域。在這里，除可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式外，也可以通過其中的工具把函數(shù)粘貼到公式當(dāng)中，使用非常方便。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）工作簿 ? 工作簿是 Excel 2022窗口中的主要部分，是用戶編輯處理數(shù)據(jù)的工作場所， 也是儲存各類數(shù)據(jù)、 公式、 圖表 等 各種用戶信息的區(qū)域。在我們啟動 Excel 2022后，系統(tǒng)會自動新建一個空的工作簿文件。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 Excel工作簿由的組成 ? 工作表編輯區(qū) ：是由多行和多列單元格組成的單元格陣列。為了區(qū)分不同的單元格，單元格之間用網(wǎng)格線分開。 ? 行標(biāo)、列標(biāo) ：在每一行的開頭有一個行標(biāo)按鈕，上面的數(shù)據(jù)為該行的行號按鈕；同樣地，在每一列的頂部有一個列標(biāo)，上面的字母表示該列的列號。行標(biāo)和列標(biāo)除作為行、列的標(biāo)志外，還可以用來進(jìn)行行、列的選定，行高和列寬的調(diào)整等。 ? 工作表標(biāo)簽行 ：在工作表的下部有一個工作表標(biāo)簽行，上面顯示出了工作表的名稱，白色標(biāo)簽與當(dāng)前工作表連為一體，為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽。在工作表的標(biāo)簽上可以進(jìn)行工作表的插入、刪除和換名等工作。如果工作簿中工作表較多，按左邊的按鈕工具可以把隱藏的工作表標(biāo)簽顯示出來。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2. 工作簿的建立與管理 ? Excel文檔被形象地稱為工作簿，擴(kuò)展名為xls。下面看工作簿的管理。 1）新建與打開工作簿 2）工作表操作 3）工作表的編輯 4）保存工作簿 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1）新建與打開工作簿 ? 當(dāng)系統(tǒng)正常啟動后， 將自動建立一個名為“ Book1”的空工作簿文件。在這里可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯，而工作簿的文件名可以到保存時再確定。在 Excel 2022中，建立新工作簿、打開已經(jīng)存在的一個工作薄文檔，其的方法與 Word文檔的建立與打開方法一樣。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 2）工作表操作 ? 新建的空白工作簿，默認(rèn)情況下，包括 sheet sheet2和 sheet3三個工作表。 (1) 激活和切換工作表 ：當(dāng)新建一個工作簿或打開一個已有的工作簿時， Excel自動激活第一個工作表，處于激活狀態(tài)的工作表為活動工作表或當(dāng)前工作表，如 sheet1。用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、編輯等操作。如果要切換到其他工作表，可以單擊要激活的某工作表的標(biāo)簽。若標(biāo)簽不可見，則可以單擊標(biāo)簽行中的按鈕來顯示工作表標(biāo)簽。 (2) 工作表的插入、刪除和重命名 ：在使用 Excel的使用中，經(jīng)常要進(jìn)行工作表的插入、刪除和重命名工作。它的完成非常簡單：只要激活相應(yīng)的工作表，將鼠標(biāo)指針指向它的標(biāo)簽，單擊右鍵，顯示出如所示的快捷菜單，然后選擇進(jìn)行工作表的插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制等工作。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 3）工作表的編輯 ? 一個工作簿可以認(rèn)為是若干個工作表的集合。它類似于財務(wù)室里會計手中的賬冊。我們知道，一本賬冊中一般有多頁表格，各種賬目數(shù)據(jù)都記錄在各頁表格當(dāng)中。同樣地，一個工作簿中的每一個工作表，也是記錄各種數(shù)據(jù)、計算公式等信息的區(qū)域。 ? 一張工作表最多有 65?536行和 256列。這是一個非常大的表格，我們在建立自己的表格時，一般只利用了其中很小的一部分區(qū)域。在 Excel 2022中，工作表中的行規(guī)定用數(shù)字 1，2， … ， 65?536表示，列用字母 A， B， … ， Z， AA， … ，IV表示。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 4）保存工作簿 ? 保存工作薄文檔的方法與 Word文檔一樣，不再重復(fù)。 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 數(shù)據(jù)輸入與填充 1．單元格和單元格區(qū)域 2．向單元格中輸入數(shù)據(jù) 3．輸入序列 4．編輯單元格的數(shù)據(jù) 5．插入、刪除行、列和單元格 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材 大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) ISBN:9787040242683 1．單元格和單元格區(qū)域 ? 一個工作表是許多單元格的集合，即一個工作表是由多行多列單元格組成的矩形排列。它是工作簿中進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、計算、格式化的基本單位。一般在一個單元格中只存放一個數(shù)據(jù)，在公式中通過