【正文】 表 31 水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 項(xiàng)目 法人 運(yùn)行管理 單位 流域機(jī) 構(gòu)檔案館 1 工程建設(shè)前期工作文件材料 永久 永久 勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文 件及審批文件 永久 永久 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件 永久 永久 各階段的評估報(bào)告 永久 永久 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告 永久 永久 招標(biāo)設(shè)計(jì)文件 永久 永久 技術(shù)設(shè)計(jì)文件 永久 永久 施工圖設(shè)計(jì)文件 長期 長期 2 工程建設(shè)管理文件材料 永久 永久 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 永久 永久 開工報(bào)告及審批文件 永久 永久 重要協(xié)調(diào)會議于有關(guān)專業(yè)會議的文件 及相關(guān)材料 永久 永久 永久 工程建設(shè)大事記 長期 長期 重大事件、事故聲像材料 長期 長期 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 長期 長期 合同談判就記錄、紀(jì)要 長期 長期 合同變更文件 長期 長期 索賠與反索賠材料 長期 工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件 長期 長期 移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖 (包括土地使用證 )、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖 永久 永久 移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí) 施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件 永久 永久 各種專業(yè)會議記錄 長期 *長期 專業(yè)會議紀(jì)要 永久 *永久 *永久 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示 永久 永久 有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 長期 重大設(shè)計(jì)變更及審批文件 永久 永久 永久 有關(guān)質(zhì)量安全及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 長期 長期 有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料 長期 長期 有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料 長期 招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺書及答疑文件 長期 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書 長期 環(huán)保、檔案、防疫、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請示、批復(fù)文件 永久 永久 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 永久 永久 *永久 出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料 永久 項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電 永久 3 施工文件材料 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記要 長期 長期 施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件 長期 長期 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告 長期 長期 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定表、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 長期 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）等測量、復(fù)核記錄 永久 永久 施工放養(yǎng)記錄及有關(guān)材料 永久 永久 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告 永久 長期 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 永久 永久 設(shè)備及管線焊接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永久 長期 工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告 長期 長期 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 長期 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種檢測記錄 永久 長期 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查 、檢驗(yàn)、評定材料 長期 長期 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、測試、調(diào)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告 長期 長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報(bào)告 長期 長期 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 長期 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 永久 長期 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄 長期 長期 電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄 短期 長期 工程質(zhì)量檢查自評表 永久 長期 施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 長 期 長期 事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料 長期 長期 個(gè)階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料 永久 永久 *永久 設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 永久 長期 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖） 永久 永久 永久 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料 永久 永久 *永久 施工大事記 長期 長期 施工記錄及施工日記 長期 4 監(jiān)理文件材料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則 、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件 長期 設(shè)備材料審核文件 長期 施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)批材料 長期 開（停、復(fù)返）工令、許可證等 長期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會議機(jī)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函 長期 工程材料監(jiān)理檢查復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長期 各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件 長期 質(zhì)量檢測、抽查記錄 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工 程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告 長期 長期 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估 長期 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長期 設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報(bào)告等 長期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長期 會議紀(jì)要 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單 、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 長期 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證