【正文】 1 深圳市建筑工程文件歸檔范圍、保管期限和管理流向表 文件 序號(hào) 歸檔文件名稱 保管期限和管理流向 對(duì)應(yīng)表格 城建檔案館 建設(shè) 單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)咨詢 管理 流向 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件 11 立項(xiàng)審批文件 1 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告批復(fù)文件 * 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及評(píng)審文件 ⑴ 項(xiàng)目建議書 （政府工程） 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 ⑵ 可行性研究報(bào)告（政府工程） 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 ⑶ 可行性研究報(bào)告評(píng)審文件（政府 工程） 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 3 項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告書 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 4 上級(jí)部門關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的決議、批示及重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件（政府工程） 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 5 計(jì)劃立項(xiàng)批文 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 6 固定資產(chǎn)投資許可證 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 12 建設(shè)用地、征地、紅線測(cè)量文件 1 項(xiàng)目選址意見書、征用地申請(qǐng)批復(fù)文件 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 3 土地使用權(quán)出 讓合同書、補(bǔ)充協(xié)議書、合作開發(fā)協(xié)議書 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 4 紅線地界樁放點(diǎn)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 13 工程場(chǎng)地勘察資料（單獨(dú)立卷） 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告（含水文地質(zhì)資料） 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 場(chǎng)地地震評(píng)價(jià)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 14 初步（方案）設(shè)計(jì)與審批文件 1 主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計(jì)算結(jié)果 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 短期 短期 B 無(wú)表式 3 初步（方案）設(shè)計(jì)審 查意見書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 4 施工圖設(shè)計(jì)審查意見書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 5 消防設(shè)計(jì)審核意見及消防材料設(shè)備備案表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 6 民防地下室建設(shè)意見征詢單及初步設(shè)計(jì)審查意見書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 7 燃?xì)夤こ淌┕D審圖意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 8 供電審圖意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 9 供水審圖意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 10 鍋爐及壓力容器安裝審圖意見 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 11 建筑抗震設(shè)計(jì)審查意見 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 12 環(huán)境影響審查批復(fù)文件 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 續(xù)表 1 文件 序號(hào) 歸檔文件名稱 保管期限和管理流向 對(duì)應(yīng) 表格 城建檔 案館 建設(shè) 單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)咨詢 管理 流向 13 其他有關(guān)部門審查意見 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 15 招投標(biāo)與合同文件 1 工程招標(biāo)書 長(zhǎng)期 B 無(wú)表式 2 直接發(fā)包申請(qǐng)與批復(fù)文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 3 設(shè)計(jì)咨詢定標(biāo)書、中標(biāo) 通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 4 工程造價(jià)咨詢定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 5 設(shè)計(jì)定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 6 勘察定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 7 監(jiān)理定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 8 工程施工定標(biāo)書、中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 9 設(shè)計(jì)咨詢合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 10 招投標(biāo)代理合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 11 工程造價(jià)咨詢合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 12 設(shè)計(jì)合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 13 勘察合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 14 監(jiān)理合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 15 合同變更、爭(zhēng)議、違約處理資料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 16 開工許可與審批文件 1 建設(shè)工程規(guī)劃許可與批準(zhǔn)文件 ⑴ 建設(shè)工程規(guī)劃許可證等工程規(guī)劃許可文件及附件 永久 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 ⑵ 樁基礎(chǔ)提前開工證明書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 建設(shè)工程施 工許可證及特種工程施工許可文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 3 工程質(zhì)量監(jiān)督登記文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 4 施工安全監(jiān)督登記 文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 5 起重機(jī)械安裝、改造施工核準(zhǔn)通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 6 建筑物命名批復(fù)書及更名 文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 7 市政（路口）審批文件及許可證 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 8 工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD17001 17 建設(shè)方管理機(jī)構(gòu)文件 1 建設(shè)方 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員組成及負(fù)責(zé)人任命書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 建設(shè)方管理人員變更通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 18 工程咨詢文件 1 階段設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 2 設(shè)計(jì)監(jiān)理審核總報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 3 工程造價(jià)咨詢報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 4 招投標(biāo)咨詢報(bào)告 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 3 續(xù)表 2 文件 序號(hào) 歸檔文件名稱 保管期限和管理流向 對(duì)應(yīng) 表格 城建檔 案館 建設(shè) 單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)咨 