【正文】 華南師范大學增城學院 2021/11/12 1 第四章 中文 Excel2021 黑龍江大學劍橋學院 華南師范大學增城學院 2021/11/12 2 目錄 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學增城學院 2021/11/12 3 教學要求 ? 熟悉 Ecxel2021的基本知識 ? 熟練進行公式函數的使用 ? 掌握數據清單的管理方法 華南師范大學增城學院 2021/11/12 4 ? Excel2021是美國微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是 Microsoft Office的核心成員之一，它功能強大，應用廣泛，能夠完成多種數據處理和統(tǒng)計工作，而且能方便地與 Office其它組件（如 Word、 Access）交換數據，協(xié)同完成單靠某一種應用軟件很難完成的工作任務。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 5 ? Excel2021的主要功能與特點： 1. 數據分析： 2. 圖表制作： 3. 表格處理： 4. 自動化復雜任務： 5. 訪問其它數據 華南師范大學增城學院 2021/11/12 6 ? Excel2021的啟動 1. 利用“開始”菜單啟動。 2. 利用工作簿文件啟動。 3. 利用桌面的快捷方式啟動。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 7 ? Excel2021的退出 1. 選擇“文件” ?“退出”菜單命令。 2. 單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。 3. 單擊窗口左上角“控制”圖標按鈕，在“控制”菜單中選擇“關閉”命令。 4. 雙擊“控制”圖標按鈕。 5. 快捷鍵 【 ALT】 +【 F4】 。 6. 選擇“文件”菜單，在鍵盤上按 【 X】 鍵。 7. 選擇“控制”菜單，在鍵盤上按 【 C】 鍵。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 8 ? Excel2021的界面元素 1. 標題欄 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 編輯欄 5. 狀態(tài)欄 6. 編輯區(qū) 7. Office助手 華南師范大學增城學院 2021/11/12 9 ? 工作簿、工作表、單元格的基本概念 1. 工作簿（ Workbook） 2. 工作表（ Worksheet） 3. 單元格（ cell） 4. 單元格地址（ cell address） 5. 活動單元格（ active cell） 6. 表格區(qū)域（ range） 華南師范大學增城學院 2021/11/12 10 ? 創(chuàng)建工作表之前，必須對要做的工作表內容進行整體規(guī)劃，數據項確定之后，還應該考慮工作表的樣式。 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學增城學院 2021/11/12 11 創(chuàng)建工作簿和工作表 1. 創(chuàng)建工作簿 2. 管理工作簿窗口 3. 工作表的重命名 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學增城學院 2021/11/12 12 ? 常量數據 1. 數值 （ 含日期和時間 ） ① 數值的含義 ② 數值的精確度 2. 文本 ① 非數值文本 ② 以數值開頭的文本 ? 公式數據 ? 公式可以通過單元格中的數值 （ 甚至文本 ） 來計算所需要的結果 、工作表的創(chuàng)建與編輯 華南師范大學增城學院 2021/11/12 13 、區(qū)域和單元格 ? 工作表的操作 1. 工作表的插入 2. 工作表的刪除 3. 工作表的重命名 4. 工作表的移動和復制 5. 工作表的切換 6. 工作表的擴容 華南師范大學增城學院 2021/11/12 14 、區(qū)域和單元格 ? 工作表的操作 1. 在多個工作表中輸入相同的內容 2. 同時填充多個工作表 3. 改變工作表標簽的顏色 4. 隱藏或顯示工作表 華南師范大學增城學院 2021/11/12 15 、區(qū)域和單元格 ? 單元格的操作 1. 什么叫單元格？ 2. 選擇單元格 3. 選定特定類型單元格 4. 添加單元格注釋 —— 批注 華南師范大學增城學院 2021/11/12 16 、區(qū)域和單元格 ? 區(qū)域的操作 1. 什么叫區(qū)域？ 2. 區(qū)域的選擇 3. 選擇完整的行或列 4. 選擇不連續(xù)的區(qū)域 5. 選擇多工作表區(qū)域 6. 復制和移動區(qū)域 7. 在區(qū)域中用名稱描述 華南師范大學增城學院 2021/11/12 17 ? 輸入和編輯工作表數據 1. 數據的常規(guī)輸入 ① 數據的輸入方式 ② 數據的編輯與修改 2. 數據的快速輸入 ① 使用復合鍵 ② 使用填充功能 ③ 記憶式鍵入 華南師范大學增城學院 2021/11/12 18 ? 單元格的數據有效性檢查 ? 用 “ 有效性檢查 ” 自動選擇輸入法 ? 拼寫檢查與自動更正 華南師范大學增城學院 2021/11/12 19 “單元格格式”對話框 ? 單元格格式對話框顯示方法 1. “單擊”格式“菜單” ?選擇“單元格”命令。 2. 按住 【 Ctrl】 +【 1】 鍵（注意是數字 1，不是字母I）。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 20 ? 行高的設置與調整 ? 列寬的設置與調整 華南師范大學增城學院 2021/11/12 21 ? 設置“數字”格式 ? “文本”對齊方式的調整 ? “字體”的設定 ? 設定文本和單元（單元區(qū)域）的顏色（“邊框”與”圖案”的設置） ? “保護”工作表 華南師范大學增城學院 2021/11/12 22 ? 添加圖形 ? 添加藝術文字 ? 用繪圖功能繪制斜線 ? 插入其他對象（例如音樂文件等） ? 組合多個圖形成為一個整體進行操作（例如復制、移動等） 華南師范大學增城學院 2021/11/12 23 ? 條件格式就是設置有條件的格式，即當單元格中的數據滿足某種條件的時候采用的這種條件對應的格式進行顯示，如果滿足另外一種條件則采用另一種格式顯示。 華南師范大學增城學院 2021/11/12 24 ? 工作表格式保存成樣式 ? 套用樣式 ? 創(chuàng)建樣式 ? 修改樣式 華南師范大學增城學院 2021/11/12 25 ? 工作表保存成模板 ? 打印預覽 ? 打印 華南師范大學增城學院 2021/11/12 26 ? 在 Excel中因為有了公式和函數使電子表格變的十分有用，我們可以利用公式和函數將電子表格中的數據計算出相應的結果，不管這些運算是簡單的四則運算還是復雜