【正文】 機(jī)密 此報告供客戶內(nèi)部使用。未經(jīng)遠(yuǎn)卓管理顧問書面許可，其他機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。 近期組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明書工作 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 過渡期組織結(jié)構(gòu)方案 董事會秘書 股東 副總經(jīng)理 （ 經(jīng)營管理） 市場營銷部 工程技術(shù)部 審計監(jiān)督部 人力資源部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 董事會 監(jiān)事會 上級黨組織 審計委員會 預(yù)算委員會 投資委員會 總經(jīng)理 黨委書記 副總經(jīng)理 （ 市場營銷） 副總經(jīng)理 （ 工程技術(shù)） 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 項目部 項目公司 控股公司 參股公司 各 專 業(yè) 委 員 會 3 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責(zé) ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 4 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負(fù)責(zé)公司市場研究工作 項目籌備組 經(jīng)營管理部 項目部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 項目開發(fā)工作 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 負(fù)責(zé)項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關(guān)系管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項目機(jī)會 5 市場營銷部功能描述（續(xù)） 客戶服務(wù) 營銷管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 配合項目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估 監(jiān)督項目營銷進(jìn)程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負(fù)責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施 項目籌備組 項目部 負(fù)責(zé)配合完成開發(fā)項目后評估工作 6 工程技術(shù)部功能描述 負(fù)責(zé)組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究 負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持 負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審，協(xié)助項目部進(jìn)行施工圖設(shè)計 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作 負(fù)責(zé)設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托 負(fù)責(zé)開發(fā)項目的工程設(shè)計工作 項目籌備組 項目部 7 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作 負(fù)責(zé)工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制 組織開發(fā)項目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù) 配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購 負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 項目籌備組 項目部 8 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理 參與公司 ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編 負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗交流 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣“四新”技術(shù) 項目籌備組 項目部 負(fù)責(zé)項目后評估工作中項目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評估工作 9 項目籌備組功能描述 協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計規(guī)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算 負(fù)責(zé)內(nèi)部立項后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進(jìn)展和結(jié)果 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作 項目籌備組 項目部 10 項目部功能描述 協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計工作，并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實施方案 負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理 工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進(jìn)度 權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購 權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更 負(fù)責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標(biāo)小組 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實施工作 項目籌備組 項目部 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工月報表，核定工程進(jìn)度款支付額 11 項目部功能描述（續(xù)） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作 負(fù)責(zé)項目上工程資料的管理 負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施 項目籌備組 項目部 負(fù)責(zé)編制工程決算方案 負(fù)責(zé)完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 配合經(jīng)營管理部完成項目工程進(jìn)度、工程計劃 /預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作 12 經(jīng)營管理部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負(fù)責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實施配合工作 分析經(jīng)營變化，必要時提出經(jīng)營預(yù)警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案 擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃 , 并分解落實 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作 項目籌備組 項目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控 13 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 進(jìn)行境內(nèi)外資本市場研究、資本經(jīng)營手段及公司改制上市模式研究 協(xié)助選擇并配合相關(guān)會計師、律師、資產(chǎn)評估師、券商展開工作 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營工作 協(xié)助制定并實施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、上市等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn) 負(fù)責(zé)控股、參股公司決策支持與日常管理工作 輔助控股參股公司董事會完善的法人治理結(jié)構(gòu) 跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場動態(tài)，對其經(jīng)營計劃及投資方案提供輔助決策支持 公司控股、參股公司擔(dān)保、抵押、內(nèi)部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設(shè)計和實施 提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議，協(xié)調(diào)實施 項目籌備組 項目部 協(xié)助制定控股參股公司的年度經(jīng)營計劃，并監(jiān)控計劃完成情況 14 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展－－開發(fā)項目投資 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展－－其他新增投資 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目完成后的投資分析工作，并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作 參加項目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項目投資專業(yè)支持工作 負(fù)責(zé)投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作 協(xié)助董事會投資委員會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告 參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會，做好與董事、監(jiān)事的意見溝通工作以及會務(wù)工作 輔助董事會秘書進(jìn)行會議議案征詢、會議文件的準(zhǔn)備、組織、會議紀(jì)要整理工作 協(xié)助董事會秘書與董事、監(jiān)事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò) 董事會事務(wù) 項目籌備組 項目部 論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告 15 財務(wù)部功能描述 本部會計核算工作 委派下屬控股、參股公司的財務(wù)經(jīng)理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 本部復(fù)核報表 本部現(xiàn)金銀行管理 本部會計處理 負(fù)責(zé)資金管理 金融機(jī)構(gòu)、資本市場的研究管理，落實融資計劃 銷售收入和應(yīng)收款項管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 項目籌備組 項目部 16 財務(wù)部功能描述（續(xù)） 財務(wù)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 預(yù)算匯總、編制和分析考核 報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 成本管理：合同管理、項目成本費(fèi)用控制、測算預(yù)估、考核分析 財務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓(xùn) 房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場財務(wù)管理 從財務(wù)部挑選項目財務(wù)主管，進(jìn)入項目現(xiàn)場辦公 項目財務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析 配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作 項目籌備組 項目部 17 人力資源部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 人力資源管理 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)人力資源獲取工作，保證人力支持 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 項目籌備組 項目部 18 審計監(jiān)督部功能描述 公司審計工作 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項審計 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督