【正文】 第三章 查詢 查詢的種類與應(yīng)用 查詢的建立方法 查詢條件 查詢設(shè)計(jì) SQL查詢 查詢的種類與應(yīng)用 查詢 是 Access 處理和分析數(shù)據(jù)的工具，它能 夠把多個表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶查看、 更改和分析使用。 查詢的種類 選擇查詢 選擇查詢 可以從一個或多個表或者其他的查詢中 獲取數(shù)據(jù)，并按照所需要的排列次序顯示，利用 選擇查詢可以方便地查看一個或多個表中的部分 數(shù)據(jù)。查詢的結(jié)果是一個數(shù)據(jù)記錄的動態(tài)集，用 戶可以對動態(tài)集中的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行修改、刪除， 也可以增加新的記錄，對動態(tài)集所做的修改會自 動寫入相關(guān)聯(lián)的表中。 操作查詢 操作查詢 就是在一個操作中對查詢中所生成的動 態(tài)集進(jìn)行更改的查詢。操作查詢可以分為 生成表 查詢 、 追加查詢 、 更新查詢 和 刪除查詢 。 操作查詢只能更改和復(fù)制用戶的數(shù)據(jù)，而不能返 回?cái)?shù)據(jù)記錄。 生成表查詢： 可以利用從一個或多個表及查詢中 的查詢結(jié)果創(chuàng)建一個新表。 追加查詢： 將查詢結(jié)果添加到現(xiàn)存的一個或多個 表或者查詢的末尾。 生成表查詢和追加查詢可以復(fù)制原有的數(shù)據(jù)。 更新查詢： 根據(jù)查詢中指定的條件，更改一個或 多個表中的記錄。 刪除查詢： 根據(jù)查詢中指定的條件，從一個或多 個表中刪除相關(guān)記錄。 更新查詢和刪除查詢可以更改現(xiàn)存的數(shù)據(jù)。 SQL查詢 SQL 是一種結(jié)構(gòu)化查詢語言，是數(shù)據(jù)庫操作的工 業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)語言，使用 SQL語言可以對任何數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。 SQL查詢 就是使用 SQL語言創(chuàng)建的查詢，它又可 以分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢和數(shù)據(jù)定義查詢等。 交叉表查詢 交叉表查詢 可以匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容。在這種查 詢中，匯總計(jì)算的結(jié)果顯示在行與列交叉的單元 格中。交叉表查詢還可以計(jì)算平均值、總計(jì)、最 大值或最小值等。 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢 可以在運(yùn)行查詢的過程中輸入?yún)?shù)值 來設(shè)定查詢準(zhǔn)則，而不必重新創(chuàng)建一個新查詢。 參數(shù)查詢不是一種獨(dú)立的查詢，它擴(kuò)大了其他 查詢的靈活性。執(zhí)行參數(shù)查詢時，系統(tǒng)會顯示 一個對話框提示輸入?yún)?shù)的值。 查詢的應(yīng)用 選擇字段 在查詢中，可以只選擇表中的部分字段生成 所需的多個表。 選擇記錄 根據(jù)指定的條件查詢表中的記錄。 編輯記錄 編輯記錄主要是添加記錄、修改記錄和刪除 記錄等。 實(shí)現(xiàn)計(jì)算 可以在查詢中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還可以建立 一個計(jì)算字段來保存計(jì)算結(jié)果。 利用查詢的結(jié)果生成窗體或報表 利用查詢的結(jié)果創(chuàng)建表 查詢的條件 ? 1 運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符 2 函數(shù) 3 使用數(shù)值作為查詢條件 4 使用文本值作為查詢條件 5 使用處理日期結(jié)果作為查詢條件 6 使用字段的部分值作為查詢條件 7 使用空值或空字符串作為查詢條件 查詢的建立方法 使用查詢向?qū)? 使用查詢設(shè)計(jì)器 使用查詢向?qū)? 簡單查詢是應(yīng)用最廣泛的一種查詢，它可以從一 個或多個表、查詢中查找相關(guān)記錄。 使用簡單查詢向?qū)?chuàng)建的查詢具有以下 特點(diǎn) ： ? 不能添加選擇準(zhǔn)則或者指定查詢的排序次序。 ? 不能改變查詢中字段的次序，字段將一直以 第一個向?qū)υ捒蛑刑砑铀鼈儠r的順序出現(xiàn)。 簡單查詢向?qū)? （ 1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇 【 查詢 】 對象 雙擊 【 使用向?qū)?chuàng)建查詢 】 ，系統(tǒng)打開 【 簡單查 詢向?qū)?】 的第一個對話框，如圖 （ 2）在 【 表 /查詢 】 下拉列表框中選擇 【 表：學(xué)生 】 ， 學(xué)生表的所有字段都將出現(xiàn)在 【 可用字段 】 列表框中。 （ 3）在 【 可用字段 】 列表框中選擇查詢字段并按 按鈕 將其添加到 【 選定的字段 】 列表框中，也可以通過雙擊 字段將其添加到 【 選定的字段 】 列表框中。 重復(fù)步驟（ 2）和（ 3），完成表中字段的添加。 （ 4）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開第二個向?qū)υ捒颍x 擇是使用明細(xì)查詢還是使用匯總查詢。默認(rèn)明細(xì)查詢。 （ 5）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開最后一個對話框，如圖 在 【 請為查詢指定標(biāo)題 】 文本框中，輸入查詢名字，單 擊 【 完成 】 按鈕，在數(shù)據(jù)表視圖中顯示查詢結(jié)果。 向?qū)У膮R總查詢 （ 1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇 【 查詢 】 對象，雙擊 【 使用 向?qū)?chuàng)建查詢 】 ,系統(tǒng)打開 【 簡單查詢向?qū)?】 的第一個對 話框；在 【 表 /查詢 】 下拉列表框中選擇 【 表：學(xué)生 】 ， 添加學(xué)生表的“姓名”字段到 【 選定的字段 】 列表框中；在 【 表 /查詢 】 下拉列表框中選擇 【 表：選課成績 】 項(xiàng)，添 加選課成績表的“成績”字段到 【 選定的字段 】 列表框中， （ 2）單擊 【 下一步 】 按鈕，在打開的對話框中，選擇 【 匯總 】 選項(xiàng)， 單擊 【 匯總選項(xiàng) 】 按鈕，打開對話框 選中 【 匯總 】 、 【 平均 】 、 【 最小 】 和 【 最大 】 復(fù)選框 分別計(jì)算學(xué)生的總成績、平均成績、最低成績和最高成 績。選中 【 統(tǒng)計(jì)選課成績中的記錄數(shù) 】 復(fù)選框，為分組 查詢添加一列，提供記錄計(jì)數(shù)。 （ 3）單擊 【 確定 】 按鈕，返回第二個向?qū)υ捒?，然? 單擊 【 下一步 】 按鈕，轉(zhuǎn)向第三個向?qū)υ捒?，為查? 命名。 （ 4）單擊 【 完成 】 按鈕，執(zhí)行該匯總查詢。結(jié) 果如圖。 使用查詢設(shè)計(jì)器 在 Access 2022中，查詢有三種視圖：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù) 表視圖和 SQL視圖。使用設(shè)計(jì)視圖，不僅可以創(chuàng)建各種 類型的查詢，而且可以對已有的查詢進(jìn)行修改。 例如：要打開利用向?qū)?chuàng)建的“學(xué)生成績查詢”，可在數(shù) 據(jù)庫窗口中選中該查詢，然后單擊工具欄中的 【 設(shè)計(jì) 】 按鈕，結(jié)果如圖 查詢設(shè)計(jì)視圖