【正文】 《 全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn) 》 解讀 1 1 標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 2 藏品信息與藏品信息管理 3 《 全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn) 》 2 1 標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化 3 標(biāo)準(zhǔn)： 為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 標(biāo)準(zhǔn)的對象： 重復(fù)性概念和重復(fù)性事物。 標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì) ：反映的是需求的擴(kuò)大和統(tǒng)一。 標(biāo)準(zhǔn)的載體： 即標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式是一種文件。 4 標(biāo)準(zhǔn)的分類： 按標(biāo)準(zhǔn)化對象劃分： 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。 按適用范圍分 :國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。 5 6 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)： 按內(nèi)容劃分 資料性概述要素、資料性補(bǔ)充要素 規(guī)范性一般要素、規(guī)范性技術(shù)要素 7 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)： 按層次劃分 部分： 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以分成若干個(gè)單獨(dú)的部分 章： 是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元 條： 是章的細(xì)分 段： 是章或條的細(xì)分 列項(xiàng)： 附錄： 8 條款的類型和表述所用的助動(dòng)詞 要求型條款： 表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款。 推薦性條款： 表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。 陳述型條款： 表達(dá)信息的條款。 9 助動(dòng)詞 在特殊情況下使用的 等效表述 要求 應(yīng) 應(yīng)該 只 準(zhǔn)許 不應(yīng) 不得 不 準(zhǔn)許 推薦 宜 推薦 建議 不宜 不推薦 不 建議 允許 可 可以 允許 不必 無須 不 需要 能力 和 可能性 能 能夠 不能 不能夠 可能 有可能 不可能 沒有可能 標(biāo)準(zhǔn)化： 為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。 標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)活動(dòng)，一個(gè)過程；標(biāo)準(zhǔn)化的目的是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序。 10 2 藏品信息與藏品信息管理 11 藏品與藏品信息 藏品 ： 博物館依據(jù)自身性質(zhì)、任務(wù)和社會(huì)需要搜集并經(jīng)過鑒選符合入藏標(biāo)準(zhǔn)，完成登記、編目等入藏手續(xù)的文物和自然標(biāo)本。 —— 《 中國大百科全書 文物 博物館卷 》 博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富，是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品必須具有歷史的或藝術(shù)的或科學(xué)的價(jià)值。 —— 《 博物館藏品管理辦法 》 12 13 藏品： 是指已列入美術(shù)館藏品總登記賬，或以其它方式確定入藏的美術(shù)作品。 —— 《 全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn) 》 14 藏品信息： 是指藏品所蘊(yùn)涵的信息，是反映藏品存在狀態(tài)和方式，以及藏品與外界聯(lián)系的狀態(tài)和方式的符號。 藏品信息的特點(diǎn)： 具有語義性 可貯存 可處理 可傳播 可共享 無損耗 15 藏品與藏品信息的關(guān)系： 藏品 是藏品信息的物質(zhì)載體，是藏品信息的母體和源泉； 藏品信息 是藏品內(nèi)涵的表現(xiàn)，是藏品的派生物。 16 藏品管理與藏品信息管理 藏品信息管理 是指對藏品所蘊(yùn)涵的信息進(jìn)行分析、著錄和利用。 分析： 就是要通過研究，揭示藏品的屬性特征等。 著錄： 就是要依據(jù)一定的格式和規(guī)則，用規(guī)范、準(zhǔn)確的語言描述藏品蘊(yùn)涵的信息。 利用： 就是針對用戶的需求，以及用戶的身份和權(quán)限，提供相應(yīng)的藏品信息服務(wù)。 