文字處理軟件msword(已修改)
2024-10-27 16:58 本頁面
【正文】 文字處理軟件 MS WORD 常寶寶 信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院 概要 ? 文字處理軟件概述 ? 文件操作 ? 文字編輯 ? 格式編輯 ? 對象編輯 ? 長文檔處理 文字處理軟件概述 ? 典型的文字處理需求 作家 要創(chuàng)作 大學(xué)生 要寫畢業(yè)論文 中學(xué)生 要寫作文 經(jīng)理 要寫工作報告 求職者 要寫個人簡歷 …… 文字處理軟件的基本功能 ? 文檔內(nèi)容的創(chuàng)作、編輯、打印 ? 內(nèi)容主要包括文字、表格、圖形等 ? 文檔格式的編排、設(shè)定 ? 字體、字號、顏色 ? 縮進(jìn)、對齊 ? 行距、邊距 ? … 所見即所得 ? 文字處理軟件經(jīng)歷了一個發(fā)展 早期：建立在字符界面上，屏幕顯示與打印效果不同。 目前：建立在圖形界面上，實現(xiàn)了 所見即所得 ，屏幕顯示與打印效果一致。 ? WYSIWYG 代表 What you see is what you get，也就是所見即所得 . ? MS WORD只是一種文字處理軟件，還有其他的文字處理軟件，例如 open Office中的 writer 使用文字處理軟件創(chuàng)作文檔 (1) 利用文字處理軟件創(chuàng)作文檔草稿 (2) 編輯和修改文檔內(nèi)容直到自己已經(jīng)滿意 (3) 對文檔進(jìn)行排版和格式處理 不要一邊創(chuàng)作一邊排版 WORD界面 ? 窗口控制菜單 、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕 ? 快速存取工具欄 內(nèi)容可定制，可置于功能區(qū)之上或之下 ? 選項卡標(biāo)簽 、 功能區(qū) ? 功能區(qū)含 多組功能按鈕 ? 功能區(qū)可隱藏 ? 編輯區(qū) ? 狀態(tài)欄 、 視圖切換按鈕 、 顯示比例調(diào)節(jié)工具 在 WORD中如何表示段落 ? 利用 WORD進(jìn)行輸入時，只在標(biāo)題、段落結(jié)束時，使用回車鍵。 ? WORD用回車鍵表示標(biāo)題和段落結(jié)束。 ? 在段落內(nèi)部不能使用回車鍵，否則，WORD將不再把它作為一個段落處理。 ? 在段首也不需要自行輸入空格，可通過縮進(jìn)的方式達(dá)到空格的目標(biāo)。 文檔創(chuàng)建的簡單示例 (1) 打開 WORD (2) 在編輯區(qū)域進(jìn)行輸入和編輯操作 (3) 對文檔進(jìn)行格式編排 (4) 將文檔保存在磁盤指定的位置 (5) 把文檔通過打印機(jī)打印出來 使用幫助 ? 幫助 ? 文件 |幫助 ? F1鍵 ? 幫助按鈕 (窗口右上角 ) 概要 ? 文字處理軟件概述 ? 文件操作 ? 文字編輯 ? 格式編輯 ? 對象編輯 ? 長文檔處理 文件操作 ? 利用 Word， 用戶可以操作下面幾種類型的文件： word文檔 擴(kuò)展名是 .docx或 .doc RTF文檔 擴(kuò)展名 .rtf 純文本文檔 擴(kuò)展名 .txt HTML文檔 擴(kuò)展名 .html或 .htm 文件操作 ? 新建 WORD文檔 ? 快捷鍵 Ctrl+N ? 快速訪問菜單 ? 文件 |新建 |空白文檔 文件操作 ? 打開 已經(jīng)存在的文件 ? 文件 |打開 ? 快捷鍵 Ctrl+O ? 快速訪問工具欄按鈕 ? “打開 ”文件對話框 ? 查找范圍：指定要打開文件的位置 ? 文件類型：選擇要打開的文件類型 ? 文件名：輸入要打開文件的文件名字 ? 同時打開多個文件 (選擇多個文件） ? 打開方式 (只讀、副本方式 )
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