【正文】 一、 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 【學習目標】 知識目標： 掌握設(shè)置操作員及其權(quán)限的作用和方法、建立賬套的方法和知識要點的問題； 掌握系統(tǒng)啟用的方法； 掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、設(shè)置會計科目、憑證類別及結(jié)算方式的方法； 熟悉賬套備份和恢復(fù)的方法。 能力目標： 能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)置操作員及其權(quán)限，為企業(yè)會計核算及其管理設(shè)置賬套并進行賬套的管理，進行適合企業(yè)需要的各種基礎(chǔ)檔案的設(shè)置，并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行會計科目的設(shè)置等。 ，各子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。各子系統(tǒng)之間既相對獨立，又相互聯(lián)系，協(xié)同運作，共同完成一體化的會計核算與管理工作。為了實現(xiàn)一體化的管理應(yīng)用模式，要求各子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套的年度賬，并要求操作員設(shè)置操作權(quán)限進行集中管理，所有的數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。因此，為了完成全面的系統(tǒng)服務(wù)，系統(tǒng)中建立了系統(tǒng)管理功能，為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的環(huán)境，對財務(wù)管理軟件所屬的各個系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理。 系統(tǒng)管理的主要功能是用友版 財務(wù)管理軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。系統(tǒng)管理的內(nèi)容主要包括對操作員及其權(quán)限的管理和對賬套的管理。 操作員管理 操作員管理的主要內(nèi)容包括設(shè)置或修改操作員信息，以便企業(yè)的有關(guān)財務(wù)人員登錄系統(tǒng)并進行軟件的各項操作。 【任務(wù)導入】 恒機股份有限公司 2021年 1 月購買了 ，已經(jīng)安裝在了計算機當中，現(xiàn)在想馬上開始使用軟件，那么哪些人可以操作這個軟件呢？這就需要對操作員進行管理了。恒機股份有限公司財務(wù)部共有 3 人，分別是會計主管楊繁、會計余洪靜和出納張祥，我們要把財務(wù) 部的 3 位員工的信息設(shè)置在軟件中，使得他們能夠?qū)浖M行操作。 【做中學】 任務(wù) 1： 啟動系統(tǒng)管理：以系統(tǒng)管理員“ admin”的身份啟動系統(tǒng)管理。 【操作過程】 （ 1）、 單擊【開始】 /【程序】 /【 【系統(tǒng)管理】（或直接雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標），打開“系統(tǒng)管理”窗口。 （ 2）、 在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊【系統(tǒng)】 /【注冊】，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。在“用戶名”文本框中錄入“ admin”。 （ 3）、 單擊【確定】按鈕（即不修改系統(tǒng)管理員的口令，默認口令為空），進入“ ”窗口（以下簡稱〖系統(tǒng)管理〗窗口）。 【知識要點】 ①、 啟動系統(tǒng)管理的操作包括啟動系統(tǒng)管理模塊并進行注冊，即登錄進入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。 ②、 系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“ admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。 ③、 系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。 ④、 賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對賬套進行修改、功能模塊啟用及對年度賬套的管理（包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)和所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。 ⑤、 由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認的管理員“ admin”登錄。 ⑥、 系統(tǒng)管理員“ admin”沒有密碼，即密碼為空。在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。在教學過程中，由于一臺計算機需供多個學員使用，為了使用方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。 【做中學 】 任務(wù) 2：增加操作員： 增加下表所示的操作員。 操作員編號 操作員姓名 操作員口令 YF 楊繁 111111 YWZG 高芳 111111 YWKJ 王強 111111 YW 郭云 111111 KG 鄭凱 111111 XS 夏榮 111111 YJ 余靜 111111 ZX 張祥 111111 【操作過程】 （ 1）、 以系統(tǒng)管理員“ admin”的身份在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊【權(quán)限】 /【操作員】，打開“操作員管理”對話框。 （ 2）、 單擊【增加】按鈕，打開“增加操作員”對話框，輸入編號“ YF”、姓名“楊繁”、口令“ 111111”和確認口令“ 111111”。 （ 3）、 單擊【增加】按鈕，確認。 （ 4） 、繼續(xù)增加高芳等其他操作員。 （ 5）、 單擊【退出】按鈕，系統(tǒng)顯示操作員名單。 【知識要點】 ①、 只有系統(tǒng)管理員（ admin）有權(quán)設(shè)置操作員。 ②、 系統(tǒng)預(yù)置了 3 位操作員，分別是 demo、 SYSTEM 和 UFSOFT，這 3 位操作員的初始密碼與各自的名稱一樣，并且字母不區(qū)分大小寫。 ③、 操作員編號在系統(tǒng)中必須是唯一的。 ④、 所設(shè)置的操作員一旦被使 用，就不能刪除。 ⑤、 在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。 ⑥、 為保證系統(tǒng)安全、分清責任應(yīng)設(shè)置操作員口令。 【做中學】 任務(wù) 3：修改操作員信息 將“ YJ”的姓名“余靜”修改為“余洪靜”。 【操作過程】 （ 1）、 以系統(tǒng)管理員“ admin”的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”。 （ 2）、 單擊【權(quán)限】 /【操作員】，打開“操作員管理”對話框。 （ 3）、 在“操作員管理”對話框中單擊要修改的操作員“余洪靜”所在行，再單擊【修改】按鈕，打開“修改操作員信息”對話框。 （ 4）、 將姓名“余靜”修改為“余洪靜”。 （ 5）、 單擊【修改】按鈕，系統(tǒng)自動保存并顯示修改后的操作員信息。 【知識要點】 ①、 在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以進行修改，但是操作員信息一旦保存，則編號不能修改。 ②、 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。 ③、 在操作員信息中，操作員編號不能修改，操作員姓名、口令及所屬部門可以修改。 ④、 操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息方式進行修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時由操作員本人進行修改。 賬套管理 賬套管理工作主要包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、恢復(fù)賬套和系統(tǒng)啟用等。 【任務(wù)導入】 恒 機股份有限公司已創(chuàng)立 3 年，它是稅務(wù)部門核定的一般納稅人。該公司從 2021 年 1月開始使用 ?，F(xiàn)在需要在系統(tǒng)中建賬以便把手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機當中，開始在計算機中處理企業(yè)的會計業(yè)務(wù)。 【做中學】 任務(wù) 1：建立賬套。 創(chuàng)建 012賬套，單位名稱“恒機股份有限公司”（簡稱“恒機公司”），啟用會計期“ 2021年 1 月”，單位地址“廣恒縣機場路 882 號”，法人代表“張武剛”郵政編碼“ 342256”，聯(lián)系電話及傳真“ 6532798”，電子郵件 ，稅號“ 342519866532798028”。該企業(yè)的記賬本位幣為“人民幣（ RMB）”，企業(yè)類型“工業(yè)”，執(zhí)行“小企業(yè)會計制度”，賬套主管“楊繁”，按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。該企業(yè)不要求進行外幣核算，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，需對客戶進行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為：科目編碼級次“ 4222”，客戶分類編碼級次“ 123”。創(chuàng)建賬套后暫時不啟用任何子系統(tǒng)。 【操作過程】 （ 1） 、在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊【賬套】 /【建立】，打開“創(chuàng)建賬套 賬套信息”對話框。 （ 2） 、輸入賬套信息。賬套號“ 012”，賬套名稱“恒機股份有限公司” ，啟用會計期“ 2021年 1月”。 【知識要點】 ①、 新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。 ②、 賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)管理軟件的界面上。 ③、 賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。 ④、 啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。 ⑤、 啟用會計期不能在計算機系統(tǒng)日期之后。 （ 3） 在“創(chuàng)建賬套 賬套信息”對話框中，單擊【下一步】按鈕，打開“創(chuàng)建賬套 單位信息”對話框。 （ 4）、 輸入單位信息，單位名稱“恒機股份有限公司”，單位簡稱“恒機公司”，及其他信息。 （ 5） 、在“創(chuàng)建賬套 單位信息”對話框中，單擊【下一步】按鈕，打開“創(chuàng)建賬套 核算類型”對話框。 （ 6） 、單擊行業(yè)性質(zhì)欄下三角按鈕選擇“小企業(yè)會計制度”，單擊賬套主管欄下三角按鈕選擇“楊繁”。 【知識要點】 ①、 行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。 ②、 賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中進行修改。 ③、 系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目，如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目”復(fù)選框（即取消√）則不按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。 （ 7）、 在“創(chuàng)建賬套 核算類型”對話框中，單擊【下 一步】按鈕，打開“創(chuàng)建賬套 基礎(chǔ)信息”對話框。 （ 8）、 設(shè)置基礎(chǔ)信息。選中“客戶是否分類”前復(fù)選框。 （ 9）、 單擊【下一步】按鈕，打開“創(chuàng)建賬套 業(yè)務(wù)流程”對話框。 （ 10）、 單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套”提示框。 （ 11）、 單擊【是】按鈕，打開“分類編碼方案”對話框。設(shè)置科目編碼級次“ 4222”，客戶分類編碼級次“ 123”。 【知識要點】 ①、 為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)的部門等進行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次，每級（或每段）的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之合。 ②、 除科目編碼級次的第一級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修改。 ③、 由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此，第一級科目編碼級次不能修改。 ④、 在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案有誤，可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進行修改。 （ 12） 、單擊【確認】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。 （ 13） 、單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套 {恒機股份有限公司： [012]}成功?！? （ 14） 、單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套”。 （ 15） 、單擊【否】按鈕，暫時先不啟用任何系統(tǒng)。 【知識要點】 ①、 賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)最多可建立 999 個賬套。其中“ 999”賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示賬套。在賬 套管理功能中可以完成建立賬套、修改賬套、備份賬套及刪除賬套操作。 ②、 建立賬套。即采用財務(wù)管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。在建立賬套時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間以及編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理及輸出的內(nèi)容和形式。 ③、 此時可以直接進行系統(tǒng)啟用的操作，否則，只能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理后，再進行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。 【做中學】 任務(wù) 2：修改賬套 以 012賬套主管“ YF楊繁”（密碼： 111111）的身份，將 012賬套設(shè)置為不 對“客戶”進行分類，而對“供應(yīng)商”進行分類并且“有外幣核算”的賬套。供應(yīng)商分類編碼為“ 122”。 【操作過程】 （ 1） 、在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊【系統(tǒng)】 /【注冊】，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。 （ 2） 、在“用戶名”欄錄入“ YF”，輸入密碼“ 111111”，單擊“賬套”欄下三角形按鈕，選擇“ [012] 恒機股份有限公司”。 （ 3） 、單擊【確定】按鈕 【知識要點】 ①、 若當前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)注冊”窗口中，注銷當前操作員后再以主管的身份注冊系統(tǒng)管理。 ②、 注冊系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊【修改密碼】按鈕，修改自己的密碼。 （ 4） 、單擊【賬套】 /【修改】，打開“修改賬套”對話框。 （ 5） 、單擊【下一步】按鈕，打開“單位信息”對話框，再單擊【下一步】按鈕，打開“核算類型”對話框，再單擊【下一步】按鈕，打開“修改賬套 基礎(chǔ)信息”對話框。 （ 6） 、單擊“客戶是否分類”前的復(fù)選框，取消對客戶分類的設(shè)置。 （ 7） 、單擊選中“供應(yīng)商是否分類”和“有無外幣核算”前的復(fù)選框。 （ 8） 、單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)提示“確認修改賬套么？”。 （ 9） 、單擊【是】按鈕，打 開“分類編碼方案”對話框，修改“供應(yīng)商”的編碼方案為“ 122”。再單擊【確認】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框，再單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“修改賬套 {恒機股份有限公司： [012]} 成功”。 （ 10） 、單擊【確定】按鈕。 【知識要點】 ①、 經(jīng)過一段時間的運行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。 ②、 系統(tǒng)要求，只有賬套主管才有權(quán)使用賬套修改功能。如果要修改某一賬套的信息，首先應(yīng)在啟動系統(tǒng)管理后，以賬套主管的身份，選擇要修改的賬套登錄注冊系統(tǒng)管理。 【做中學】 任務(wù) 3：備份賬套。 將 012賬套備份至“ d:\012賬套備份 \建立賬套備份”文件夾中。 【操作過程】 （ 1） 、在 D盤中建立“ 012賬套備份 \建立賬套備份”文件夾。 （ 2） 、以系統(tǒng)管理員“ admin”的身份進入“系統(tǒng)管理”窗口，