17 藏品管理 藏品信息管理 基本模式 實(shí)物的庫房管理 信息的數(shù)據(jù)庫管理 管理對象 以 “ 藏品 ” 為中心（實(shí)物） 以 “ 藏品信息 ” 為中心（概念和多媒體資料） 目的 與原則 保證藏品安全，強(qiáng)調(diào)“ 保護(hù)為主 ” 原則 深入發(fā)掘和充分利用藏品信息的潛在價(jià)值，滿足全社會(huì)對藏品信息的多元化需求 藏品管理與藏品信息管理比較 18 藏品管理 藏品信息管理 過程 貫穿于藏品的征集、入館、鑒定、入藏、提取、退還、保護(hù)、研究、利用等各項(xiàng)工作之中，以 “ 管理工作流 ” 控制“ 藏品實(shí)物流 ” 應(yīng)用藏品信息管理系統(tǒng)，控制 “ 藏品信息流 ” 工具與手段 手工填寫的賬冊、編目卡、檔案和各種憑證等 運(yùn)用計(jì)算機(jī)及相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，建立、管理和利用藏品信息數(shù)據(jù)庫 特點(diǎn) 具有封閉性 具有開放性 藏品管理與藏品信息管理比較 19 藏品信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)化工作起步晚、起點(diǎn)低 以一級文物質(zhì)地描述內(nèi)容為例： 詞頻相差懸殊，分布兩極分化。 %%%%%%%坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖表標(biāo)題 在質(zhì)地主題詞總量中 所占比例 在一級文物總數(shù)中 所占比例 20 質(zhì)地表述方式形式不一，既有單一的詞匯，也有詞組，甚至短語；既有質(zhì)地類別概念，也有具體材料的名稱。 同一種質(zhì)地用不同的詞匯或字體表示。如：“銅”、“銅器”、“銅質(zhì)”同時(shí)存在。 混合質(zhì)地類情況復(fù)雜。 將非質(zhì)地概念填寫到質(zhì)地項(xiàng)。如：書畫、粉狀、明信片等。 質(zhì)地項(xiàng)內(nèi)容中夾雜著非質(zhì)地內(nèi)容。如：“紙質(zhì)、鉛印、打字、毛筆寫”等。 標(biāo)準(zhǔn)化工作任重道遠(yuǎn) 藏品信息管理面對的主要問題和任務(wù) ? 管什么 ？ — → 編制指標(biāo)體系 ? 怎么管 ？ — → 制定著錄規(guī)則 ? 用什么管 ？ — → 規(guī)范描述語言 21 藏品信息管理指標(biāo)體系， 是藏品信息項(xiàng)目的集合和分類體系，列舉藏品信息的項(xiàng)目，揭示信息項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系。 著錄規(guī)則， 是藏品信息著錄格式的規(guī)定，用來規(guī)范藏品信息項(xiàng)目所填內(nèi)容的組成要素、排列順序及相關(guān)要求。 描述語言， 狹義地講，專指由具有明確內(nèi)涵和外延的概念構(gòu)成的人工語言。 22 23 從信息管理的角度，對博物館藏品蘊(yùn)涵的信息及其相互關(guān)系進(jìn)行分析，形成的信息項(xiàng)目的分類體系。 不僅明確了信息管理的項(xiàng)目，而且揭示了信息項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系。 藏品信息著錄規(guī)則是對藏品信息著錄格式的規(guī)定，用來規(guī)范藏品信息項(xiàng)目所填內(nèi)容的組成要素、排列順序及相關(guān)要求。 ?編制藏品信息管理指標(biāo)體系 確定管理對象 解決 “管什么” 的問題 ?制定著錄規(guī)則 確定管理方法 解決 “怎么管” 的問題 ?編制分類代碼等描述語言 確定管理工具 解決 “用什么管” 的問題 24 25 藏品信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化的意義 標(biāo)準(zhǔn)化可以提高藏品和藏品信息管理的工作效率。 藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)藏品信息資源共享的前提條件。 標(biāo)準(zhǔn)化是強(qiáng)化事業(yè)宏觀管理的重要保障。 3 《 全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn) 》 26 主要內(nèi)容和適用范圍 主要內(nèi)容： 第 1部分：藏品登記著錄規(guī)范 ，規(guī)定了全國美術(shù)館藏品普查中的藏品登記著錄工作流程、登記信息項(xiàng)和著錄說明，以及相關(guān)文檔的格式； 第 2部分：藏品分類、定名、計(jì)件規(guī)范 ，規(guī)定了全國美術(shù)館藏品普查涉及藏品的分類、定名、計(jì)件的規(guī)則； 27 主要內(nèi)容： 第 3部分：藏品編碼規(guī)范 ，規(guī)定了全國美術(shù)館藏品普查工作中藏品編碼的結(jié)構(gòu)和規(guī)則； 第 4部分：藏品影像信息采集規(guī)范 ，規(guī)定了藏品影像資料的直接數(shù)字化和間接數(shù)字化的總體要求、設(shè)備技術(shù)規(guī)格、藏品影像采集要求、影像文件的格式和質(zhì)量等。 28 適用范圍： 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 全國美術(shù)館藏品普查 中的藏品登記著錄工作；藏品分類、定名、計(jì)件工作；藏品編