【正文】 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 1 考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計 摘 要 ： 考勤管理系統(tǒng)能夠幫助公司單位在人事管理上對員工信息進行管理，系統(tǒng)全面實現(xiàn)了公司的基本管理要求，能大大提高公司的工作效率和管理能力。 本 系統(tǒng) 就是為了適應(yīng)信息化時代潮流而提出的。它的使用結(jié)合機讀磁卡進行公司的日?？记冢梢詫崿F(xiàn)日?？记?、考勤統(tǒng)計、考勤的查詢、員工管理等一系列工作的智能化、數(shù)字化，從而代替昔日費時、費力易錯、枯燥乏味的人工考勤方式。使公司能夠?qū)T工的各種信息進行全面統(tǒng)計，方便公司做出恰當?shù)莫剳椭贫?。本系統(tǒng)我主要設(shè)計了登錄模塊 ,主模塊，考勤管理模塊。系統(tǒng)使用 軟件開發(fā)工具， SQL Server 數(shù)據(jù)庫 。 關(guān)鍵詞： 考勤統(tǒng)計 ； 考勤查詢 ； SQL Server 數(shù)據(jù)庫 隨著信息化的發(fā)展 ,各公司規(guī)模的不斷擴大 ,員工管理越來越復(fù)雜 ,考勤的時間又很短 ,且工作量大 , 而考勤管理在公司、企業(yè)中起著舉足輕重的作用。因為人員考勤管理涉及到工資、福利等與員工個人利益相關(guān)的事物，一個經(jīng)濟實體考勤管理工作的好壞，直接影響到員工主觀能動性的發(fā)揮，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。 經(jīng)過我們的詳細的調(diào)查 ,目前 ,許多單位員工考勤還停留在人工管理的基礎(chǔ)上 ,這樣的管理方法浪費許多人力和物力 ,隨著科學 技術(shù)的不斷提高這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代 . 使用計算機進行管理不僅可以降低管理工作的難度 ,也可以減少錯誤和提高效率 .因此 ,開發(fā)一套能夠為公司提供充足的信息和快捷的查詢手段的考勤管理 ,是非常必要的 . 本設(shè)計是從西安華龍公司的實際考勤業(yè)務(wù)需求出發(fā)，針對該公司人工考勤管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細的系統(tǒng)調(diào)查，為該公司設(shè)計同時又 有較強的通用性的前提下開發(fā)出的一個使用的智能卡考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng) 。 一 、 開發(fā)工具 “智能考勤系統(tǒng)”設(shè)計為 Client/Server 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序。客戶端采用 作為前端開發(fā)工具，采用 ADO 設(shè)置數(shù)據(jù)源，后臺采用 Microsoft SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)為 XP。下面簡要介紹各個開發(fā)工具。 Delphi 被稱為第四代程序開發(fā)語言，是一種常用的可視化編程工具，集成了大量的可視化控件，程序員只需要做少量的工作就能完成大量復(fù)雜的工作。同時， Delphi 還具 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 2 有功能強大，運行高效，界面簡潔等特點。它與 Visual C++相比，在功能上豪不遜色，而且更容易掌握；與 Visual Basic 相比， Delphi 具有更強大的功能。可以說 Delphi 集合了 Visual C++強大的功能和 Visual Basic 的操作簡便。因此，利用 Delphi 編寫 Windows開發(fā)應(yīng)用程序十分方便。 是公司在 2021 年 8月推出的新版本。與以往的各個版本相比，不僅繼承了功能強大、成熟而豐富的組件，同時又增加了一些新的特性，如企業(yè)應(yīng)用的 MDA 開發(fā)，可視化的快速 Web 開發(fā)，免費的 Datasnap 多層應(yīng)用開發(fā)以及基于 Windows XP 的應(yīng)用。 Microsoft SQL Server 2021 是 Microsoft 在 SQL Server 基礎(chǔ)上推出的新 一代大型電子商務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫服務(wù)等方面引入了大量新的特性，為 Web 標準提供了大量支持，并為系統(tǒng)管理提供了許多有力的工具。 二 、 需求分析 功能需求主要是為了明確所開發(fā)的軟件必須具備的功能。考勤是相對繁瑣的工作，公司每天都要對員工進行考勤，員工上班時在考勤系統(tǒng)上登陸，下班時進行注銷，系統(tǒng)會自動記錄，這樣可以節(jié)省許多時間。當員工不能正常上班時，如出差、請假等，可以給系統(tǒng)操作員說明原因，然后在考勤系統(tǒng)上進行記錄，在每個月進行結(jié)算工資是根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄來增減個人薪金。 考勤信息的來源，可以直接由考勤人 員手工輸入，也可以由每個員工登陸考勤系統(tǒng)，進行注冊。當然還有其他方式進行考勤信息輸入。在本文所闡述的系統(tǒng)中，所有員工都通過智能卡識別來進行登陸和注銷，同時系統(tǒng)需要密碼才能進入。每個員工的智能卡信息已通過采集，轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，每次智能卡識別將激活系統(tǒng)的考勤資料輸入模塊。這個模塊也可以用手工輸入，以備例外情況。 根據(jù)分析，在本系統(tǒng)中，我們需要實現(xiàn)以下一些基本功能： （ 1）員工管理：可以添加、刪除、查詢、修改員工的基本資料。 （ 2）帳戶管理：系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、查詢系統(tǒng)操作員，并指定各操作人員的權(quán)限（權(quán)限管 理）。 （ 3）考勤管理：系統(tǒng)操作員可以設(shè)置上下班時間，并能對出差、加班、請假信息進行添加，修改和刪除。 （ 4）。考勤統(tǒng)計管理：操作員可以對員工的考勤資料進行統(tǒng)計，并可產(chǎn)生報表；員工也可以登陸系統(tǒng)查詢個人考勤資料。 