[文學]第5章查詢(已修改)
2025-01-17 02:41 本頁面
【正文】 第 5章 查詢 在 Access中，查詢是具有條件檢索和計算功能的數(shù)據(jù)庫對象。利用查詢可以通過不同的方法來查看、更改以及分析數(shù)據(jù)，也可以將查詢對象作為窗體和報表的記錄源。本章將介紹查詢的作用、查詢的類型，創(chuàng)建選擇查詢、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建交叉表查詢、創(chuàng)建操作查詢， SQL查詢等。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 查詢概述 查詢是以表或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源的再生表 。 查詢的運行結(jié)果是一個動態(tài)數(shù)據(jù)集合 ， 盡管從查詢的運行視圖上看到的數(shù)據(jù)集合形式與從數(shù)據(jù)表視圖上看到的數(shù)據(jù)集合形式完全一樣 ， 盡管在數(shù)據(jù)表視圖中所能進行的各種操作也幾乎都能在查詢的運行視圖中完成 ， 但無論它們在形式上是多么的相似 ， 其實質(zhì)是完全不同的 。 可以這樣來理解 ， 數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)源之所在 ， 而查詢是針對數(shù)據(jù)源的操作命令 ， 相當于程序 。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 （ 1）基于一個表，或多個表，或已知查詢創(chuàng)建查詢。 （ 2）利用已知表或已知查詢中的數(shù)據(jù)，可以進行數(shù)據(jù)的計算，生成新字段。 （ 3）利用查詢可以選擇一個表，或多個表，或已知查詢中數(shù)據(jù)進行操作，使查詢結(jié)果更具有動態(tài)性，大大地增強了對數(shù)據(jù)的使用效率。 （ 4）利用查詢可以將表中數(shù)據(jù)按某個字段進行分組并匯總，從而更好地查看和分析數(shù)據(jù)。 （ 5）利用查詢可以生成新表，可以更新、刪除數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)，也可以為數(shù)據(jù)源表追加數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 ? 選擇查詢 ? 參數(shù)查詢 ? 交叉表查詢 ? 操作查詢 ? SQL 查詢 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 創(chuàng)建選擇查詢 創(chuàng)建查詢的方法有兩種：一是使用向?qū)?，二是使用設(shè)計視圖。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 使用“查詢向?qū)А? 使用向?qū)?chuàng)建查詢比較簡單，用于從一個或多個表或查詢中抽取字段檢索數(shù)據(jù)，但不能通過設(shè)置條件來篩選記錄。 【 例 】 使用查詢向?qū)?，?chuàng)建一個查詢，查詢的數(shù)據(jù)源為“學生”，選擇“學號”、“姓名”、“性別”、“民族”、“政治面貌”和“所屬院系”字段，所建查詢命名為“學生 查詢”。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 使用“設(shè)計”視圖 【 例 】 創(chuàng)建一個查詢，查找并顯示學生的“學號”、“姓名”、“性別”和“民族”四個字段內(nèi)容，所建查詢命名為“學生信息查詢”。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 使用“設(shè)計”視圖 【 例 】 創(chuàng)建一個查詢，查找并顯示學生的“學號”、“姓名”、“課程名稱”和“分數(shù)”四個字段內(nèi)容，所建查詢命名為“學生成績查詢”。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 運行查詢 （ 1）在數(shù)據(jù)庫窗口，雙擊查詢對象列表中要運行的查詢名稱。 （ 2）在數(shù)據(jù)庫窗口，首先選擇查詢對象列表中要運行的查詢名稱，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“打開”按鈕。 （ 3）在查詢“設(shè)計視圖”窗口，直接單擊 Access窗口工具欄上的“運行”按鈕。 （ 4）在查詢“設(shè)計視圖”窗口，單擊“視圖”菜單?“數(shù)據(jù)表視圖”命令。 （ 5）在查詢“設(shè)計視圖”窗口，單擊工具欄上的“視圖”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，從中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 編輯查詢中的字段 單擊列選定器，選擇列，按鼠標左鍵，將字段拖到新位置，移動過程中鼠標指針變成矩形。 、刪除字段 從表中將字段拖至設(shè)計網(wǎng)格中要插入這些字段的列，或在表中雙擊字段名來添加字段。如果雙擊一個表中的“ *”號，表示將此表中的所有字段都添加到查詢中。 單擊列選定器，選定字段，然后按 Delete鍵，可以刪除字段。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 排序查詢結(jié)果 在 Access中，可以通過在設(shè)計網(wǎng)格中指定排序次序，對查詢的結(jié)果進行排序，如下圖所示。 如果為多個字段指定了排序次序， Microsoft Access 就會先對最左邊的字段排序，因此應(yīng)該在設(shè)計網(wǎng)格中從左到右排列要排序的字段。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 查詢的條件 查詢條件是指在創(chuàng)建查詢時，通過對字段添加限制條件，使查詢結(jié)果中只包含滿足條件的數(shù)據(jù)。查詢條件是運算符、常量、字段值、函數(shù)以及字段名和屬性等的任意組合，能夠計算出一個結(jié)果。 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與 Access應(yīng)用教程 查詢的條件 【 例 】 創(chuàng)建一個查詢，查找并顯示男學生的“學號”、“姓名”、“性別
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1