【正文】 電廠 檔案管理 2020 年 度 工作總結(jié)及 2020 年 度 工作計(jì)劃 2020 年 度 工作總結(jié)： 轉(zhuǎn)眼間 2020 年即將結(jié) 束， 經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及 領(lǐng)導(dǎo) 、同事的關(guān)心和幫助， 已 經(jīng) 完全融入到了西烏金山電廠這個(gè)集體中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下 : 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)檔案管理 工作 的 特點(diǎn) 檔案管理是企業(yè)的一個(gè)重要組成 部門， 電力企業(yè)基建期的檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究 、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料 等形式與載體的文件材料，這就決定了檔案管理工作的繁瑣性 。 在這一年里，與各 部門積極協(xié)調(diào) 配合將歸檔的材料整理歸檔 。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)的 提高 在這一年里 通過 學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的工作 水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。對(duì)檔案工作，能夠提前思考， 做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí) 快捷等。 三、堅(jiān)持做事先做人，努力做好日常工作 基建期檔案 管理， 工作情況如下： 前期 紙質(zhì) 文件方面： 電廠一期 **MW 項(xiàng)目的前期文件 ***份，二期 **MW 擴(kuò)建文件 *份，風(fēng)電項(xiàng)目文件 *份已 保存歸檔 ，編制電腦索引目錄，重要文件掃描保存； 招投標(biāo) 、合同 方面： 第一 批 、第二 批 、第三 批 、第四 批 、第五批主要輔機(jī)及服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)文件共 **卷 （其中第一批 **卷 、第二批**卷 、第三批 **卷 、第四批 **卷 、 第五批 招標(biāo)文件 21 卷 ）， 投標(biāo)文件105卷 （第一批 32 卷 、第二批 23 卷 、第三批 15卷 、第四批 14 卷 、第五批 21卷 ） 各類 主要施工機(jī)械投標(biāo)文件齊全，設(shè)備中標(biāo)通知書 95份 。 合同及技術(shù)協(xié)議 167 份。 圖紙、聯(lián)系單方面： 截止今年 施工圖累計(jì) 618套（土建 155套 、熱機(jī) 98套 、電氣 87套 、 運(yùn)煤 59套、 水工 54 套 、 暖通 51 套、熱控 44 套 、化學(xué) 37 套 、 除灰 22 套、除渣 8 套、巖土 1 套、結(jié)構(gòu) 1套、工程測(cè)量 1 套 ） ；鍋爐廠家圖紙累計(jì) 86 套，汽機(jī)廠家圖紙 108套，空冷島圖紙 11 套 ；圖紙、聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改通知單 、會(huì)議紀(jì)要等均及時(shí)下發(fā)并 做好 登記 按 專業(yè)保存 ； 設(shè)備資料方面： 將設(shè)備 廠家 開箱資料 嚴(yán)格按照《 科技檔案案卷構(gòu)成一般要求》及《文件整理細(xì)則》 規(guī)定進(jìn)行分類 ，截止 目前整理設(shè)備資料 115 卷 {91（燃料專業(yè)） 21 卷， 92（鍋爐專業(yè)） 19 卷， 93（汽機(jī)專業(yè)） 10 卷， 94（電氣專業(yè)） 56 卷， 96（化學(xué)專業(yè)） 3 卷，990（采暖專業(yè)） 6 卷 }。 電腦錄入索引目錄，案卷內(nèi)均有卷內(nèi)目錄。 管理制度 方面：電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的規(guī)章制度、確保檔案的完整、準(zhǔn)確、有序、規(guī)范、安全的管理制度。 對(duì)檔案管理制度進(jìn)行 完善，確保 檔案 管理工作井然有序的開展。 總之，我將更加努力工作，不斷提高自身素質(zhì)及工作能力 。 2020 年度工作計(jì)劃： 一是改善工作 環(huán)境，提高工作效率，保證日常管理工作的順利進(jìn)行； 二是做好各項(xiàng)重大活動(dòng)，非紙質(zhì)檔案 材料的收集歸檔工作，單位各部門要嚴(yán)格按照《歸檔范圍》的規(guī)定 完成檔案材料的移交任務(wù) ,基建期各部門檔案歸檔范圍 (見附件 1)。 三是綜合檔案室除完成正常接收、提供利用任務(wù)外，加大對(duì)外宣傳力度，提高全體人員的檔案意識(shí)、將散存在檔案室外的資料征集進(jìn)室。 四是將收集的檔案嚴(yán)格按照 09 類進(jìn)行分類 (見附件 2)、組卷、歸檔。 隨著工程建設(shè)的進(jìn)展，檔案管理工作即將面臨竣工檔案的管理工作，嚴(yán)格按照《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》對(duì)檔案進(jìn)行整理， 檔 案驗(yàn)收將在竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月之前完成， 確保達(dá)標(biāo)投產(chǎn)前檔案驗(yàn)收的成功。 附件 1 基建工程檔案管理歸檔 范圍 劃分 建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí)，要向部門負(fù)責(zé)人或檔案員移交資料。各職能部門具體職責(zé)如下： a)工程部： 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和歸檔、 負(fù)責(zé)各專業(yè)的圖紙、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、分發(fā)、整理和歸 檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng)目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。 b)計(jì)劃物資部 ： 、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等文件收集、整理和歸檔。 、有關(guān)技術(shù)性的來往傳真及信函、設(shè)備開箱資料、材質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證、設(shè)備材料裝箱清單、貨運(yùn)清單、商檢等文件材料的收集、整理和歸檔。 c)綜合管理部檔案室：負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的 來往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)工程聲像資料的整理、歸檔工作； 負(fù)責(zé)工程圖紙的收集和催交 ，參加工程竣工驗(yàn)收，對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案材料的完整性；負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)編制《單位工程檔案案卷編號(hào)一覽表》和《工程檔案案卷目錄》，及時(shí)提供利用。 d)財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。 e) 生產(chǎn)準(zhǔn)備部門 : 負(fù) 責(zé)安全簡(jiǎn)報(bào)、安全通報(bào)、快報(bào)，安全專題會(huì)議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過程中形成的檔案材料。 