【正文】 會計電算化ISBN：9787811386165書名：會計電算化 2050作者：西南財經(jīng)大學(xué)出版社當前版次：201001第一章 會計電算化概述一、單項選擇題1．實現(xiàn)會計電算化要求人工會計信息系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)并行運行（　?。┮陨?。759052AD6603456EBCBF9FE1ECB7BB76答案：A2．在用友軟件的總賬系統(tǒng)中，一個賬套至少需要（　　）個操作員。E00BC79066FE4E55933B8CFB506C7CDC答案：C3．會計電算化系統(tǒng)中的主要模塊是（　　）。EC7FD36814AF4AA49674D61AC3EBABF7答案：C4．會計電算化核算與手工核算在（　?。┓矫嫒匀皇窍嗤?。58903B71CF0047038DFE2BD035598257答案：B5．我國會計軟件市場形成的重要標志是（　?。?70D7B55B9B949409F527E50D8887E63。答案：D6．財政部在1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中，對會計核算軟件合法性要求分為（　?。┧膫€方面。11D976C91F99403D99FA6F597449C6DC、處理、輸出、存儲、輸出、安全、完整、規(guī)范、安全、迅速、處理、輸出、安全答案：D7．下列屬于電算化會計崗位的是（　　）。A5429D3C6AB14FAEAE776DAFD534A895答案：D8．早在（　?。┠?，中國會計學(xué)會在長春召開“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上就正式提出了“會計電算化”這一概念。B12A4A1E2C754C4B957ABFADDF120BE5答案：B9．即使實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的電算化和高度自動化，仍然改變不了（　?。┰跀?shù)據(jù)處理過程中的主導(dǎo)作用。F6F9998C42CE42FA95207A81E2AB7622答案：B10．確保防范計算機病毒應(yīng)做到（　?。?。6A4A7E8C197145EF957253651B7DCF4C，專盤專用答案：C11．財政部《會計電算化管理辦法》規(guī)定，企業(yè)單位實施會計電算化必須具備的條件之一是，計算機會計核算與手工會計核算同時運行的時間是（　?。┮陨螦69F86B0728C421DA5FCDB697884D828答案：A二、多項選擇題1．會計軟件選購中應(yīng)該注意的幾個重要問題包括（　?。?230CAE75B93453DAAB8BC7B45A195A1答案：A、B、C、D、E2．以下說法正確的是（　?。?5095F3007DB4B18A72CC56BED7EA9A2，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜答案：A、C、D3．會計電算化系統(tǒng)具有的特點包括（　　）。DF81FA8AD0E94199A3832E7C2B731885，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化，賬務(wù)處理一體化，會計存儲磁性化。答案：A、B、C、D、E4．在實施會計電算化時，必須具備的有（　?。?。0F0A7F6E9B99411CAB1E4425A72D305B答案：A、B、C5．與手工會計業(yè)務(wù)流程相比，計算機處理流程有（　?。┑淖兓吞攸c。55153ED595974638904D21D8B44C2F42答案：B、C、D6．以下（　?。儆跁嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)軟件的取得方式，或者說建立會計電算化信息系統(tǒng)的途徑。C17A5B7051804134AE13477D9494C45E答案：A、B、C、D、E7．會計軟件根據(jù)服務(wù)層次和提供的信息深度，可以分為（　?。?。54897B73B75F4CF8B19223C24848DBAE答案：A,B,D8．企業(yè)單位實施會計電算化的主要目的是（　?。?。B3470DE8499F4AF185ED2CE0E12C370A、準確、有效的會計信息、標準化答案：A、B、C三、判斷分析題1．通用商品化軟件的致命弱點是對會計人員要求較多。391D03536341487D8D4260DB2379606F答案：錯誤，通用軟件的基本特點之一就是具有通用性，對會計人員要求較少。2．核算型會計軟件主要完成會計管理控制工作。FDA38DBA89E24E5EB561E657C7757B5A答案：錯誤，核算型會計軟件主要完成會計核算的數(shù)據(jù)處理。3．會計軟件開發(fā)的形式有定點會計軟件開發(fā)和通用會計軟件開發(fā)兩種，其趨勢是者前替代后者。DD5E40B57F4E489890E33889FE1121A4答案：錯誤，其趨勢是后者替代前者。4．實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證輸入電子計算機，其余的會計核算工作都可由計算機自動完成。847EB5E5FB1941E0ADC555F7EB79CF63答案：錯誤，會計電算化系統(tǒng)不能取代人完成例如憑證審核等會計核算工作5．商品化的會計軟件是會計電算化工作中的基礎(chǔ)性公用軟件，所以是系統(tǒng)軟件。29D78A5B4FC74CED85A3286FB5B58B16答案：錯誤，會計電算化軟件是一個應(yīng)用軟件。6．