businessreports商務(wù)報(bào)告(已修改)
2025-01-04 14:53 本頁面
【正文】 BUSINESS REPORTS 商務(wù)報(bào)告 商務(wù)報(bào)告是業(yè)務(wù)工作及其進(jìn)展的記錄，是信息交流的重要手段，也是企業(yè)決策者做出決策、制定政策的重要依據(jù)。 報(bào)告的種類很多，功能多樣，最常見的有日常報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和可行性報(bào)告。日常報(bào)告主要用于匯報(bào)工作；調(diào)查報(bào)告向報(bào)告接收人揭示事實(shí)真相；可行性報(bào)告對各種可選方案進(jìn)行分析，提出自己的見解。 從形式上看，報(bào)告可以分為簡式報(bào)告和正式報(bào)告兩種。一般說來，篇幅較短的報(bào)告宜采用簡式報(bào)告；較為詳細(xì)、涉及面較廣、要求又比較嚴(yán)格的報(bào)告宜用正式報(bào)告形式。 無論是簡式報(bào)告還是正式報(bào)告都可以分為： 日常報(bào)告（ routine reports）、 商務(wù)旅行報(bào)告（ business trip reports）、 調(diào)查報(bào)告（ investigation reports）、 可行性報(bào)告（ feasibility reports）和 建議報(bào)告（ proposal reports）。 1．日常報(bào)告（ routine reports） ?日常報(bào)告是指定期或不定期地向有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)對銷售情況、生產(chǎn)情況等所做的匯報(bào)，最常見的有周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)告和年度報(bào)告。其目的是總屆評定過去某一時(shí)期的業(yè)績，同時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)及問題。 2．商務(wù)旅行報(bào)告（ business trip reports） ?商務(wù)旅行報(bào)告通常屬于非正式報(bào)告，一般用個(gè)人名義以備忘錄的形式發(fā)給自己的上司，其目的是使上司及有關(guān)人員了解項(xiàng)目、工作或所參加會(huì)議的情況。 3．調(diào)查報(bào)告（ investigation reports） ?調(diào)查報(bào)告是受其他單位或個(gè)人委托或本單位指示，對某一情況進(jìn)行調(diào)查后寫出的盡量反映客觀事實(shí)的報(bào)告，這類報(bào)告是委托人或本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。如果是委托公證部門在調(diào)查事實(shí)后出具的報(bào)告，那么該報(bào)告將是以后進(jìn)行索賠、理賠的有力證據(jù)。 4．可行性報(bào)告（ feasibility reports） ?可行性報(bào)告就是從眾多的可選方案中篩選出一種最佳方案的報(bào)告。這類報(bào)告必須對所提出的方案、意見加以充分的論證。 5．建議報(bào)告（ proposal reports） ?建議報(bào)告是作者為解決某一問題而提出具體建議的報(bào)告。它與可行性報(bào)告有共通之處，但前者通常只提出一個(gè)方案，后者可以列舉多種方案，經(jīng)比較各自的優(yōu)點(diǎn)后再著重推出最佳方案。 商務(wù)報(bào)告的特點(diǎn) ?商務(wù)報(bào)告是商務(wù)信函的一種重要組成部分，在商務(wù)交往中起著重要的作用，尤其是作為對外交流溝通使用的商務(wù)報(bào)告，在現(xiàn)代企業(yè)中使用的特別頻繁。作為商務(wù)函電的高級形式，商務(wù)報(bào)告在語言特點(diǎn)上有著不同于其他類型信函的一些特點(diǎn)，在我們的學(xué)習(xí)中要尤其注意。 商務(wù)報(bào)告內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等的特點(diǎn) ?商務(wù)報(bào)告內(nèi)容上要講求客觀，忠于事實(shí)（ be impersonal and factual）；在觀點(diǎn)上必須清晰，引證準(zhǔn)確 (be clear and precise) ；結(jié)構(gòu)上則要完整，內(nèi)容全面 (be integrate and plete) 。在文體上要正式，風(fēng)格自然 (be formal but natural) ；或者我們把商務(wù)報(bào)告的特點(diǎn)概括為： ?篇幅可長可短，體例必須規(guī)范； ?內(nèi)容或繁或簡，格式非常關(guān)鍵； ?題目有大有小，成敗全看語言。 商務(wù)報(bào)告在語言方面的一些特點(diǎn) ?商務(wù)報(bào)告在的一些語言特點(diǎn)我們可以概括為以下幾點(diǎn)： ?一、語法正確 (correct) ?二、語意明了 (understandable) ?三、可讀性強(qiáng) (readable) ?四、直截了當(dāng) (straight) ?五、歸化自然 (natural) 商務(wù)報(bào)告的翻譯 ? 商務(wù)報(bào)告有著自己獨(dú)特的結(jié)構(gòu)，絕大多數(shù)商務(wù)報(bào)告都可以分為以下幾個(gè)大部分： ? 引言（ introduction）、 ? 正文（ body）、 ? 結(jié)尾（ final section）。 ? 同時(shí)，這三部分里面又包括了四個(gè)小的要素：
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