【正文】 第 4章 字處理軟件 Word 2021的使用 ? 關(guān)于 Office 2021 ? 認(rèn)識(shí) Word 2021 ? 實(shí)踐案例 1—— 創(chuàng)建一個(gè)日歷文檔 ? 實(shí)踐案例 2 —— 制作名片 ? 實(shí)踐案例 3 —— 招聘簡(jiǎn)歷 ? 實(shí)踐案例 4 —— 學(xué)習(xí)園地小報(bào) ? 實(shí)踐案例 5 —— 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文（單元綜合練習(xí)） 關(guān)于 Office 2021 ? Office 2021包括了滿足用戶不同需要的如文本處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體演示文稿、行程安排、網(wǎng)頁(yè)管理、排版印刷等多個(gè)應(yīng)用軟件。 ? Office 2021軟件產(chǎn)品可按授權(quán)類(lèi)型分為零售版、隨機(jī)版、大量授權(quán)與教育授權(quán)等 4類(lèi)版本。按適用對(duì)象和功能層次又分為標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版和專業(yè)版等幾類(lèi)。 零售專業(yè)版 Office 2021包括的應(yīng)用程序 軟件名稱 軟件類(lèi)別 Word 2021 是 Microsoft Office的字處理程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報(bào)紙、簡(jiǎn)歷等 Excel 2021 是 Microsoft Office的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算 PowerPoint 2021 是 Microsoft Office的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿 Access 2021 是 Microsoft Office的數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序，具有強(qiáng)大的交互性 Outlook 2021 是 Microsoft Office的個(gè)人信息管理器和通信程序 表 Office 2021家族的一些獨(dú)立成員 軟件名稱 軟件類(lèi)別 SharePoint Portal Server 2021 應(yīng)用軟件集成與信息共享管理工具 FrontPage 2021 網(wǎng)站建立與管理工具 OneNote 2021 電子筆記管理工具 Visio 2021 圖表設(shè)計(jì)與管理 Project 2021 項(xiàng)目的組織與管理工具 Live Communications Server 2021 企業(yè)實(shí)時(shí)信息解決方案與可延伸實(shí)時(shí)通訊的平臺(tái) 認(rèn)識(shí) Word 2021 ? Word 2021的功能特點(diǎn) ? 啟動(dòng)與退出 Word 2021 ? Word 2021 的窗口介紹 ? Word 2021支持創(chuàng)建的文檔類(lèi)型 ? 關(guān)于 Word 2021默認(rèn)操作環(huán)境 ? 模板的概念 Word 2021的功能特點(diǎn) ? 功能強(qiáng)大 – 其具有強(qiáng)大的編輯功能和圖文混排功能 – 同時(shí)為了適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化的需要，它融合了最先進(jìn)的Inter技術(shù)，具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能 – 中文版的 Word則針對(duì)漢語(yǔ)的特點(diǎn)，還擁有許多中文處理方面的功能 ? 操作簡(jiǎn)便 – 操作過(guò)程中幾乎全部應(yīng)用菜單欄命令和工具欄按鈕，簡(jiǎn)單便捷。 – 使用其中的向?qū)Ш湍０骞δ?，可大大減少工作量，提高工作效率。 – 詳實(shí)的幫助文檔；還提供 【 Office助手 】 ? Word 2021相對(duì)于其前一版本，又新增了一些功能特性如： – 支持 XML 文檔功能 – 增強(qiáng)的可讀性 – 并排比較文檔 – 支持手寫(xiě)設(shè)備 – 改進(jìn)的文檔保護(hù) – 文檔工作區(qū) – 信息版權(quán)管理 – 增強(qiáng)的國(guó)際功能 … … ? 使其具有更強(qiáng)大的文檔擴(kuò)展功能、更方便高效的文檔視圖、更完善的信息共享功能等，從而其功能特性更為卓越。 啟動(dòng)與退出 Word 2021 1．啟動(dòng) –（ 1）從 Windows的 【 程序 】 項(xiàng)啟動(dòng)。通過(guò)逐步選擇任務(wù)欄中的 【 開(kāi)始 】 |【 程序 】 |【 Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Word 2021】 實(shí)現(xiàn) –（ 2）快捷啟動(dòng)。雙擊 Windows桌面上已建立的 Microsoft Word 2021快捷圖標(biāo) –（ 3） Word文檔啟動(dòng)。在 Windows的 【 資源管理器 】 中找到目標(biāo) Word文檔并雙擊，將啟動(dòng)Word 2021而打開(kāi)該文檔。 2．