【正文】 1 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范 為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、 《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第 47 號）的要求 ，制定本規(guī)范。 一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。 二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重 要 證據(jù)材料 。 三、用人單位應當建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應當包括 以下主要 內(nèi)容： （一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件 1）； （二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件 2）； （三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件 3）； （四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件 4）； （五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（附件 5）； 2 （六）職業(yè) 病危害因素 監(jiān)測 與檢測評價 檔案（附件 6）； （七） 勞動者職業(yè) 健康監(jiān)護檔案（附件 7）； （八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。 四、用人單位應當設立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專 （兼）職人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。 五 、 用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。 六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房 要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等 保護 工作，并 制定相應的應急措施。 七、 用人單位要嚴格 職業(yè)衛(wèi)生檔案 的日常管理工作 ，防止出現(xiàn)遺失。 八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門 查閱或者復制 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時， 用人單位必須如實提供。 九、 勞動者 離開 用人 單位時，有權(quán)索取 本人職業(yè) 健康 監(jiān)護檔案 復印件，用人單位應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復?件上簽章。 十、 勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應當如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。 3 十一、職業(yè) 衛(wèi)生 檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政 法規(guī)、 規(guī)章的 要求執(zhí)行。 附件 : 病危害因素 監(jiān)測 與檢測評價 檔案 職業(yè) 健康監(jiān)護檔案 4 附件 1： 建設項目職業(yè)衛(wèi)生檔案 （ 年度） 用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 5 目 錄 1．建設項目批準文件 2．職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告 3．建設項目職業(yè)病防護設施設計專篇 4．職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價 報告 5．建設單位對 職業(yè)病危害預評價報告 、 職業(yè)病防護設施設計專篇 、 職業(yè)病防護設施控制效果評價報告的評審意見 6．建設項目職業(yè)病危害防治法律責任承諾書 7．安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文 8．全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié) 9．工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料 10． 建設項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（ 表 11） 6 表 11 建設項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表 項目類型 建設項目名稱 主要職業(yè)病危害因素 投資 （萬元） 建設工期 年起 ?年止 預評價審核 設計審查 （嚴重危害項目） 竣工驗收 新建 改建 擴建 技術改造 技術引進 年月 結(jié)論 年月 結(jié)論 年月 結(jié)論 7 附件 2： 職業(yè)病危害項目申報檔案 （ 年度） 用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 8 目 錄 職業(yè)病危害項目申報表和申報回執(zhí) 包括： 1）基本情況表（表 21） 2）職業(yè)病危害因素匯總表（表 22） 可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設備、材料和化學品（表 23） （附：化學品安全中文說明書、標簽、標識及產(chǎn)品檢驗報告等） 職業(yè)病防護設施（表 24） （附：產(chǎn)品合格證明等） 9 表 21 職業(yè)病危害因素申報基本情況表 單位名稱 單位注冊地址 工作場所地 址 申報類別 初次申報○ 變更申報○ 變更原因 企業(yè)規(guī)模 大○ 中○ 小○ 微 ○ 行業(yè)分類 注冊類型 法定代表人 聯(lián)系電話 職業(yè)衛(wèi)生管理 機構(gòu) 有○ 無○ 職業(yè)衛(wèi)生管理 人員數(shù) 專職 兼職 勞動者總?cè)藬?shù) 職業(yè)病累計人數(shù) 接觸職業(yè)危害因素種類數(shù)（個） 接觸職業(yè)危害因素人數(shù)（人） 職業(yè)病危害因素分布情況 作業(yè)場所名稱 職業(yè)病危害因素名稱 接觸人數(shù) (可 重復 ) 接觸人數(shù)（不重復） （作業(yè)場所 1） … （作業(yè)場所 2） … … … 合計 填報人： 聯(lián)系電話： 主要負責人：（簽字） 日期： 10 表 22 職業(yè)病危害因素匯總表 序號 作業(yè)場所 職業(yè)危害因素名稱 危害來源 操作方式 接觸職業(yè)危害人數(shù) 濃（強）度 工程防護設施 個體防護用品 總?cè)藬?shù) 女工數(shù) 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日11 表 23 可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設備、材料和化學品一覽表 設備、材料、化學品名稱 可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱 使用車間和崗位 生產(chǎn)、供貨單位 附：化學品毒性資料及預防策略 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 12 表 24 職業(yè)病防護設施一覽表 防護設施名稱 型號 使用車間和崗位 防護用途 生產(chǎn)及安裝單位 維護責任人 驗收日期 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 13 附件 3： 職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案 （ 年度） 用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負 責人： 聯(lián) 系 電 話： 14 目 錄 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件 職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)或組織成立文件 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制 職業(yè)衛(wèi)生管理制度 重點崗位 職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程 職業(yè)病危害事故應急救援預案 15 職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄 （一）職業(yè)病危害防治責任制度； （二）職業(yè)病危害警示與告知制度； （三）職業(yè)病危害項目申報制度； （四）職業(yè)病防治宣傳 教育培訓制度； （五）職業(yè)病防護設施維護檢修制度； （六）職業(yè)病防護用品管理制度； （七）職業(yè)病危害監(jiān)測及 檢測 評價管理制度； （八）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度； （九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度； （十）職業(yè)病危害事故 報告與 處置制度； （十一）職業(yè)病危害應急救援與管理制度； （十二）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。 16 附件 4： 職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案 （ 年度） 用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 17 目 錄 1． 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案 （附：年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表，表 41） 2． 職業(yè)病防治經(jīng)費（表 42） （附：工傷社會保險憑證及其他費用支出發(fā)票） 3． 職業(yè)病防護設施維護和檢修記錄（表 43） 4． 個人防護用品的發(fā)放使用記錄（表 44） 5． 應急救援演練記錄 6． 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表 45） 7． 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料（表 46） （包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料） 8． 年度職業(yè)病防治工作總結(jié) 18 表 41 年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表 序號 日期 職業(yè)病防治計劃內(nèi)容 實施情況 備注 負責部門： 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 19 表 42 年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表 用途 工作 內(nèi)容 經(jīng)費（元） 項目負責人 備注 職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的組織工作經(jīng)費 生產(chǎn)車間改造 生產(chǎn)工藝改進 防護設施建設與維護 個人勞動防護用品 工作場所衛(wèi)生檢測評價 職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓 職工健康監(jiān)護 職業(yè)病人診療 警示標識 工傷保險 其他 合計 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 20 表 43 職業(yè)病防護設施檢修、維護記錄表 車 間名稱 車間負責人 防護設備名稱 檢修時間 檢修、維護情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等）： 驗收意見 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日 21 表 44 年