系統(tǒng)應(yīng)用指南業(yè)務(wù)流程(已修改)
2025-05-29 02:58 本頁面
【正文】 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 指 南 駕御商海 連鎖未來 第二章：業(yè)務(wù)流程 駕御商海 連鎖未來 ◆ 總概 業(yè)務(wù)流程 ?御商的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用單據(jù)驅(qū)動(dòng)模式，以單據(jù)流轉(zhuǎn)為中心，充分結(jié)合企業(yè)物流管理的原理。有效的集成了企業(yè)資源，保證了商品物流的暢通和時(shí)效。真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資金、物流、信息三合為一的目標(biāo)。 ?根據(jù)業(yè)務(wù)的類型，我們將御商的業(yè)務(wù)劃分成采購、銷售、庫存物價(jià)、配送、結(jié)算六個(gè)部分來講述其功能和特點(diǎn)。（本章直講述前五項(xiàng)業(yè)務(wù)，結(jié)算類業(yè)務(wù)我們將另起一章向您講述） 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 ◆ 總概 流程圖 商品立項(xiàng) 訂貨 補(bǔ)貨 驗(yàn)收 調(diào)價(jià) 促銷 中央結(jié)算 財(cái)務(wù)記帳 供應(yīng)商 庫存 初始資料 價(jià)格表 賬目 初始資料 業(yè)績報(bào)表 商品報(bào)價(jià) 初始資料錄入 銷售 財(cái)務(wù)接口數(shù)據(jù) 退貨 商品資料 盤點(diǎn) 顧客 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)單據(jù)界面通常以 “ XXX單 ” 命名（注： XXX代表某種業(yè)務(wù)單據(jù)或資料的名稱），可操作新增、修改、刪除（或作廢）、單據(jù)審核、查詢等功能。 注意事項(xiàng)： ?“ 審核 ” 是指確認(rèn)單據(jù)資料的正確性，并令其生效。系統(tǒng)根據(jù)生效的單據(jù)資料更新相關(guān)資料記錄，并提供給其他關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)模塊調(diào)用。已經(jīng)做了審核的單據(jù)是不可以再作修改的。 ?系統(tǒng)指定不允許刪除單據(jù)時(shí)，可對(duì)不需要的單據(jù)執(zhí)行作廢。 ?刪除（或作廢）操作是刪除（作廢）整張單據(jù)，且只能刪除（或作廢） “ 未審核 ” 的單據(jù)； 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 “ 單據(jù)型 ” 操作畫面由上至下可劃分為 6個(gè)部分，如下圖，以 “ 采購訂單 ” 模塊為例，該模塊的具體位置是：采購 ?訂單管理 ?采購訂單。 ? 表頭控制條 ： 集中擺放對(duì)整張單據(jù)操作的功能按鈕，包括：瀏覽單據(jù)（瀏覽前一單、下一單等）、新建單據(jù)、刪除單據(jù)、單據(jù)查找、單據(jù)審核、單據(jù)打印、單據(jù)版面設(shè)置等。 ? 表頭信息欄 ： 集中擺放單據(jù)表頭的資料項(xiàng)目，直接在此編輯表頭資料。 ? 表體信息編輯欄 ： 集中顯示單據(jù)表體的資料內(nèi)容。當(dāng)單據(jù)可編輯時(shí)直接在此編輯表體資料。瀏覽表體當(dāng)前記錄內(nèi)容。 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 “ 單據(jù)型 ” 操作畫面由上至下可劃分為 6個(gè)部分，如下圖，以 “ 采購訂單 ” 模塊為例，該模塊的具體位置是：采購 ?訂單管理 ?采購訂單。 ? 表體右鍵控制菜單 ：集中擺放對(duì)單據(jù)表體的資料的操作功能按鈕，包括：增加、刪除、修改、查找、篩選、排序等。 ? 單據(jù)導(dǎo)航欄 ： 按天分組顯示已保存單據(jù)，可直接點(diǎn)擊選取需要瀏覽的單據(jù)。 業(yè)務(wù)流程 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 單據(jù)添加： 點(diǎn)擊表頭控制條的新建按鈕； 錄入表頭部分的各項(xiàng)資料； . 表頭有必錄信息（如：供應(yīng)商）、選錄信息（如：備注）、自動(dòng)生成信息（如：制單人） 錄入表體的各項(xiàng)資料； 表體右鍵控制菜單只有在有資料錄入的情況下使用， 點(diǎn)擊表體控制條的保存按鈕。 保存后的單據(jù)可以再導(dǎo)航欄下顯示； 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 單據(jù)修改及審核 ： 單據(jù)在保存后如果需要修改或?qū)徍说膯螕?jù)，可先在導(dǎo)航欄選取單據(jù)； 在表體信息欄修改、增刪記錄； 完成必要修改后，點(diǎn)擊審核生成正式單據(jù)； 正式單據(jù)將不在允許修改或刪除。 物價(jià)類單據(jù)可以作取消單沖銷單據(jù)。 駕御商海 連鎖未來 業(yè)務(wù)流程 單據(jù)刪除及作廢 ： 單據(jù)在保存后如果需要修改，可先在導(dǎo)航欄選取單據(jù)； 用戶確認(rèn)單據(jù)未作廢單據(jù)可選擇作廢按鈕或刪除按鈕； 在系統(tǒng)設(shè)置中如果設(shè)置了單據(jù)不允許刪除則在表控制工具條顯示刪除按鈕； 如果系統(tǒng)設(shè)置為不允許刪除單據(jù)，則在工具條上會(huì)顯示作廢按鈕，用戶可對(duì)單據(jù)作作廢處理。
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