退出 – 可以選擇其主窗口的菜單 【 文件 】 |【 退出 】 命令或按其快捷鍵實(shí)現(xiàn) – 最簡(jiǎn)便快速的就是直接單擊 Word主窗口右上角的叉形【 關(guān)閉 】 按鈕。 注意：上述方法實(shí)現(xiàn)退出 Word時(shí)，如果有文檔編輯修改但尚未保存， Word會(huì)彈出一個(gè)警告信息，提醒用戶哪一個(gè)文檔未保存，并詢問(wèn)用戶是否要進(jìn)行保存操作。選擇 【 是 】 按鈕或按相應(yīng)快捷鍵，Word會(huì)先將所提示的文檔保存，然后執(zhí)行退出；選擇 【 否 】 ， Word將不會(huì)存檔而直接退出；選擇【 取消 】 ，則重新回到 Word操作界面。 Word 2021 的窗口介紹 瀏覽按鈕 菜單欄 工具欄 標(biāo)題欄 標(biāo)尺 任務(wù)窗格 文檔編輯區(qū) 視圖模式按鈕 編輯區(qū) 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 ? 工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。 Word 2021有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示 【 常用工具欄 】 和 【 格式工具欄 】 。 ? 實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個(gè)工具欄。具體是通過(guò)選擇菜單中 【 視圖 】 |【 工具欄 】 命令，下一級(jí)子菜單中列出了 Word 2021中所有的工具欄選項(xiàng)，如圖。在 【 工具欄 】 子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。 圖 Word 2021 中所有的工具欄選項(xiàng) ? 視圖是用戶在進(jìn)行文檔編輯時(shí)查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。 Word 2021的文檔共有 5種視圖模式。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時(shí)查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。 ? 視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右 5個(gè)按鈕分別對(duì)應(yīng) 【 普通視圖 】 、【 Web版式視圖 】 、 【 頁(yè)面視圖 】 、 【 大綱視圖 】 和 【 閱讀版式 】 這五種視圖模式，可用于模式間的切換。 Word 2021支持創(chuàng)建的文檔類(lèi)型 ? 在 Word 2021中，可以創(chuàng)建的文檔類(lèi)型有空白文檔、 XML文檔、網(wǎng)頁(yè)文檔和電子郵件。其中的空白文檔通常是指以 doc為擴(kuò)展名的普通 word文檔，本章后面各案例中所建文檔均是指這種普通“ .doc‖文檔。 圖 Word的文檔類(lèi)型 關(guān)于 Word 2021默認(rèn)操作環(huán)境 ? 用戶可通過(guò) Word 2021菜單欄 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，打開(kāi) 【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框，如圖 ，單擊各選項(xiàng)選項(xiàng)卡，來(lái)查看相關(guān)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，并修改局部屬性設(shè)置以適應(yīng)自己的需要。 圖 【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框 模板的概念 ? 任何 Microsoft Word文檔都是以模扳為基礎(chǔ)而創(chuàng)建的。 ? 模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔內(nèi)的格式化設(shè)置。 ? 模板有共用模板和文檔模板兩類(lèi)： –共用模板包括 Normal模板（常用模板），所含設(shè)置適用于所有文檔； –文檔模板（例如備忘錄、信函和傳真模板等），所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。 ? 空白文檔就是由 Normal模板創(chuàng)建而來(lái)的。 ? 對(duì)于信函、備忘錄、出版物等這些比較常用且嚴(yán)格的文檔，用戶可以直接套用 Word 2021所提供的眾多相關(guān)模板，如圖 。 –這些現(xiàn)成的模板中集合了該類(lèi)文檔所要求的各種格式，從而以加速文檔制作的效率。 圖 Word中的模板 ? 模板從使用方式上又分為普通模板和向?qū)０鍍煞N。普通模板為用戶在新建文檔時(shí)直接應(yīng)用其中的版式（包括結(jié)構(gòu)和格式設(shè)置），普通模板文件的擴(kuò)展名為“ .dot‖；而向?qū)０鍎t通過(guò)提供一系列交互對(duì)話框來(lái)引導(dǎo)用戶逐步設(shè)定或輸入相關(guān)信息而制作出某類(lèi)文檔，向?qū)０逦募臄U(kuò)展名為“ .wiz‖。 ? Word模板本身也是一篇 Word文檔，可以根據(jù)需要隨意在 Word中進(jìn)行創(chuàng)建、修改、編輯，形成自定義的模板以便通用，只是在保存模板文件時(shí)要注意保存為“ .dot‖文件并存放于系統(tǒng)安裝目錄下的“ Templates‖文件夾中。 