北大青鳥(niǎo)-time_management時(shí)間管理(已修改)
2025-01-23 07:13 本頁(yè)面
【正文】 時(shí)間管理 Time Management 引子：你了解時(shí)間嗎？ 一項(xiàng)調(diào)查表明： ?工作繁忙的人同其配偶或其他 “ 主要共同生活者 ”有意義的交流時(shí)間平均每天 2分鐘； ?人們一般平均 8分鐘受一次干擾 ， 每小時(shí)約 7次 ，每次大約 5分鐘 ， 每天大約 4小時(shí)； ?一天自學(xué) 1小時(shí) ， 3至 5年后成為專家 。 第一章 時(shí)間和時(shí)間管理 —— 時(shí)間的概念和特征 —— 時(shí)間管理 時(shí)間是什么？ 時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)組成的一連串 事件。 － 《 韋氏字典 》 時(shí)間 金錢，時(shí)間 =生命的價(jià)值。 時(shí)間的特征： －公平性：時(shí)間對(duì)每個(gè)人都同樣公平，每人 每天都是 24小時(shí)，每小時(shí)都是 60分，每分都是 60秒。 －單程性：時(shí)間一去不返，人生是一次單程旅行。 ？ 既然時(shí)間是公平的 ， 那么為什么有人在有限的時(shí)間里既取得了學(xué)業(yè)的成就 、 事業(yè)的成功 ， 又沒(méi)耽誤享受親情和友情 ， 還能使自己的生活豐富多彩 ， 秘密何在呢 ？ 何謂時(shí)間管理？ 秘密在于是否掌握時(shí)間管理－其本質(zhì)是主動(dòng)有效地控制時(shí)間，而非被動(dòng)的受制于時(shí)間。時(shí)間管理實(shí)際包含三個(gè)層次的問(wèn)題： ? 意愿和決心：由人生觀價(jià)值觀等決定 ， 由個(gè)人自行解決； ? 原則和方法：本培訓(xùn)要解決的核心問(wèn)題 ， 將圍繞此展開(kāi)； ? 形成行為習(xí)慣：關(guān)鍵是觀念和毅力 。 第二章 時(shí)間那去了？－對(duì)時(shí)間的分析 請(qǐng)你分析：軟件開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理王鵬的一天。 請(qǐng)問(wèn)：王鵬的時(shí)間管理是否存在問(wèn)題，如有，應(yīng)如何改進(jìn)？ 自我測(cè)試 你能支配自己的時(shí)間嗎？ 時(shí)間分析方法 ?工作清單分析； ?工作重要性分析； ?工作緊急性分析； ?工作效益性分析； 工作清單分析： 分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)并填入下表 ， 連續(xù)記錄四周后匯總 。 說(shuō)明：累計(jì)超過(guò) 10分鐘的工作填入“ 工作事項(xiàng) ” 。 工作重要性分析： 分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的重要程度并填表 。 說(shuō)明： “ 重要性 ” 的標(biāo)準(zhǔn)如下： ? 非常重要 A — 絕對(duì)重要 （ 其他事情都可以不做也要做 ） ? 重要 B — 需要做 （ 你不做就要出問(wèn)題 ） ? 不太重要 C — 應(yīng)該做 （ 可做可不做但做比不做好一點(diǎn) ） ? 不重要 D — 可不做 （ 做也不見(jiàn)得好 ） 工作緊急性分析： 分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的緊急程度并填入下表 。 說(shuō)明： “ 緊急性 ” 的標(biāo)準(zhǔn)如下： ? 非常緊急 A — 現(xiàn)在就做 （ 馬上放下其他事情開(kāi)始做 ） ? 緊急 B — 短時(shí)間內(nèi)需要做 （ 一般為當(dāng)天要做 ） ? 不太緊急 C — 可放一放再做 （ 可納入計(jì)劃中去安排 ） ? 不緊急 D — 什么時(shí)候干都行 （ 無(wú)需計(jì)劃 ） 工作效益性分析： 這里的效益指投入單位的人力資源 （ 時(shí)間 、 精力 、 努力 ） 而產(chǎn)出的成果 。 分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的效益并填入下表 。 說(shuō)明： “ 工作效益 ” 可以從以下三個(gè)的指標(biāo)衡量： ? A — 目標(biāo) /職務(wù)貢獻(xiàn)度：某事項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)或履行崗位職責(zé)的貢獻(xiàn)大小 ， 貢獻(xiàn)越大 ， 效益越高 。 ? B — 必要性：某事項(xiàng)由你來(lái)做的必要程度 （ 可否由其他同事或下屬完成 ） ， 必要性越強(qiáng) ， 效益越高 。 ? C — 所需人力資源 （ 時(shí)間 、 精力 、 努力 ） ， 顯然 ， 所需資源越少 ， 效益越高 。 自我分析 盡可能全面地列出你具有代表性的一周 /一個(gè)月的所有工作事項(xiàng) ， 并按照上面介紹的方法進(jìn)行分析 。 第三章
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