【正文】 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 1 第四章 中文 Excel2021 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 2 目錄 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 3 教學(xué)要求 ? 熟悉 Ecxel2021的基本知識 ? 熟練進(jìn)行公式函數(shù)的使用 ? 掌握數(shù)據(jù)清單的管理方法 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 4 ? Excel2021是美國微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是 Microsoft Office的核心成員之一，它功能強(qiáng)大，應(yīng)用廣泛，能夠完成多種數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)工作，而且能方便地與 Office其它組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)，協(xié)同完成單靠某一種應(yīng)用軟件很難完成的工作任務(wù)。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 5 ? Excel2021的主要功能與特點(diǎn)： 1. 數(shù)據(jù)分析： 2. 圖表制作： 3. 表格處理： 4. 自動(dòng)化復(fù)雜任務(wù)： 5. 訪問其它數(shù)據(jù) 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 6 ? Excel2021的啟動(dòng) 1. 利用“開始”菜單啟動(dòng)。 2. 利用工作簿文件啟動(dòng)。 3. 利用桌面的快捷方式啟動(dòng)。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 7 ? Excel2021的退出 1. 選擇“文件” ?“退出”菜單命令。 2. 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 3. 單擊窗口左上角“控制”圖標(biāo)按鈕，在“控制”菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 4. 雙擊“控制”圖標(biāo)按鈕。 5. 快捷鍵 【 ALT】 +【 F4】 。 6. 選擇“文件”菜單，在鍵盤上按 【 X】 鍵。 7. 選擇“控制”菜單，在鍵盤上按 【 C】 鍵。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 8 ? Excel2021的界面元素 1. 標(biāo)題欄 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 編輯欄 5. 狀態(tài)欄 6. 編輯區(qū) 7. Office助手 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 9 ? 工作簿、工作表、單元格的基本概念 1. 工作簿（ Workbook） 2. 工作表（ Worksheet） 3. 單元格（ cell） 4. 單元格地址（ cell address） 5. 活動(dòng)單元格（ active cell） 6. 表格區(qū)域（ range） 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 10 ? 創(chuàng)建工作表之前，必須對要做的工作表內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，數(shù)據(jù)項(xiàng)確定之后，還應(yīng)該考慮工作表的樣式。 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 11 創(chuàng)建工作簿和工作表 1. 創(chuàng)建工作簿 2. 管理工作簿窗口 3. 工作表的重命名 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 12 ? 常量數(shù)據(jù) 1. 數(shù)值 （ 含日期和時(shí)間 ） ① 數(shù)值的含義 ② 數(shù)值的精確度 2. 文本 ① 非數(shù)值文本 ② 以數(shù)值開頭的文本 ? 公式數(shù)據(jù) ? 公式可以通過單元格中的數(shù)值 （ 甚至文本 ） 來計(jì)算所需要的結(jié)果 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 13 、區(qū)域和單元格 ? 工作表的操作 1. 工作表的插入 2. 工作表的刪除 3. 工作表的重命名 4. 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 5. 工作表的切換 6. 工作表的擴(kuò)容 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 14 、區(qū)域和單元格 ? 工作表的操作 1. 在多個(gè)工作表中輸入相同的內(nèi)容 2. 同時(shí)填充多個(gè)工作表 3. 改變工作表標(biāo)簽的顏色 4. 隱藏或顯示工作表 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 15 、區(qū)域和單元格 ? 單元格的操作 1. 什么叫單元格？ 2. 選擇單元格 3. 選定特定類型單元格 4. 添加單元格注釋 —— 批注 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 16 、區(qū)域和單元格 ? 區(qū)域的操作 1. 什么叫區(qū)域？ 2. 區(qū)域的選擇 3. 選擇完整的行或列 4. 選擇不連續(xù)的區(qū)域 5. 選擇多工作表區(qū)域 6. 復(fù)制和移動(dòng)區(qū)域 7. 在區(qū)域中用名稱描述 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 17 ? 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)的常規(guī)輸入 ① 數(shù)據(jù)的輸入方式 ② 數(shù)據(jù)的編輯與修改 2. 數(shù)據(jù)的快速輸入 ① 使用復(fù)合鍵 ② 使用填充功能 ③ 記憶式鍵入 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 18 ? 單元格的數(shù)據(jù)有效性檢查 ? 用 “ 有效性檢查 ” 自動(dòng)選擇輸入法 ? 拼寫檢查與自動(dòng)更正 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 19 “單元格格式”對話框 ? 單元格格式對話框顯示方法 1. “單擊”格式“菜單” ?選擇“單元格”命令。 2. 按住 【 Ctrl】 +【 1】 鍵（注意是數(shù)字 1，不是字母I）。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 20 ? 行高的設(shè)置與調(diào)整 ? 列寬的設(shè)置與調(diào)整 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 21 ? 設(shè)置“數(shù)字”格式 ? “文本”對齊方式的調(diào)整 ? “字體”的設(shè)定 ? 設(shè)定文本和單元（單元區(qū)域）的顏色（“邊框”與”圖案”的設(shè)置） ? “保護(hù)”工作表 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 22 ? 添加圖形 ? 添加藝術(shù)文字 ? 用繪圖功能繪制斜線 ? 插入其他對象（例如音樂文件等） ? 組合多個(gè)圖形成為一個(gè)整體進(jìn)行操作（例如復(fù)制、移動(dòng)等） 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 23 ? 條件格式就是設(shè)置有條件的格式，即當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)滿足某種條件的時(shí)候采用的這種條件對應(yīng)的格式進(jìn)行顯示，如果滿足另外一種條件則采用另一種格式顯示。 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 24 ? 工作表格式保存成樣式 ? 套用樣式 ? 創(chuàng)建樣式 ? 修改樣式 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 25 ? 工作表保存成模板 ? 打印預(yù)覽 ? 打印 華南師范大學(xué)增城學(xué)院 2021/11/12 26 ? 在 Excel中因?yàn)橛辛斯胶秃瘮?shù)使電子表格變的十分有用，我們可以利用公式和函數(shù)將電子表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)果，不管這些運(yùn)算是簡單的四則運(yùn)算還是復(fù)雜