實(shí)踐案例 1—— 創(chuàng)建一個(gè)日歷文檔 任務(wù)要求： 制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片，日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁(yè)面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片（圖片放在“素材”文件夾中），日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁(yè)面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如圖 46所示。所示。 圖 46日歷效果圖 實(shí)踐案例 1—— 創(chuàng)建一個(gè)日歷文檔 步驟： 1 創(chuàng)建新文檔 2 添加圖片 3 繪圖 4 保存文檔 5 關(guān)閉文檔 創(chuàng)建一個(gè)日歷文檔 ? 1．啟動(dòng) Word 2021，打開(kāi) Word 2021窗口。 ? 2．在窗口菜單欄上單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在窗口的右邊出現(xiàn)“新建文檔”窗格，如圖 47所示。 ? 3．單擊“模板”欄中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，出現(xiàn)“模板”對(duì)話框， 如圖48所示 ? 4．在“模板”對(duì)話框中，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖 49所示的 “其他文檔”選項(xiàng)卡。 圖 49 ―其他文檔”選項(xiàng)卡 ? 6．單擊“下一步”按鈕，任選一種樣式。 ? 7．單擊 “下一步”按鈕，確定日歷打印方向?yàn)椤翱v向”，注意要為圖片預(yù)留空間。 ? 8．單擊“下一步”按鈕，確定日期范圍：起始于“ 2021年”、“一月”，終止于“ 2021年”、“十二月”，選擇需要打印農(nóng)歷和節(jié)氣。 ? 9．單擊“完成”按鈕或單擊“下一步”按鈕，再單擊“完成”按鈕即完成了日歷表格部分。 添加裝飾圖片 ? 插入圖片。 ⑴ 將原圖片所在的文本框刪除 ⑵ 單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，如圖 410所示。 ? ⑶ 單擊“查找范圍”下拉列表框中的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤(pán)（ E：）”，再在內(nèi)容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標(biāo)，又在內(nèi)容窗格中雙擊“素材”文件夾圖標(biāo)。 ? ⑷ 選擇所要的圖片。 ? ⑸ 單擊“插入”按鈕。 修改圖片 ? 單擊圖片，將鼠標(biāo)指針指向圖片四周的任一控制點(diǎn)上，將圖片調(diào)整到合適的大小。 ? 雙擊圖片，設(shè)置圖片的版式為四周型或緊密型環(huán)繞，使圖片可任意的移動(dòng)，將圖片移動(dòng)到合適的位置。 ? 插入藝術(shù)字。 ? ⑴ 單擊“插入”菜單中的“圖片”命令中的“藝術(shù)字”項(xiàng)，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框。 ? ⑵ 輸入內(nèi)容：西湖美景平湖秋月 ，并設(shè)置字型為傾斜、加粗、字體為隸書(shū)，單擊“確定”按鈕。 ⑶ 設(shè)置藝術(shù)字格式：在“藝術(shù)字”工具欄中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇四周型或緊密型環(huán)繞；單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，使藝術(shù)字顯示成豎排；調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置到適當(dāng)，方法同圖片操作；設(shè)置藝術(shù)字的線條顏色和填充色（自行搭配）。 ? 裝飾 ? 雖然上面大致完成了掛歷中一個(gè)月的制作，但是左看右看還是缺少了其他的小元素，下面來(lái)添加這些畫(huà)龍點(diǎn)睛的精彩內(nèi)容。 ? 制作一系列的箭頭把裝飾圖片與日歷表格聯(lián)系起來(lái)。 ? ⑴ 單擊“繪圖”工具欄的“箭頭”工具圖標(biāo)，在裝飾圖片與日歷表格之間插入一條箭頭； ? ⑵ 選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“箭頭樣式”工具圖標(biāo)，選擇兩頭圓的箭頭樣式； ? ⑶ 選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“線型”工具圖標(biāo)，選擇 ； ? ⑷ 單擊“繪圖”工具欄的“橢圓”工具圖標(biāo)，按住鍵盤(pán)上的 Shift鍵的同時(shí)在箭頭的一端畫(huà)一個(gè)小圓，調(diào)整好位置（可用鍵盤(pán)上的 Ctrl+方向鍵進(jìn)行微調(diào)），再?gòu)?fù)制一個(gè)移至另一端并調(diào)整好位置 ? ⑸ 選定箭頭，按住 shift鍵的同時(shí)分別單擊兩端的小圓，將 3個(gè)圖形同時(shí)選上，右擊單擊“組合”命令中的“組合”選項(xiàng)，將它們組合成一個(gè)整體，以便整體移動(dòng)； ? ⑹