詢 管理 流向 5 項(xiàng)目可行性咨詢報(bào)告（政府工程） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 19 工程概預(yù)算文件 1 工程投資估算 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 2 工程設(shè)計(jì)概算 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 3 施工圖預(yù)算 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 施工監(jiān)理文件 21 監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理文件 1 總監(jiān)理工程師任命通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ001 2 監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ002 3 監(jiān)理人員變 更通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ003 22 資質(zhì)管理文件 1 監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件加單位公章） 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 2 監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復(fù)印件加蓋單位公章） 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 3 施工分包單位資質(zhì)審批表 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 23 監(jiān)理技術(shù)文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期 C 無(wú)表式 3 旁站監(jiān)理實(shí)施方案 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 24 工程技術(shù)聯(lián)系文件 1 監(jiān)理工程師通知單 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 2 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 3 監(jiān)理工作聯(lián)系單 長(zhǎng)期 短期 B GD2202017 4 混凝土澆灌令 長(zhǎng)期 短期 B GD2202SZ012 25 進(jìn)度控制文件 1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 2 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 3 工程暫停令（停工令） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 4 工程臨時(shí)延期審批表 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 5 工程最終延期審批表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 26 造價(jià)控制文件 1 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 2 工程款支付申請(qǐng)表 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 3 工程款支付證書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 4 工程款支付匯總表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ006 5 費(fèi)用索賠審批表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 27 監(jiān)理工作記錄 4 續(xù)表 3 文件 序號(hào) 歸檔文件名稱 保管期限和管理流向 對(duì)應(yīng)表格 城建檔案館 建設(shè) 單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)咨詢 管理 流向 1 設(shè)計(jì)變更登記表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ007 2 原材（試件）抽樣檢驗(yàn)匯總記錄表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202SZ008 3 旁站監(jiān)理記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B GD2202019 4 監(jiān)理日志 短期 C 無(wú)表式 5 例會(huì)紀(jì)要 短期 C 無(wú)表式 28 監(jiān)理總結(jié)文件 1 專題總結(jié)（樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、質(zhì)量事故） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 2 監(jiān)理工作總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 3 工程建設(shè)監(jiān)理月報(bào) 短期 短期 B GD2202SZ009 施工文件 31 施工管理文件 311 施工方機(jī)構(gòu)管理文件 ⑴ 項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2201SZ002 ⑵ 項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2201SZ003 ⑶ 項(xiàng)目經(jīng)理部人員變更通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2201SZ004 312 施工許可與資質(zhì)文件 ⑴ 建設(shè)工程及特種工程施工許可文件（副本） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B 無(wú)表式 ⑵ 施工營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書 (復(fù)印件加蓋單位公章 ) 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 ⑶ 項(xiàng)目經(jīng)理資格證書（復(fù)印件加蓋單位公章） 長(zhǎng)期 短期 B 無(wú)表式 313 分包 合同文件 ⑴ 施工合同 （政府工程） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 ⑵ 合同變更、爭(zhēng)議、違約處理資料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A 無(wú)表式 314 材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審文件 1 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 2 主要施工機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表 長(zhǎng)期 短期 B GD2202SZ011 315 施工技術(shù)文件 ⑴ 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 短期 短期 B GD2202001 ⑵ 單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202002 ⑶ 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202020 ⑷ 施工組織設(shè)計(jì)（方案） 短期 短期 B 無(wú)表式 ⑸ 單位工程竣工圖登記表 短期 短期 B GD2202020 ⑹ 施工日志 短期 C GD2202020 316 質(zhì)量控制與事故處理文件 ⑴ 工程質(zhì)量事故報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2202007 ⑵ 工程事故調(diào)（勘）查記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A 無(wú)表式 ⑶ 工程質(zhì)量事故（停工）通知 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202008 5 續(xù)表 4 文件 序號(hào) 歸檔文件名稱 保管期限和管理流向 對(duì)應(yīng) 表格 城建檔案館 建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)咨詢 管理流向 ⑷ 工程事故處理報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2202009 ⑸ 工程復(fù)工通知書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2202010 317 圖紙會(huì)審及變更洽商記錄 ⑴ 圖紙會(huì)審記錄（一） 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2202004 ⑵ 圖紙會(huì)審記錄（二） 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2202005 ⑶ 設(shè)計(jì)變更洽商記錄 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2202006 ⑷ 工程變更單 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng) 期 A GD2202018 ⑸ 施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD2201SZ005 210 工程報(bào)驗(yàn)文件 1 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（分項(xiàng)工程） 長(zhǎng)期 短期 B GD2202020 2 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 （分部（子分部）工程、單位 工程 ） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A GD