【正文】 全國高等教育自學考試 計算機信息管理專業(yè)（?？疲? (02651) 計算機信息處理綜合作業(yè) 題目： 學生檔案管理系統(tǒng) 準考證號： 011309202062 考生姓名： 陳立敏 工作單位： 西安華西大學 西安電子科技大學 2020 年 4 月 15 日 綜合作業(yè)任務與成績考核登記表 （作業(yè)首頁） 題 目 學生檔案管理系統(tǒng) 指導教師 李西安 職稱 /學位 高工 聯(lián)系電話 13152046236 任務 及 要求 （具體、詳細） 自選 編程 語言結合數(shù)據(jù)庫原理設計 一個學生檔案管理系統(tǒng)，要求該系統(tǒng)可對在校學生的基本信息及成績進行數(shù)據(jù)錄入、添加、修改、查詢等功能。 任務下達日期： 任務完成日期： 成績 評定 意見 導師簽名 年 月 日 學生聯(lián)系 電話 15339296009 準考證號 011309202062 所學專業(yè) 軟件工 程 姓 名 陳立敏 摘 要 學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分 ,該系統(tǒng)提供的信息對于學校的決策者和管理者來說都至關重要 ,學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,信 息管理系統(tǒng)強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機信息管理的一部分 ,使用計算機對學生檔案信息進行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。 學生檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩 個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性 強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備 ,具有良好的界面，易使用等特點。 經(jīng)過分析 ,我使用 Microsoft 公司的 Visual Basic 中文版和 Access 2020 進行開發(fā) ,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 ,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象 ,首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應用原型 ,然后 ,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代 ,不斷修正和改進 ,直到形成方便可用的系統(tǒng)。本系統(tǒng)包括 用戶信息管理、檔案信息管理、課程信息管理、成績信息管理四 大模塊 關鍵字：數(shù)據(jù)庫，學生檔案 ， 管理 信息系統(tǒng) 目 錄 第一章 緒 論 .......................................................... 1 ...................................................... 1 系統(tǒng)的開發(fā)意義 .................................................. 1 第二章 學生檔案管理 系統(tǒng)分析 ............................................. 2 .......................................................... 2 .......................................................... 3 .......................................................... 3 ........................................................ 3 ...................................................... 6 .......................................................... 7 系統(tǒng)業(yè)務流程圖 .............................................. 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 .............................................. 8 第三章 學生檔案管理 系統(tǒng)設計 ............................................ 9 .......................................................... 9 系 統(tǒng)的詳細設計 ......................................................... 9 數(shù)據(jù)庫的 ER圖 ..................................................... 9 數(shù)據(jù)庫的邏輯設計 ................................................. 10 第四章 學生檔案管理 系統(tǒng)實現(xiàn) ............................................ 11 界面進入設計與實現(xiàn) .................................................... 11 數(shù)據(jù)源 ............................................................... 13 在 Access數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建查詢 .............................................. 14 在 ACCESS設計視圖創(chuàng)建選擇查詢 ...................................... 14 在 ACCESS中創(chuàng)建參數(shù)查詢 ............................................ 14 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢 ............................................ 18 ............................................................... 21 生成表查詢 ........................................................ 21 更新查詢 .......................................................... 22 追加查詢 .......................................................... 23 刪除查詢 .......................................................... 25 SQL查詢 ........................................................... 25 使用 “自動創(chuàng)建 ”功能創(chuàng)建窗體 ............................................ 26 在窗體中查找和排序記錄 ............................................ 26 第五章 系統(tǒng)測試與運行 ................................................. 28 ........................................................... 28 ........................................................... 29 ............................................................... 30 結 論 ............................................................... 31 致 謝 ................................................................ 32 參考文獻 ............................................................. 33 第一章 緒論 計算機信息處理綜合作業(yè)就是要求考生運用所學的專業(yè)知識，針對考核所要求的具體問題（題目），利用計算機這一工具實現(xiàn)問題（題目）所要達到的功能，完成問題（題目）所要達到的目的。同時，通過綜合作業(yè)的基本訓練使 考生逐步掌握和建立基本的項目工程概念對現(xiàn)實工作能起到一定的促進作用。 管理信息系統(tǒng)（ MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，支持組織高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它以計算機硬件和軟件，手工作業(yè)為基礎，利用分析、計劃、控制和決策模型，以 及數(shù)據(jù)庫的人機系統(tǒng)。它具有提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。 管理信息系統(tǒng)把人和計算機結合起來對組織進行全面管理的系統(tǒng)，它綜合運用了計算 機技術、通信技術、管理技術和決策技術，與現(xiàn)代管理思想、方法和手段結合起來， 為組織的管理活動提供支持的工具。管理信息系統(tǒng)具有收集處理和傳輸信息的功能，這是它的基本功能，但如果把這些基本功能應用于管理各種業(yè)務過程時，管理信息系統(tǒng)就賦予了具體的任務，如用于財務管理、人事管理，生產(chǎn)管理等。早期的管理信息系統(tǒng)應用是單一功能的系統(tǒng)，隨著系統(tǒng)開發(fā)技術的進步，將這些單一功能的系統(tǒng)集成，形成了多功能的管理信息系統(tǒng)。因為企業(yè)的業(yè)務處理是一系列連續(xù)的、相互配合的過程，所以多功能的集成系統(tǒng)比單功能的管理系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮管理的效率 。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與信息技術的進步和管理方法的改進密切相關，按信息機應用的變化可以把管理信息系統(tǒng)的發(fā)展分為大型機系統(tǒng)、微機系統(tǒng)、分布式系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)四個階段。 現(xiàn)在，人們越來越認識到：信息是重要的資源，企業(yè)是信息化帶動工業(yè)化的主力軍，管理信息系統(tǒng)建設是企業(yè)信息化的核心和發(fā)展增長點。有效的管理信息系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)提高效率和工作質(zhì)量，而且還提供了在全球范圍內(nèi)進行交易、管理、溝通和分析的工具，并且能夠協(xié)助企業(yè)管理資源和流程，及時響應客戶和供應商的需求，從而有助于企業(yè)獲得商業(yè)價值。 但是，信息發(fā)揮以上重要 作用的前提條件是對其進行有效的管理。事實上，信息系統(tǒng)是一個集技術、管理、社會組成為一體的結合物。實施管理信息系統(tǒng)是一項長期的、復雜的工程，不僅僅需要計算機技術和科學的應用，還需要重視信息安全與風險規(guī)避，需要運用系統(tǒng)理論、管理學、數(shù)學乃至行為科學等知識進行全面規(guī)劃。 學生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)正是采用了管理信息系統(tǒng)的全方面的知識，為學校教學管理做出突出貢獻。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)意義 學生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)是教學管理信息化的一個產(chǎn)物。此系統(tǒng)的開發(fā)，使教學管理不在是冗雜的數(shù)據(jù)，而是按照系統(tǒng)的流程進行操作得到的 一條條記錄。使復雜的教學管理程序簡單化、信息化，提高了教學管理的效率和工作質(zhì)量。 該軟件是在 Windows XP + Visual Basic + Access 2020 的環(huán)境下完成的。下面就對這些開發(fā)工具進行介紹： Visual Basic 微軟公司的 Visual Basic 是 Windows 應用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減 少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。利用 VISUAL BASIC 程序設計語言，可以很方便地設計出在 WINDOWS 環(huán)境下運行的應用程序。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。 1． 2． 1． 1 Visual Bas