初級(jí)會(huì)計(jì)電算化用友軟件操作(已修改)
2025-01-19 23:40 本頁(yè)面
【正文】 第一講 系統(tǒng)管理操作 【 系統(tǒng)管理 1】 建立賬套 ? （ 1）賬套信息 賬套號(hào)： 700； 賬套名稱：華方有限責(zé)任公司；啟用會(huì)計(jì)期： 2022年 1月。 ? （ 2）單位信息 單位名稱：華方有限責(zé)任公司；單位簡(jiǎn)稱：華方公司。 ? （ 3）核算類型 企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為 2022年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管為 demo；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。 ? （ 4）基礎(chǔ)信息 外幣核算。 ? （ 5）分類編碼方案 科目編碼級(jí)次： 4221。 ? （ 6）數(shù)據(jù)精度 存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為 2。 ? （ 7）系統(tǒng)啟用 “總賬、工資、固定資產(chǎn)”模塊的啟用日期為“ 2022年 1月 1日”。 【 系統(tǒng)管理 1】 建立賬套 ? ☆☆ 注意： 系統(tǒng)管理的題目不給出操作人員，應(yīng)以默認(rèn)的“ admin”身份登錄操作，密碼為空； ? ■■ 操作： 單擊 【 打開(kāi)系統(tǒng)管理應(yīng)用程序 】 ，選擇 【 系統(tǒng)管理 】界面的 【 系統(tǒng) 】 → 【 注冊(cè) 】 ，用戶名輸入 admin，密碼為空 → 【 確定 】 。 【 賬套 】 → 【 建立 】 ，按題目的要求輸入相關(guān)信息。 【 系統(tǒng)管理 2】 增加如下操作員 ■■ 操作： 單擊 【 打開(kāi)系統(tǒng)管理應(yīng)用程序 】 ，選擇 【 系統(tǒng)管理 】界面的 【 系統(tǒng) 】 → 【 注冊(cè) 】 ，用戶名輸入 admin→ 【 確定 】 。 點(diǎn)擊 【 權(quán)限 】 → 【 操作員 】 → 【 增加 】 ，輸入相關(guān)題目?jī)?nèi)容后，點(diǎn) 【 增加 】 → 【 退出 】 → 【 退出 】 。 編號(hào) 姓名 口令 所屬部門 301 張強(qiáng) 1 財(cái)務(wù)部 302 劉會(huì) 財(cái)務(wù)部 【 系統(tǒng)管理 3】 分配權(quán)限 （ 1）張強(qiáng)，設(shè)置為 700賬套的賬套主管。 （ 2）劉會(huì)，具有 700賬套 “ 工資 ” 中 “ 新建工資類別 ” 的權(quán)限， “ 總賬 ” 、 “ 固定資產(chǎn) ” 的全部權(quán)限。 ■■操作： 單擊 【 打開(kāi)系統(tǒng)管理應(yīng)用程序 】 ，選擇 【 系統(tǒng)管理 】界面的 【 系統(tǒng) 】 → 【 注冊(cè) 】 ，用戶名輸入 admin→ 【 確定 】 。 點(diǎn)擊 【 權(quán)限 】 → 【 權(quán)限 】 ，選擇 【 操作員 】 → 選擇【 賬套名 】 → 點(diǎn) 【 增加 】 ，在相應(yīng)模塊授權(quán)位置雙擊，【 確定 】 → 【 退出 】 。 第二講 總賬模塊操作 部門、職員、供應(yīng)商、客戶檔案 外幣及匯率 科目設(shè)置 期初余額錄入 憑證類別設(shè)置 【 總賬 1】 設(shè)置部門檔案 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） ■■ 操作： 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 機(jī)構(gòu)設(shè)置 】 → 【 部門檔案 】 。（會(huì)計(jì)年度與操作日期年度相同） ☆☆注意： 先點(diǎn)擊 【 增加 】 按鈕才可錄入。 部門編碼 部門名稱 部門屬性 1 銷售部 銷售 2 管理部 管理 【 總賬 2】 設(shè)置職員檔案 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） ■■ 操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 機(jī)構(gòu)設(shè)置 】 → 【 職員檔案 】 。 ☆☆注意： 雙擊空白行的職員編號(hào)即可錄入，錄入完畢，最后點(diǎn)擊 【 增加 】 按鈕，相當(dāng)于保存。