【正文】 ? 答案： 只要是本單位在進(jìn)行職能活動(dòng)中形成或收到，能夠反映這些職能活動(dòng)并且仍然具有查考價(jià)值的文件，即使利用期限很短，將來(lái)也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。 ?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成 )。 答案： 主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成： ① 檔案用戶信息反饋系統(tǒng) 。 ② 檔案統(tǒng)計(jì)信息反饋系統(tǒng) 。 ③ 此外還有檔案管理具體操作人員對(duì)操作指令執(zhí)行情況的隨機(jī)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。 (以事由類同性為基礎(chǔ)的 )《中國(guó)檔案分類法》，對(duì)檔案文件進(jìn)行分類標(biāo)引 ? 答案： ① 這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄 (答 便于從分類途徑檢索檔案信息 同樣給分 )。 。 答案： (1)、年度 —— 組織機(jī)構(gòu)分類法 (2)、組織機(jī)構(gòu) —— 年度分類法 (3)、年度 —— 問題分類法 (4)、問題 —— 年度分類法 作用：檔案保管期限表，就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一咱指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 保管期限表的類型大致如下： (1)、通用檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局編制的，供全國(guó)各機(jī)關(guān)單位鑒定檔案使用。 (2)、專門檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)單位鑒定專門性檔案時(shí)以通用的依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。 (3)、同系統(tǒng)檔案保管期限表，是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 (4)、同類型單位檔案保管期限表，是由檔案行政機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型各單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 (5)、單位檔案保管期限表，是各機(jī)關(guān)根據(jù)本單位檔案的具體情況編制的，專供本單位鑒定檔案時(shí)使用。 。 答案： 方法： A．審閱卷末的備考表 B．審閱案卷目錄 C．直接鑒定法 D．間接鑒 定法 。 答案： 步驟：第一階段，在文件歸檔時(shí)，確定歸檔范圍，同時(shí)剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一二年扣銷毀； 第二階段，對(duì)于歸檔的文件 確定保管期限。這一階段的工作主要 由文書立卷人員來(lái)完成。 第三階段，到一定年限時(shí)進(jìn)行價(jià)值復(fù)審。復(fù)審主要采取兩種方式：即移交復(fù)審和到期復(fù)審。 。 答案： （ 1）、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) （ 3）、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn) （ 4）、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 。 答案： (1)填制卡片；（ 2）排列卡片；（ 3）安放導(dǎo)卡。 。 答案： （ 2）制定計(jì)劃；（ 3）選材；（ 4）填制卡片；（ 5）卡片的排列。 。 答案： （ 1）、全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成，以前部分為主。 （ 2）、具體介紹全宗內(nèi)各部分檔案時(shí)，可采取三種方法： 第一簡(jiǎn)要介紹； 第二詳細(xì)介紹； 第三重點(diǎn)與全面相結(jié)合的介紹 。 答案： 科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作主體； 歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料； 歸檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理； 實(shí)行科技文件歸檔審批表制度 ? 答案： (1)目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想，通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理。 (2)充分發(fā)揮每一個(gè)職工的最大能力，實(shí)行最佳 “ 自我控制 ” 。 (3)強(qiáng)調(diào)成果，實(shí)行 “ 能力至上 ” 。 ? 答案： (1)決策的數(shù)量。組織中較低管理層次作出的決策數(shù)目越多，則分權(quán)的程度越高；反之，則集權(quán)程度越高。 (2)決策的范圍。組織中較低層次決策的范圍越廣，涉及的職能越多，則分權(quán)程度越高。 (3)決策的重要性。若較低層次作出的決策越重要，影響面越大，則分權(quán)程度越高；反之，則集權(quán)程度越高。 (4)決策的審核。組織中較低層次作出的決策，上 級(jí)要求審核的程度越低，分權(quán)程度越高；如果作出的決策，上級(jí)要求審核的程度越高，分權(quán)程度越低。 ? 答案： 知人善用的藝術(shù)。也就是用人用其德才，不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏所干擾。 (2)量才適用的藝術(shù)。幫助職工找到自己最佳的工作位置。(3)用人不疑的藝術(shù)。對(duì)委以重任的員工，應(yīng)當(dāng)放手使用，合理授權(quán)，使他們能夠?qū)λ袚?dān)的任務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)。 ? 答案： 社會(huì)環(huán)境 ： 主要是指一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、職業(yè)結(jié)構(gòu)、民族構(gòu)成和特性、生活習(xí)慣、道德風(fēng)尚以及 這個(gè)國(guó)家的歷史和歷史上形成的文化傳統(tǒng)。 政治環(huán)境 ： 主要包括國(guó)家的政權(quán)性質(zhì)和社會(huì)制度，以及國(guó)家的路線、方針、政策、法律和規(guī)定等。 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 ： 主要包括國(guó)家和地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平、速度，國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，市場(chǎng)的供求狀況以及社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施等。 科學(xué)技術(shù)環(huán)境 ： 它主要包括國(guó)家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平，新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的開發(fā)和利用，國(guó)家的科技政策、科技管理體制和科技人才，等等。 文化教育環(huán)境 ： 主要包括人們的教育水平和文化水平，各種大專院校、職業(yè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模和水平等。 自然地理環(huán)境 ： 主要包括自然資源、地理?xiàng)l件和氣候條件等。 18. 檔案保管期限劃分為幾種？ 答案： 檔案保管期限劃分為三種： 即：（ 1）永久；（ 2）長(zhǎng)期；（ 3）短期。 ？ 答案： 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 ？ 答案： “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 ？ 答案： 由國(guó)家保密工作部門分別會(huì)同外交、公安、國(guó)家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。 22. 屬“絕密”級(jí)范圍 是哪些？ 答案： “絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄密會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 23. 屬“機(jī)密”級(jí)范圍是哪些？ 答案： “機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。 “秘密”級(jí)范圍是哪些？ 答案： “秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。 “九防”？ 答案： 檔案庫(kù)房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。 ？ 答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以 及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 ？ 答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國(guó)成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。 ？ 答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。 ？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。 ？ 答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、 藏文檔案等等。 ，概括起來(lái)有哪三種？ 答：（ 1）管理性；（ 2）服務(wù)性；（ 3）政治性。 ？ 答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 “實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”有哪三層含義？ 答：三層含義是：（ 1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（ 2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理；（ 3）檔案的分級(jí)集中統(tǒng)一管理。 ？ 答：（ 1）來(lái)源不同；（ 2）作用不同；（ 3）機(jī)密程度不同。 ，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾種類型？ 答：（ 1）文書檔案室；（ 2）科技檔案室；（ 3）聲像檔案室；（ 4）人事檔案室；（ 5）綜合檔案室。 ，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？ 答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即：（ 1）原始型科技檔案；（ 2）傳統(tǒng)型科技檔案；（ 3）現(xiàn)代型科技檔案。 ，有哪兩個(gè)方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性 方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。 ？ 答：（ 1）綜合性；（ 2）現(xiàn)實(shí)性；（ 3）企業(yè)性。 ？ 答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來(lái)。 ？ 答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。 ？ 答：整理檔案應(yīng) 充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)