附件 2 電力企業(yè)檔案（ 05 大類） 0 黨群工作 01 黨群工作綜合 02 黨務(wù)工作綜合 020 工作計(jì)劃、總結(jié) 021 黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告 含黨委學(xué) 習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄 022 黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件 023 黨委批示、決定、報(bào)告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報(bào)告（如清查、核查、兩清工作） 026 爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn) 027 機(jī)要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 03 組織工作 030 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置 機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用 印信等 032 黨員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡 033 整黨建黨 思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正 034 干部管理 黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)，黨委領(lǐng)導(dǎo)分工 035 黨費(fèi)管理 039 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè) 04 紀(jì)檢工作 040 紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié) 041 紀(jì)檢會(huì)議記錄 042 關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 043 黨風(fēng)建設(shè) 044 黨員民主評(píng)議材料 045 案件處理和處分 046 紀(jì)檢信訪工作材料 049 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表 05 宣傳 、統(tǒng)戰(zhàn)工作 050 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié) 051 宣傳工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要 052 黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材 053 理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè) 政治思想工作會(huì)議入此 054 反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、本單位辦的報(bào)刊 058 統(tǒng)戰(zhàn)工作文件 059 簡(jiǎn)報(bào) 06 工會(huì)工作 060 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等 061 工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件 062 組織工作 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè) 含干部評(píng)議材料、管理 方面的合理化建設(shè) 064 職工教育 065 勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料 表彰廠、局和領(lǐng)導(dǎo)班子、行政各部門競(jìng)賽評(píng)比及辦法的入此，表彰外單位的入各專業(yè)，如農(nóng)電、三電 066 工會(huì)財(cái)務(wù)管理 067 勞保福利 職工休養(yǎng)入此 068 文體、宣傳和女工、調(diào)解工作 069 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào) 07 共青團(tuán)、青年工作 070 團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié) 071 團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件 072 團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知 073 組織工作 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免 074 團(tuán)員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及 存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分 075 團(tuán)費(fèi)管理 076 青年工作 077 競(jìng)賽比武和評(píng)比先進(jìn)材料 評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長(zhǎng)征突擊手等 078 文體、宣傳活動(dòng)材料 079 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào) 08 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作 政治思想工作研究會(huì)、電機(jī)工程學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等。 080 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 081 機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理 082 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定 083 學(xué)術(shù)活動(dòng)和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 085 刊物 089 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè) 1 行政管理 11 行政管理綜合 12 行政事務(wù) 120 行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等 各專業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)入各專業(yè)，各行政科室、車間計(jì)劃、總結(jié)入此 121 上級(jí)和本廠、局長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、生產(chǎn)（計(jì)劃）調(diào)度會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定 122 廠（局）長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件 123 企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件 經(jīng)濟(jì)承包、廠規(guī)廠法、單項(xiàng)升級(jí)及辦法入此，雙文明建設(shè)達(dá)標(biāo)亦入此，下屬單位單項(xiàng)升級(jí)入各專業(yè) 124 工商行政管理、法律事務(wù) 含企業(yè)登記，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各 項(xiàng)證書 125 廠簽報(bào)單（各科室、車間給廠部的報(bào)告和批復(fù)） 126 文秘、機(jī)要、保密工作 文書處理、印信，無線電管理等入此 127 信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù) 128 修志工作、大事記 129 簡(jiǎn)報(bào) 全廠（局）簡(jiǎn)報(bào)入此，各專業(yè)簡(jiǎn)報(bào)入各專業(yè) 13 武裝保衛(wèi) 130 機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)濟(jì)民警配備 131 民兵、征兵和人防工作 132 治安管理 危險(xiǎn)物品、槍支彈藥、交通管理、內(nèi)部治安、電力設(shè)施保護(hù)、戶口管理等 133 消防工作 134 刑事案件處理及歷史案件復(fù)查 135 保衛(wèi)工作的 通知、規(guī)定、辦法等 139 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào) 14 監(jiān)察 140 監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié) 141 監(jiān)察會(huì)議記錄