（ 特殊：增加結(jié)束 ） 職員編碼 職員名稱 所屬部門 103 周勝 管理部 【 總賬 3】 設(shè)置客戶檔案 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） ■■ 操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 往來(lái)單位 】 → 【 客戶檔案 】 。 ☆☆注意： 如果 客戶 沒(méi)有分類 ，錄入前需點(diǎn)擊無(wú)分類，再點(diǎn)增加 ； 如果 已分類 ，先點(diǎn)擊相應(yīng)分類，再點(diǎn)增加 。 客戶編碼 客戶名稱 客戶簡(jiǎn)稱 地址 003 明泰有限責(zé)任公司 明泰公司 北京市光華路 5號(hào) 【 總賬 4】 設(shè)置供應(yīng)商檔案 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） ■■ 操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 往來(lái)單位 】 → 【 供應(yīng)商檔案 】 。 ☆☆注意： 如果 供應(yīng)商 沒(méi)有分類 ，錄入前需點(diǎn)擊無(wú)分類，再點(diǎn)增加 ； 如果 已分類 ，先點(diǎn)擊相應(yīng)分類，再點(diǎn)增加。 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商 簡(jiǎn)稱 地址 004 光明股份有限責(zé)任公司 光明公司 長(zhǎng)春市迎賓路 8號(hào) 【 總賬 5】 設(shè)置外幣及匯率 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） 幣符： GBP；幣名：英鎊； 1月份記賬匯率為 10。 ■■ 操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 財(cái)務(wù) 】 → 【 增加 】 → 【 外幣種類 】 →輸入幣符幣名 → 【 確定 】 ，在 【 】 的 【 記賬匯率 】輸入 【 10】 → 【 退出 】 。 ☆☆注意： 先增加、后確認(rèn)、再退出 。 【 總賬 6】 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 科目代碼 科目名稱 輔助核算 140303 乙材料 數(shù)量金額式賬頁(yè)、數(shù)量核算（單位 :千克） 140501 A商品 數(shù)量金額式賬頁(yè)、數(shù)量核算（單位 :件） 100201 工行存款 日記賬、銀行賬 100203 農(nóng)行存款 外幣英鎊核算、日記賬、銀行賬 660201 辦公費(fèi) 部門核算 660202 折舊費(fèi) 22210101 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 應(yīng)收賬款按客戶輔助核算、應(yīng)付賬款按供應(yīng)商輔助核算，受控為空。 ■■操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 財(cái)務(wù) 】 → 【 會(huì)計(jì)科目 】 【 總賬 7】 輸入期初余額 （用戶名： 301；賬套： 700；日期： 20220101） 2231 應(yīng)付利息 貸 11 700 4001 實(shí)收資本 貸 50000 100201 工行存款 借 25000 140501 庫(kù)存商品 A商品 50件、金額 25000 1122 應(yīng)收賬款 借 11 700 ■■ 操作： 【 總賬 】 → 【 設(shè)置 】 → 【 期初余額 】 ，雙擊 【 應(yīng)收賬款 】后的 【 期初余額 】 ， 【 增加 】 → 【 輸入內(nèi)容 】 → 【 退出 】→ 【 對(duì)賬 】 → 【 試算 】 → 【 退出 】 。 客戶 摘要 方向 期初余額 20221231 明泰公司 銷售商品 借 11 700 【 總賬 8】 設(shè)置憑證類別 設(shè)置“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”憑證類別； 收款憑證的限制類型為“借方必有”，限制科目為“ 1001，1002”。 付款憑證的限制類型為“貸方必有”，限制科目為“ 1001，1002”。 轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為“憑證必?zé)o”，限制科目為“ 1001，1002” ■■ 操作： 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 → 【 財(cái)務(wù) 】 → 【 憑證類別 】 ，選擇 【 類別 】→ 【 確定 】 → 【 設(shè)置憑證限制 】 → 【 退出 】 。 ☆☆ 注意 ： 限制科
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