【正文】 采購申請與采購計劃 四川文化傳媒學(xué)院 第一節(jié) 采購申請 第二節(jié) 需求分析 第三節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理 第一節(jié) 采購申請 采購申請程序： 四川文化傳媒學(xué)院 。 規(guī)格和質(zhì)量，但不應(yīng)直接應(yīng)對供應(yīng)商。 （食品項目）的形式啟動。 四川文化傳媒學(xué)院 采購申請單 采購應(yīng)由使用部門填交采購申請單，對于倉庫的正常庫存補充計劃，由倉庫管理員填交采購申請單 。 ，供應(yīng)商，財務(wù)應(yīng)付帳，采購部，使用部門和收貨部各一聯(lián)。 ，否則，將退還使用部門 。 。 四川文化傳媒學(xué)院 采購申請單提交管理層審批前，無論是部門申請還是倉庫管理員填交的，部門經(jīng)理都應(yīng)在采購申請單上簽名批準 。 ，采購申請單應(yīng)交由采購部跟辦報價。采購申請單上的每樣貨品必須有三個報價，除非某些貨品已經(jīng)由酒店指定供應(yīng)商。 錄本上 。 ，采購經(jīng)理在完整的采購申請單上簽字，并提交財務(wù)總監(jiān)審批 四川文化傳媒學(xué)院 采購申請單 ，采購申請單將交給總經(jīng)理批準。 審批后，采購申請單將交回采購部跟辦。 ，財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽名確認后，采購部才能和供應(yīng)商約定采購事宜。 部的加急采購應(yīng)先得到總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)口頭批準后才進行。并且事后應(yīng)立即按規(guī)定補辦采購申請單，且必須由部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 四川文化傳媒學(xué)院 采購申請單 采購申請單變更通知 ，應(yīng)填交采購申請單變更通知。 ，供應(yīng)商，應(yīng)付帳，采購部，使用部門和收貨部各一聯(lián) ，然后再遞交財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 日期。 。 四川文化傳媒學(xué)院 符合資格的供應(yīng)商 要求如下： 四川文化傳媒學(xué)院 。 。 。 ，其價格合理。 。 。 。 。 批準的供應(yīng)商清單 (1) 采購部經(jīng)理確保采購部一直存有經(jīng)過批準的最新供應(yīng)商清單。 . (2) 采購部經(jīng)理必須定期進行市場調(diào)查，并向財務(wù)總監(jiān)推薦應(yīng)被列入清單的新供應(yīng)商。 (3) 采購部只能向已經(jīng)批準的供應(yīng)商清單上的供應(yīng)商獲得三個報價購買，由采購委員會指定投標的項目除外。如向不在清單上的供應(yīng)商采購，財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準后，才可與之購買。 . (4) 成本控制經(jīng)理應(yīng)定期審核供應(yīng)商清單。 四川文化傳媒學(xué)院 請購單 四川文化傳媒學(xué)院 注意方面： 四川文化傳媒學(xué)院 應(yīng)該考慮存量管理基準、用量預(yù)算、庫存情況，經(jīng)主管審核后呈送采購部門核準并編號。 緊急采購時，須注明原因，并加蓋緊急采購章 低值易耗品由物料管理部門依照月度消耗，并考慮庫存狀況，填寫請購單提出購買要求 辦公用品可由總務(wù)部門負責(zé)采購，不必填寫請購單 四川文化傳媒學(xué)院 第三章 采購申請與采購計劃 四川文化傳媒學(xué)院 第一節(jié) 采購申請 第二節(jié) 需求分析 第三節(jié) 采購計劃與預(yù)算管理 采購需求分析概述 要進行采購，首先要分析弄清采購管理機構(gòu)所代理的全體需求者們究竟 需要什么 、 需要多少 、 什么時候需要 的問題，從而明確應(yīng)當(dāng) 采購什么 、 采購多少、什么時候采購 以及 怎樣采購 的問題，得到一份確實可靠、科學(xué)合理的 采購任務(wù)清單 。這個環(huán)節(jié)的工作，就叫做采購需求分析。 四川文化傳媒學(xué)院 需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提。 在極簡單的情況下 ，需求分析是很簡單的。例如，在單次、單一品種需求的情況下，需要什么、需要多少、什么時候需要的問題非常明確，不需要進行復(fù)雜的需求分析也就清楚了。 四川文化傳媒學(xué)院 采購需求分析概述 在較復(fù)雜的采購情況下 ，需求分析就變得十分的必要了。例如，一個汽車制造企業(yè)，有上萬個零部件，有很多的車間、很多的工序，每個車間、每個工序生產(chǎn)這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)量的原材料、工具、設(shè)備、用品，在各個不同時間需求各個不同的品種。這么多的零部件，什么時候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、哪些品種后采購、采購多少，這些問題不進行認真的分析研究，就不可能進行 科學(xué)的采購 工作。 四川文化傳媒學(xué)院 采購需求分析概述 提問： 什么是科學(xué)的采購？ 四川文化傳媒學(xué)院 就是在正確的時間，采購正確數(shù)量的正確的品種。為了達到這個目的，需要有合理的和科學(xué)的需求分析方法才行。 進行采購需求分析有多種方法。除了前一節(jié)所說的通過采購申請進行需求分析之外，還可以通過： 物料需求計劃；物資消耗定額；需求預(yù)測 等進行需求分析。 四川文化傳媒學(xué)院 采購需求分析的常用方法 需求 計劃 原理 物料 需求計劃，是生產(chǎn)企業(yè)最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計劃。 四川文化傳媒學(xué)院 物料需求計劃最早都是用手工分析計算得出來的。到了 20世紀 60年代，有了計算機以后，逐漸發(fā)展成用計算機進行計算，當(dāng)時叫做 MRP(Material Requirement Planning)軟件。隨著計算機和軟件技術(shù)的發(fā)展，又進一步發(fā)展成 MRPII、 MRPIII。 四川文化傳媒學(xué)院 用手工計算求出物料需求計劃的過程步驟如下： 1. 確定主產(chǎn)品需求計劃 。 所謂主產(chǎn)品 ，是指企業(yè)提供給社會的主要產(chǎn)成品，通俗的理解，可以理解為最終出廠產(chǎn)品。例如，汽車制造廠的主產(chǎn)品就是 汽車 ，電視機廠的主產(chǎn)品就是 電視機 ，主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，是企業(yè)接受社會訂貨，或者計劃提供給社會的主產(chǎn)品的 數(shù)量 和 進度計劃 。包括數(shù)量和時間兩個要求，即生產(chǎn)多少和什么時候生產(chǎn)。 四川文化傳媒學(xué)院 但是 ，企業(yè)生產(chǎn)和采購還有另外一個次要依據(jù)，就是社會維修企業(yè)對社會上處于使用狀態(tài)的主產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)所需要的零部件的需求計劃。這些零部件的生產(chǎn)或采購也需要企業(yè)承擔(dān)。 比如 ，電視機廠商不僅僅要生產(chǎn)整臺的電視機，還要生產(chǎn)維修電視機所需的常用維修零件