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 3 （ 5）數(shù)據(jù)庫備份：對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫進行管理，包括數(shù)據(jù)庫壓縮、備份和恢復(fù)，以方便用戶對數(shù)據(jù)庫的管理和維護工作 （ 6）數(shù)據(jù)查詢：可以對員工信息進行查詢，也可以對統(tǒng)計信息進行按條件查詢。包括遲到、早退、缺勤、信息，出差信息，加班信息和請假信息的查詢。 （ 7）打印輸出：可以對統(tǒng)計信息，查詢信息產(chǎn)生報表并進行 打印輸出 。 三 、 概要設(shè)計與詳細設(shè)計 1. 系統(tǒng)設(shè)計原則 在當前諸多條件制約下，首先要研究智能考勤系統(tǒng)的實用性，使用戶真正得到效益，充分發(fā)揮它的作用。同時又要注重它的科學性，以促進管理的現(xiàn)代化。智能考勤系統(tǒng)開發(fā)的原則如下： (1)、可行性原則。系統(tǒng)要保證技術(shù)上的可靠性和經(jīng)濟上的可行性。計算機系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)設(shè)計，在技術(shù)上必須是成熟的，經(jīng)實踐檢驗是成功的，在經(jīng)濟上是可能實現(xiàn)的。 (2)、適應(yīng)性原則。系統(tǒng)要保證可擴展性、可維護性。系統(tǒng)軟、硬件都要有擴充升級的充分余地，系統(tǒng)要便于維護，系統(tǒng)對用戶的 需求要有一定的適應(yīng)能力。 (3)、安全性及保密性原則。智能考勤系統(tǒng)是實現(xiàn)薪金結(jié)算的基礎(chǔ)，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，例如系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)泄密，可能會導(dǎo)致財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)混亂，后果不堪設(shè)想。因此，必須設(shè)置用戶權(quán)限，以保證系統(tǒng)有較好的安全性，同時，系統(tǒng)也應(yīng)有較強的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 (4)、人機結(jié)合原則。人工信息收集系統(tǒng)與計算機管理信息系統(tǒng)要緊密結(jié)合。完整、準確、及時的信息是信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。計算機系統(tǒng)是提供信息處理及輔助決策的技術(shù)手段，人工系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)要有機的結(jié)合，友好的人 機界面是系統(tǒng)設(shè)計的主要原則之一。 (5)、系統(tǒng)工程原則。系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)以及實施都要遵照系統(tǒng)工程的方法和步驟一步一步地進行，以便確保系統(tǒng)的整體性。 (6)、統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施、逐步完善原則。管理信息系統(tǒng)要按規(guī)劃、分階段實施，由點到面逐步擴充，逐步完善，循序漸進。 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 4 2. 系統(tǒng)功能設(shè)計 圖 21 系統(tǒng)的功能模塊圖 出勤的原始時間記錄主要來源于智能卡考勤機，并且以固定格式保存在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的各部分數(shù)據(jù)流程圖如下所示 . (1),出勤管理數(shù)據(jù)流程圖如下所示： 圖 22出勤管理數(shù)據(jù)流程圖 (2).添加加班記錄數(shù)據(jù)流圖如下所示： 出勤信息 管理員信息 系統(tǒng)管理員 1． 1 系統(tǒng) 登陸 D1 1． 2 系統(tǒng)管 理 D3 員工信息 D2 智能考勤管理系統(tǒng) 考勤管理 帳戶管理 考勤管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)查詢 考勤統(tǒng)計 打印輸出 員工管理 修改密碼 添加用戶 刪除用戶 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 5 圖 23添加加班記錄數(shù)據(jù)流圖 (3). 添加請假記錄錄數(shù)據(jù)流圖如下所示： 圖 24添加請假記錄數(shù)據(jù)流圖 (4). 系統(tǒng)的主程序流程圖 : 員工請假信息 系統(tǒng)管理員 出勤信息 請假 信息 經(jīng)理 請假 信息 3． 1 請假 批示 D5 3． 2 系統(tǒng)管 理 D6 3． 1 記錄登記 員工信息 系統(tǒng)管理員 2． 1 系統(tǒng) 登陸 D2 D4 加班信息 加班 信息 2． 2 加班管理 蘭州大學網(wǎng)絡(luò)教育 學院畢業(yè)論文 6 圖 25 系統(tǒng)主程序流程圖 (1).用戶登錄模塊 功能：由用戶輸入用戶名和密碼。如果用戶名和相應(yīng)密碼正確，則根 據(jù)該用戶的權(quán)限類別進行權(quán)限設(shè)置；若用戶名和密碼錯誤，則進行錯誤提示，且只允許用戶輸入 3 次，超過 3次系統(tǒng)自動退出。系統(tǒng)管理員進入考勤操作主界面。一般管理員進入一般管理員界面，相應(yīng)的操作會受到限制。例如：不能添加，刪除管理員，不能修改用戶權(quán)限。 (2). 考勤信息管理模塊 功能：本模塊主要實現(xiàn)對上、下班時間設(shè)置，同時對出勤信息，加班信息，請假信息，出差信息進行添加、刪除、修改等操作。 功能結(jié)構(gòu)圖如圖 26所示： 圖 26考勤信息管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖 (3). 數(shù)據(jù)庫管理模塊 功能：本模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份和還原，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等致命錯誤。 考勤管理 上下班時間設(shè)置 出勤 管理 請假 管理 加班 管理 出差 管理