北大青鳥-time_management時間管理(已修改)
2025-01-23 07:13 本頁面
【正文】 時間管理 Time Management 引子：你了解時間嗎？ 一項調查表明： ?工作繁忙的人同其配偶或其他 “ 主要共同生活者 ”有意義的交流時間平均每天 2分鐘； ?人們一般平均 8分鐘受一次干擾 ， 每小時約 7次 ，每次大約 5分鐘 ， 每天大約 4小時； ?一天自學 1小時 ， 3至 5年后成為專家 。 第一章 時間和時間管理 —— 時間的概念和特征 —— 時間管理 時間是什么？ 時間是過去、現在、未來組成的一連串 事件。 － 《 韋氏字典 》 時間 金錢，時間 =生命的價值。 時間的特征： －公平性：時間對每個人都同樣公平，每人 每天都是 24小時，每小時都是 60分，每分都是 60秒。 －單程性：時間一去不返，人生是一次單程旅行。 ？ 既然時間是公平的 ， 那么為什么有人在有限的時間里既取得了學業(yè)的成就 、 事業(yè)的成功 ， 又沒耽誤享受親情和友情 ， 還能使自己的生活豐富多彩 ， 秘密何在呢 ？ 何謂時間管理？ 秘密在于是否掌握時間管理－其本質是主動有效地控制時間，而非被動的受制于時間。時間管理實際包含三個層次的問題： ? 意愿和決心：由人生觀價值觀等決定 ， 由個人自行解決； ? 原則和方法：本培訓要解決的核心問題 ， 將圍繞此展開； ? 形成行為習慣：關鍵是觀念和毅力 。 第二章 時間那去了？－對時間的分析 請你分析：軟件開發(fā)部項目經理王鵬的一天。 請問：王鵬的時間管理是否存在問題，如有，應如何改進？ 自我測試 你能支配自己的時間嗎？ 時間分析方法 ?工作清單分析； ?工作重要性分析； ?工作緊急性分析； ?工作效益性分析； 工作清單分析： 分析你在一個工作日內都做了那些工作事項并填入下表 ， 連續(xù)記錄四周后匯總 。 說明：累計超過 10分鐘的工作填入“ 工作事項 ” 。 工作重要性分析： 分析一段時間內各工作事項的重要程度并填表 。 說明： “ 重要性 ” 的標準如下： ? 非常重要 A — 絕對重要 （ 其他事情都可以不做也要做 ） ? 重要 B — 需要做 （ 你不做就要出問題 ） ? 不太重要 C — 應該做 （ 可做可不做但做比不做好一點 ） ? 不重要 D — 可不做 （ 做也不見得好 ） 工作緊急性分析： 分析一段時間內各工作事項的緊急程度并填入下表 。 說明： “ 緊急性 ” 的標準如下： ? 非常緊急 A — 現在就做 （ 馬上放下其他事情開始做 ） ? 緊急 B — 短時間內需要做 （ 一般為當天要做 ） ? 不太緊急 C — 可放一放再做 （ 可納入計劃中去安排 ） ? 不緊急 D — 什么時候干都行 （ 無需計劃 ） 工作效益性分析： 這里的效益指投入單位的人力資源 （ 時間 、 精力 、 努力 ） 而產出的成果 。 分析一段時間內各工作事項的效益并填入下表 。 說明： “ 工作效益 ” 可以從以下三個的指標衡量： ? A — 目標 /職務貢獻度：某事項對實現工作目標或履行崗位職責的貢獻大小 ， 貢獻越大 ， 效益越高 。 ? B — 必要性：某事項由你來做的必要程度 （ 可否由其他同事或下屬完成 ） ， 必要性越強 ， 效益越高 。 ? C — 所需人力資源 （ 時間 、 精力 、 努力 ） ， 顯然 ， 所需資源越少 ， 效益越高 。 自我分析 盡可能全面地列出你具有代表性的一周 /一個月的所有工作事項 ， 并按照上面介紹的方法進行分析 。 第三章
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