會計軟件可以防止會計數(shù)據(jù)輸入時的所有錯誤并給出適當?shù)奶崾尽?A708B25DA294587996C6E2999FDB741答案：錯誤，只能防止部分錯誤而不是全部錯誤。7．會計軟件能通過計算機替代手工完成或手工很難完成的會計工作，因此只要是手工能完成的會計工作，會計軟件都能完成。21CE677CC9674A8F8ACDE769021B7C75答案：錯誤，計算機只是工具，不能替代人能完成的所有工作。8．會計軟件應(yīng)具有有效防治各種會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能。3A2E02103C3546E388837B24674576B4答案：錯誤，會計核算軟件可以防止大部分錯誤，但不能防止所有錯誤。9．會計軟件應(yīng)具有防止非指定操作人員擅自使用軟件的功能。359A383C43434A8D9FD6657066F6471C答案：正確，權(quán)限是保障會計電算化系統(tǒng)安安性的重要手段。10．會計電算化條件下，允許提供存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，故會計軟件的打印輸出功能并非必要。1A83C0BE80A247F69754D238DBF6ECBC答案：錯誤，實現(xiàn)會計電算化以后，打印輸出形成硬拷貝仍然會計檔案的重要內(nèi)容。11．企業(yè)選擇會計軟件的關(guān)鍵是其能滿足企業(yè)所在行業(yè)的需要。3F2291BF296F4B91961687EEE5CEC9F4答案：錯誤，企業(yè)選擇會計軟件既要符合行業(yè)需要，更重要的是要符合本企業(yè)的需要。12．對于一名會計人員來說，了解了計算機基本知識，就等于了解了會計電算化。14DF16700F7D41DE99A31E7BB3EDD11F答案：錯誤，關(guān)鍵是在于會計與計算機的有機結(jié)合。四、思考題1．怎樣選擇和購買商品化會計軟件？D7755EF1AF9244B98CDA379221585569答案：選擇一個好的合適的會計軟件對于企業(yè)實施會計電算化是很重要的，會計軟件選購中應(yīng)該注意以下4個方面的重要問題。（1）自定義功能。選購會計軟件，首先需要考察該產(chǎn)品有無自定義功能。如果有自定義功能，那么就要考察該自定義能否滿足企業(yè)自身的需求。（2）軟件開發(fā)商的可靠性。選購商品化的會計軟件必須確信軟件開發(fā)商是可靠的，具有能夠滿足各種需求的資源，并且在需要時能夠為用戶提供幫助。（3）財務(wù)報告能力。財務(wù)會計系統(tǒng)的主要目的就是要及時、準確地提供財務(wù)報告。選購會計軟件時，用戶應(yīng)當充分考慮軟件的財務(wù)報告功能。（4）其他。選購會計軟件時，除了上述3個方面的問題要注意外，我們評價一種會計軟件，還應(yīng)關(guān)注下述問題：（1）會計軟件的核心技術(shù)是否能夠滿足用戶當前和今后的需要。（2）隨著電子商務(wù)日益重要，會計軟件是否集成了Web。（3）會計軟件的會計數(shù)據(jù)類型是否適合用戶的實際需要。（4）如果本企業(yè)涉及對外貿(mào)易，會計軟件能否處理外匯業(yè)務(wù)。（5）會計軟件是否便于使用并且價格公道。選擇會計軟件不宜草率行事，還應(yīng)該認真的審核軟件的合法性和經(jīng)濟性，還要考察提供該會計軟件的開發(fā)商的可持續(xù)發(fā)展性。2．試簡述會計電算化的含義。6D4B200B68C84126958BA4CD127764F5答案：所謂會計電算化是指將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合在起來，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，為企業(yè)提供重要會計信息和財務(wù)信息過程的簡稱。會計電算化已經(jīng)成為一門融會計科學(xué)、計算機科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，它既是一門跨學(xué)科的文理兼容的學(xué)科，又是一門綜合性和實踐性較強的學(xué)科。3．手工會計與電算化會計的異同？2FA847D942D14418B770FAA1B6C218C7答案：手工會計和電算化會計的相同點：（1）目標一致。手工會計和電算化會計的最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，向有關(guān)各方提供準確及時的會計信息，參與企業(yè)單位的經(jīng)營決策，提高企業(yè)單位的經(jīng)濟效益。（2）遵守相同的會計法規(guī)和準則。手工會計和電算化會計都要遵守國家的會計和財務(wù)制度以及各項財經(jīng)法紀，都應(yīng)該嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的失誤。（3）采用的基本會計理論與方法一致。手工會計和電算化會計都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。（4）系統(tǒng)的基本功能相同。手工會計和電算化會計都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出等五項功能。（5）都要保存會計檔案。會計檔案作為會計信息系統(tǒng)的輸出，不管是手工會計，還是電算化會計，會計信息檔案都必須妥善保存，以方便查詢。⑹ 都要編制并輸出會計報表。不管是手工會計，還是電算化會計，最終都要求編制出會計報表，以提供會計信息給相關(guān)各方。4．手工會計和電算化會計的不同點：14A46CC6B3864C88A7E779E55EE7F37E答案：（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不相同。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等。與手工會計相比，電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。安裝好會計軟件系統(tǒng)后，會計電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作主要包括設(shè)置運行環(huán)境，設(shè)置賬套，設(shè)置操作員及權(quán)限，設(shè)置會計科目并錄入期初余額，設(shè)置憑證類別，定義自動轉(zhuǎn)賬分錄，定義會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式等。（2）記賬規(guī)則不相同。手工會計規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可以使用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤應(yīng)該利用劃線法、紅字沖銷法或者是補充登記法進行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。由于打印機不太可能打印出訂本式賬簿，會計電算化所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。會計電算化一切數(shù)據(jù)均以電子文件形式存儲，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以負號更正法。（3）賬戶設(shè)置方法不相同。在手工會計中將賬戶分設(shè)為總賬和各種明細分類賬。而在電算化會計中，所有的賬戶，除設(shè)置了中文科目還設(shè)置了與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼。由于輔助核算類型的引入大大地簡化了會計科目的結(jié)構(gòu)，如設(shè)置了客戶往來輔助核算和供應(yīng)商往來輔助核算后的應(yīng)收應(yīng)付科目，不再需要下設(shè)繁雜的明細科目。（4）賬務(wù)處理程序不相同。手工會計中根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用四種不同的會計核算形式，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的缺陷，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。而會計電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案可供選擇，第一種方案基本上按手工核算的方式進行移植，不過過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算形式。第二種方案是理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即會計憑證磁性化（或條形碼），在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫（或打上條形碼），數(shù)據(jù)由閱讀機識讀后送給計算機進行加工處理；最后由輸出設(shè)備（例如顯示器、打印機等）進行查詢與打印。按照目前的經(jīng)濟與開發(fā)水平，采用的是第一種方案。（5）日記賬和明細賬功用不相同。在手工會計下，通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，而明細賬則是為了方便查詢憑證而設(shè)置的。而在電算化會計中，任何科目都可以根據(jù)記賬憑證生成日記賬和明細賬，并且憑證的查詢也非常方便，明細賬意義已經(jīng)不再重要。（6）會計報表的編制形式不相同。在電算化會計中，報表的編制方法與手工會計中不同，先定義報表，在月末由報表子系統(tǒng)提供的命令自動生成報表。（7）會計工作組織體系、人員構(gòu)成不相同。在手工會計方式下，會計部門一般分為若干會計工作崗位，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等，進行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負責(zé)記賬和編制報表的工作，手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件硬件操作人員組成。（8）內(nèi)部控制方式不相同。在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分（如賬證核對、賬賬核對、賬表核對）地被取消或改變，取而代之的是更加嚴密的輸入控制；例如在電算化會計下，總賬與明細賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，正常情況下總賬金額應(yīng)該等于明細賬金額。因此，手工記賬中采用的平行登賬方式在電算化會計中不再采用。另外除保留了原來的簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時序控制等。（9）運算工具和信息存貯介質(zhì)不相同。由計算機替代人工計算，大大提高了工作效率；所有的賬務(wù)信息都實現(xiàn)了數(shù)字化，存儲于磁性